Mesyuarat adalah masa untuk membincangkan isu-isu kerja yang penting. Untuk memanfaatkan sepenuhnya masa mesyuarat, peserta harus mematuhi prosedur dan protokol mesyuarat untuk sesi kerja yang lancar dan tidak terganggu.
Komunikasi
Dasar dan prosedur mesyuarat memerlukan penggunaan kemahiran komunikasi yang baik. Ini termasuk bercakap dengan jelas, menjadi pendengar aktif dan memastikan bahasa tubuh anda mencadangkan minat dalam perbincangan. Ia juga dalam keadaan baik untuk terus berjaga-jaga.
Profesionalisme
Anda harus sentiasa profesional semasa mesyuarat. Tiba pada masa dan bersiaplah untuk membincangkan bahagian persembahan anda. Jika anda adalah pengerusi mesyuarat, berikan kumpulan itu dengan agenda.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMahkamah Agung
Para hadirin harus senyap telefon pintar mereka dan alat komunikasi lain yang mereka bawa bersama mereka. Menurut artikel di The New York Times, beberapa syarikat mempunyai dasar rasmi yang memerintahkan agar pekerja mematikan peranti mereka semasa pertemuan.
Jenis
Jenis mesyuarat yang anda jalankan akan menentukan prosedur dan protokol yang akan digunakan untuk mesyuarat tersebut. Sebagai contoh, panggilan persidangan mempunyai prosedur dan protokol yang berkaitan dengan etiket telefon yang tidak digunakan untuk mesyuarat secara tatap muka.
Pertimbangan
Untuk memaksimumkan kecekapan mesyuarat anda, dengan cepat semak prosedur dan protokol kepada kumpulan sebelum memulakan mesyuarat. Dengan cara ini, semua orang pasti tahu apa peraturannya.
