Cara Menulis Template Surat Profesional

Mempunyai templat berguna memudahkan anda membuat perubahan mudah untuk membuat surat lamaran, surat kerja, notis dua minggu, pengumuman atau surat surat aduan. Templat surat sering mengandungi alamat anda, nama anda, tarikh, nama orang yang anda tulis, badan surat dan penutupan. Menggunakan template surat untuk memformat huruf anda akan menjadikan anda kelihatan profesional, digilap dan teratur.

$config[code] not found

Di pusat atas atau kanan bahagian atas halaman anda, tulis nama atau logo perniagaan anda. Di bawah itu, tulis alamat jalan anda, kota, negeri dan kod zip. Di bawah yang menulis nombor telefon dan e-mel anda dan akhirnya di bawahnya, apa-apa maklumat hubungan lain yang anda anggap wajar, seperti laman web anda.

Sekitar empat baris ke bawah, tulis tarikh hari anda menghantar surat keluar surat anda. Letakkan tarikh di sebelah kiri halaman.

Pada baris di bawah tarikh, tulis nama orang yang anda tulis. Di bawah ini hendaklah nama syarikat (jika berkenaan), di bawah alamat itu, di bawah bahawa bandar, negeri dan kod pos.

Pindahkan dua baris di bawah bahagian tarikh surat dan tulis tajuk orang yang anda berikan, seperti "Kumpulan Haiwan Yang Terhormat", "Kepada siapa yang berkenaan" atau "Dear Mr. Johnson." Anda boleh menggunakan kolon selepas nama itu, tetapi lebih standard untuk menggunakan koma.

Turun dua lagi baris dan tuliskan perenggan pertama surat anda. Perenggan ini harus memasukkan siapa anda dan pengenalan ringkas mengenai gelaran, profesion, kelayakan atau maklumat lain yang berkaitan dengan jenis huruf yang anda tulis.

Gp dua baris ke bawah dan tulis perenggan kedua. Perenggan kedua harus menjadi daging surat dan harus memberitahu pembaca alasan surat itu. Perenggan ini mungkin termasuk cadangan perniagaan, menjelaskan mengapa anda memohon pekerjaan dan mengapa anda layak untuk jawatan itu, sebarang pengalaman terdahulu yang anda miliki dan apa-apa maklumat lain yang dianggap sesuai. Pastikan ayat tersebut jelas dan ke titik.

Pergi dua baris ke bawah dan tulis perenggan ketiga anda, yang sepatutnya menjadi perenggan "kesimpulan" anda. Seksyen ini harus memasukkan penyataan akhir seperti "Saya berharap surat ini mendapati anda" atau sebarang pernyataan penutup yang tidak sesuai dengan perenggan kedua anda.

Selesaikan dengan menutup dua baris di bawah perenggan ketiga anda. Penutupan anda mungkin terdiri daripada "Hormat," "Hormat" atau lebih tidak rasmi "Dengan cinta" atau "Hasrat terbaik." Penutup hendaklah diikuti dengan koma.

Turun tiga atau empat ruang di bawah penutupan untuk meninggalkan ruangan untuk anda menulis nama anda dengan tangan selepas dokumen dicetak. Di bawah ruang tandatangan, taip nama dan tajuk anda, jika berkenaan.