12 Contoh Kesilapan Invois - dan Bagaimana Perkhidmatan Awan Bantuan Menghindari Mereka (INFOGRAPHIC)

Anda menghantar invois kepada pelanggan yang baik dan telah mengambil masa lebih lama dari biasa untuk dibayar. Anda kembali menyemak semula invois dan anda menyedari bahawa anda telah membuat beberapa kesilapan.

Dapat menangkap kesilapan-kesilapan ini semasa anda sedang dalam proses mengisi invois dapat menyelamatkan banyak sakit kepala. Menurut infographic baru dari penyedia perkhidmatan perakaunan berasaskan awan FreshBooks, yang mempunyai penyelesaian yang betul di tempat akan membantu anda mengenal pasti kesilapan sebelum anda klik hantar.

$config[code] not found

Bagi perniagaan kecil yang tidak dapat menanggung kelewatan dalam mendapatkan invois yang dibayar, ini boleh menjadi tidak ternilai. Aplikasi perakaunan awan menyediakan perkhidmatan masa nyata untuk semua pekerja anda di mana pun mereka berada. Ini membolehkan mereka mengeluarkan invois di lapangan untuk pelanggan anda tanpa membuat kesilapan mudah dan remeh.

Elakkan Kesilapan Perakaunan Ini Dengan Penyelesaian Awan

Berikut adalah beberapa kesilapan perniagaan anda boleh mengelakkan dengan penyelesaian awan:

Gagal Menentukan Tempoh Tertentu untuk Pembayaran

Ini adalah cara yang pasti untuk memastikan anda tidak akan dibayar tepat pada masanya. Walaupun pelanggan tetap anda mungkin mengenali kesilapan dan membayar tepat pada waktunya, yang lain tidak akan.

Dengan menyesuaikan tarikh yang sepatutnya, anda boleh memastikan untuk dibayar tepat pada masanya.

Tidak Mengemas kini Dateline

Sekali lagi, masalah dengan tarikh muncul. Mengirim invois dengan tarikh yang salah adalah sama buruknya atau lebih buruk daripada menghantar satu tanpa sebarang tarikh.

Aplikasi ini boleh memastikan anda mempunyai tarikh yang betul dengan mengeluarkan kemas kini secara automatik.

Tidak Mengemaskini Nombor Invois

Nombor invois memberikan tujuan, terutama waktu cukai. Sekiranya anda tidak dapat mengingat nombor invois terakhir, pastikan untuk mendapatkan aplikasi yang mampu menghasilkan nombor invois berurut.

Mengira cukai

Mengurangkan cukai bukan sahaja menimbulkan masalah untuk anda tetapi juga pelanggan anda. Sekiranya terus dengan banyak invois, jumlah yang salah boleh menyebabkan penalti bagi kedua-dua anda.

Permohonan yang boleh mengira peratusan cukai dan mengisi keputusan akan menyelesaikan masalah ini.

Tidak Mengikuti

Jika atas sebab apa pun anda tidak menerima pembayaran, anda perlu mengikuti sehingga anda melakukannya. Dengan membuat peringatan tersuai, anda boleh menghantarnya pada tarikh yang ditetapkan secara automatik dari aplikasi anda.

Anda boleh melihat kesilapan lain perisian perakaunan awan boleh membantu anda mengelakkan infografik di bawah.