Pengarah aktiviti bekerja di jabatan rekreasi resort atau kompleks kediaman atau dengan organisasi masyarakat seperti kelab negara. Pengarah aktiviti menguruskan aktiviti sosial dan mengawasi kakitangan jabatan rekreasi. Tanggungjawab termasuk mewujudkan aktiviti merangsang yang memenuhi keperluan mental, sosial dan fizikal para tetamu. Pengarah aktiviti yang ideal menikmati berinteraksi dengan orang yang berlainan dan mengekalkan sikap positif dan mesra di tempat kerja.
$config[code] not foundMenyediakan Program
Sebagai pengarah, anda bertanggungjawab untuk menghasilkan aktiviti yang didapati oleh penduduk. Mula dengan melihat senarai aktiviti semasa yang ditawarkan dan lihat mana yang paling popular dengan penduduk. Berunding dengan penduduk untuk mengetahui aktiviti tambahan yang akan mereka nikmati dan pilih aktiviti baru yang menghasilkan minat yang mencukupi untuk waran ditambah ke senarai acara anda. Apabila menambah program baru, menilai jika ahli kakitangan anda layak untuk menguruskan mereka dengan sedikit tanpa latihan tambahan. Buat kalendar aktiviti-aktiviti ini dan pastikan anda atau ahli kakitangan hadir untuk memimpin dan mengawasi peristiwa-peristiwa. Buat dan laksanakan pelan untuk memaklumkan penduduk dan tetamu yang aktiviti yang dijadualkan dan menggalakkan mereka untuk mengambil bahagian.
Dapatkan peralatan yang diperlukan
Semua aktiviti memerlukan peralatan dan bekalan. Sebagai pengarah aktiviti, tanggungjawab anda termasuk menentukan peralatan mana yang diperlukan untuk setiap aktiviti dan memastikan bekalan yang memadai berada di tangan. Harga peralatan yang diperlukan dan periksa bajet jabatan anda untuk memastikan organisasi anda mampu membeli tambahan bekalan. Dapatkan peralatan yang diperlukan dan aturkan untuk penyimpanannya di premis. Anda juga mungkin perlu mendidik pekerja tentang cara mengendalikan peralatan dengan betul.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKakitangan keretapi
Kakitangan perekrut merupakan tugas penting lain bagi pengarah aktiviti. Ia melibatkan temu bual, mengupah dan melatih pekerja baru (dan sukarelawan). Anda mungkin perlu menghubungi komuniti setempat untuk merekrut sukarelawan yang membantu dengan program aktiviti. Pastikan semua kakitangan memahami prinsip syarikat, dapat mewujudkan suasana yang tepat untuk penduduk dan dapat menunjukkan kegiatan yang dijadwalkan kepada para tamu, seperti yang diperlukan.
Laporan
Sebahagian daripada tugas pengarah aktiviti adalah membuat laporan untuk pengurusan syarikat. Laporan ini mencatat jumlah wang dan masa yang dibelanjakan untuk aktiviti oleh kakitangan dan jumlah penduduk dan tetamu yang terlibat. Anda juga mungkin perlu menyediakan laporan mengenai bagaimana aktiviti memenuhi matlamat dan kemajuan jabatan mengenai kesedaran komuniti tentang program-program aktiviti. Laporan membolehkan pihak pengurusan menilai sejauh mana kepimpinan anda berkesan dan boleh digunakan untuk menambah permintaan dan geran pendanaan tambahan.
