10 Laman Tandatangan Elektronik dan Kenapa Anda Perlu Menggunakannya

Isi kandungan:

Anonim

Tandatangan elektronik adalah sah untuk kontrak perniagaan sebagai tandatangan yang ditandatangani dalam dakwat di atas kertas. Itulah yang berlaku sejak tahun 2000, apabila undang-undang Persekutuan A.S. yang dikenali sebagai Tanda Tangan Elektronik dalam akta Global dan Perdagangan Antarabangsa, telah diberlakukan.

Menurut Nolo.com, orang mempunyai "beberapa cara yang berbeza untuk menunjukkan tanda tangan elektronik mereka, termasuk menaip nama penandatangan ke kawasan tandatangan, menampalkan dalam versi yang diimbas tanda tangan penanda, mengklik butang 'Saya terima'," di antara cara lain.

$config[code] not found

Salah satu tarikan utama untuk tandatangan elektronik, atau e-tandatangan, adalah kemudahan yang ditawarkan oleh perkhidmatan.

Ia adalah penyelesaian yang kurang memakan masa daripada percetakan dan kontrak faks sekitar. Dokumen boleh ditandatangani dengan serta-merta dalam talian dan selalunya pada sebarang peranti yang tersedia.

Perkhidmatan akhir-ke-akhir yang ditawarkan oleh penyedia e-tandatangan akan mengemudi dokumen kepada semua yang diperlukan untuk menandatangani. Peringatan automatik boleh dihantar untuk membantu orang ingat untuk menandatangani, dan anda akan diberitahu sebaik sahaja semua orang telah menandatangani sebaik sahaja ia selesai.

Platform tandatangan elektronik mengekalkan salinan yang dieksekusi pada platform / papan pemuka supaya anda sentiasa mempunyai mereka tersedia, atau mereka mengintegrasikan dengan perkhidmatan storan Fail seperti Dokumen Google atau Dropbox, sehingga Anda selalu tahu di mana mencari kontrak yang dilaksanakan (masalah umum dalam bisnis, bahawa kontrak sekali ditandatangani mendapat tempat yang salah atau tidak dapat dijumpai).

Biasanya terdapat juga PDF yang dibuat daripada dokumen yang boleh anda simpan dan arsip.

Tandatangan E diakui untuk kontrak bisnis di antara dua pihak swasta, tetapi harus diperhatikan bahwa tidak semua situasi memungkinkan Anda untuk menandatangani secara elektronik. Dokumen mahkamah, kehendak dan bukti terakhir, surat angkat atau surat perceraian, dan perkara undang-undang keluarga tidak boleh menggunakan tandatangan elektronik.

Keadaan lain termasuk pemulangan semula, perampasan, pengusiran, dan nota pengimbalian produk. Dengan fikiran itu, pertimbangkan untuk melaksanakan tandatangan elektronik dalam perniagaan anda. Di bawah adalah senarai tapak tandatangan elektronik dan penyedia perkhidmatan untuk menyemak.

Eversign

Eversign bil sendiri sebagai platform tandatangan digital yang sah yang boleh anda akses dari mana saja - pejabat, rumah, atau melalui telefon bimbit.

Syarikat itu mengatakan ia menawarkan eSignatures yang memenuhi garis panduan keselamatan dan pengesahan yang paling ketat di bawah undang-undang A.S. dan Eropah dan di seluruh dunia.

Platform ini juga menawarkan pelbagai pilihan apabila memasuki tandatangan anda. Ini termasuk lukisan, menaip, memuat naik tandatangan yang sedia ada, atau menggunakan platform Eversign untuk menghasilkan tandatangan baru.

Sertifi

Sertifi berfungsi dengan apa yang anda miliki dengan menerima lebih daripada 300 jenis fail berbeza termasuk Word, Excel, dan PDF.

Perkhidmatan tandatangan elektronik menawarkan ciri kerjasama supaya pelanggan dapat menyiarkan komen atau soalan mengenai dokumen di kawasan terpusat, sehingga tiada lagi e-mel balik dan sebagainya. Penjejakan membantu anda mengetahui status dokumen yang dihantar dan mengurus aktiviti.

Sertifi juga menawarkan Pembayaran Bridge, sebuah perkhidmatan yang membolehkan pelanggan menyerahkan pembayaran dengan serta-merta selepas menandatangani perjanjian atau kontrak supaya anda boleh dibayar lebih cepat.

RightSignature

RightSignature ditubuhkan pada tahun 2009 tetapi tahun lepas diperoleh oleh syarikat perisian Citrix. RightSignature menawarkan ciri-ciri yang sama seperti perkhidmatan eselat lain tetapi pada kos yang lebih rendah dan disokong oleh syarikat yang dikenali untuk perisian kolaborasi Awan.

Rancangan berbayar bermula pada $ 11 sebulan. Terdapat juga pelan Perniagaan Plus yang disesuaikan yang bermula pada $ 99 sebulan.

eSignly

Untuk pilihan yang lebih mesra bajet, eSignly adalah salah satu tapak tandatangan elektronik yang menawarkan pelan perniagaan bermula pada $ 10 sebulan bagi setiap pengguna. Syarikat ini mungkin tidak seperti ciri yang kaya dengan perkhidmatan e-tandatangan lain tetapi mereka menawarkan asas-asas apa yang anda perlukan untuk mengurangkan proses berasaskan kertas perniagaan anda.

Dengan eSignly anda boleh mengurus tindakan akhir-ke-akhir, mempunyai bukti digital setiap tandatangan elektronik, pengesanan dokumen, dan dokumen boleh ditandatangani dari mana-mana peranti.

e-Sign Live oleh Silanis

Ditubuhkan pada tahun 1992, e-Sign Live memanggil diri mereka pemimpin pasaran perusahaan dan memproses lebih 600 juta transaksi yang ditandatangani setiap tahun.

Syarikat itu menawarkan penyelesaian yang fleksibel untuk perniagaan dengan menawarkan "mana-mana premis" e-tandatangan. Teknologinya boleh digunakan di premis, awan peribadi, atau melalui Perisian sebagai Perkhidmatan (SaaS) yang ditawarkan.

Kanvas

Kanvas bertujuan untuk menggantikan semua borang kertas perniagaan dan proses manual dengan aplikasi perniagaan mudah alih. Mereka menawarkan Tangkap Tandatangan supaya pelanggan boleh menandatangani dokumen pada peranti mudah alih. Tetapi Canvas juga menawarkan lebih daripada 13,000 aplikasi di kedai aplikasi perniagaan sahaja.

Pengguna akan dapat menggunakan aplikasi yang menyediakan ciri-ciri seperti kolaborasi, pembayaran mudah alih, penghantaran pekerjaan, dan pengimbasan kod bar. Harga mencecah tempat di pertengahan. Pelan perniagaan asas akan membawa anda $ 22 sebulan bagi setiap pengguna.

DocuSign

DocuSign menawarkan menjadi mudah untuk menggunakan standard global untuk esignature dengan 50 juta pengguna di 188 negara dan menawarkan keselamatan gred bank. Perkhidmatan syarikat itu kononnya mudah digunakan dan kaya dengan ciri, menawarkan penyelesaian untuk individu, perniagaan kecil atau perusahaan.

Harga untuk DocuSign adalah pada akhir yang lebih tinggi. Pelan perniagaan akan membawa anda $ 30 sebulan bagi setiap pengguna, atau anda boleh memilih pelan premium perniagaan untuk $ 125 per pengguna sebulan.Tetapi ia menawarkan pelbagai rancangan untuk dipilih, oleh itu ia boleh bekerja untuk anda.

eSign Genie

Jika anda berfikir tentang mencelupkan kaki anda ke e-tandatangan untuk perniagaan anda, eSign Genie adalah perkhidmatan percuma yang boleh anda pertimbangkan. Dan mereka membanggakan sistem yang mudah digunakan yang memerlukan 30 peratus kurang klik apabila menghantar dokumen untuk menandatangani daripada perkhidmatan tandatangan elektronik lain.

Syarikat mengatakan di laman webnya bahawa perkhidmatan itu tidak akan menjadi percuma selama-lamanya. Apabila perkhidmatan berkembang, syarikat merancang untuk memulakan pengisian, tetapi untuk sekarang anda boleh mencuba perkhidmatan penuh secara percuma.

SigningHub

SigningHub menawarkan perkhidmatan bank, syarikat global, dan lebih daripada 15 buah kerajaan di seluruh dunia. Dengan pelanggan seperti SigningHub ini membuat usaha untuk disahkan terhadap piawaian EU dan A.S. serta memenuhi satu set lengkap pensijilan pematuhan keselamatan.

Perkhidmatan ini tersedia sebagai produk perisian untuk hosting di premis serta perkhidmatan awan awam atau swasta.

Signix

Signix menawarkan jaminan tertinggi untuk dokumen perniagaan. Mereka meletakkan banyak usaha untuk memastikan produk mereka mematuhi, sah, dan selamat. Syarikat itu mendakwa teknologinya berdasarkan piawaian antarabangsa untuk membuat dokumen perniagaan anda sah secara sah selama-lamanya.

Signix merangkumi log terperinci acara untuk dokumen yang ditandatangani sekiranya dokumen perniagaan anda dicabar di mahkamah. Ia juga menawarkan perlindungan terhadap dokumen yang mengganggu dan memberitahu anda dalam masa nyata sekiranya berlaku gangguan.

Adobe Document Cloud

Anda boleh mengenali Adobe Document Cloud oleh nama EchoSign yang dahulu. Perkhidmatan ini menggabungkan Acrobat dan PDF dengan perkhidmatan dalam talian untuk membolehkan pengguna menyediakan, menghantar dan mengarkib dokumen untuk tandatangan tidak kira di mana anda berada.

Dokumen Awan juga menawarkan ciri penjejakan supaya anda boleh memeriksa status dokumen yang dihantar, sama ada mereka telah dibuka, ditandatangani, atau dikembalikan.

Foto tandatangan melalui Shutterstock

15 Komen ▼