EaseCentral, pembuat HR berasaskan awan dan platform teknologi faedah pekerja, baru-baru ini melancarkan cara untuk perniagaan kecil - yang mempunyai 100 pekerja atau kurang - untuk menjimatkan masa yang sangat banyak untuk mendapatkan pekerja baru yang mendaftar untuk faedah insurans.
Platform menggunakan apa yang dikenali sebagai Sambungan Data Elektronik (EDI) yang membolehkan pemindahan maklumat segera menggunakan format elektronik yang telah ditetapkan sejak tahun 1970-an.
$config[code] not foundMemperdayakan Pengambilan Manfaat
Bagaimana Platform EDI EaseCentral berfungsi
Dalam temu bual telefon dengan Trend Perniagaan Kecil, CEO EaseCentral, David Reid menerangkan bagaimana kerja EDI dan faedah yang diberikannya kepada perniagaan kecil.
"Pada masa ini, perniagaan kecil dan broker insurans menghadapi cabaran menyusun data secara manual ke dalam spreadsheet dan membentangkan bahan-bahan dalam format yang dihadam," kata Reid. "Dengan model semasa ini, pekerja hilang dalam proses mencari pilihan penjagaan kesihatan terbaik dan paling sesuai untuk mereka dengan harga yang jelas dan pasti."
Platform perisian berasaskan awan EaseCentral menjadikan manfaat pekerja mudah dan mudah diurus dengan menawarkan proses pendaftaran tanpa kertas automatik dan menyediakan penyelesaian onboarding dan offboarding yang mudah, kata Reid.
"Apa yang digunakan untuk mengambil masa dua hingga tiga minggu untuk memproses melalui penggunaan borang kertas kini boleh dilakukan dalam beberapa minit dalam talian," katanya. "Pekerja mendapatkan nombor ID mereka dalam sekelip mata, menjadikan mereka layak untuk memanfaatkan manfaat mereka dengan segera."
Sampai sekarang, penggunaan sambungan EDI adalah bidang organisasi perusahaan, yang mempunyai banyak data untuk dihantar pada bila-bila masa.
"Syarikat-syarikat besar menjimatkan masa dengan EDI kerana tiada siapa yang mahu memasukkan maklumat untuk 1,000 pekerja," kata Reid. "Tetapi itu tidak cekap untuk perniagaan kecil dengan, katakan, 12 pekerja. Pembawa insurans tidak mahu membuat sambungan EDI yang memerlukan lebih banyak masa untuk membina daripada mengendalikan kerja kertas, terutamanya apabila perniagaan mungkin tidak mempunyai pendaftaran tunggal dalam satu tahun. Lebih mudah melakukan kerja kertas. "
Reid berkata jika anda boleh mengambil puluhan ribu perniagaan kecil dan memasukkan data mereka ke dalam satu fail, anda mempunyai skala ekonomi yang telah dinikmati oleh syarikat-syarikat besar selama bertahun-tahun - itulah yang dilakukan oleh syarikatnya.
"Di situlah EaseCentral memecahkan ais," katanya. "Kami kini hidup dengan sekumpulan pembekal terhad tetapi merancang untuk memperluaskan untuk memasukkan orang lain dalam beberapa bulan akan datang."
Reid berkata teknologi baru ini mengubah landskap apa manfaat pembelian dan pengurusan akan menjadi seperti dalam beberapa tahun akan datang. Beliau meramalkan bahawa peralihan akan berlaku dalam tempoh 36 bulan akan datang ke mana EDI adalah norma untuk bagaimana perniagaan kecil menguruskan pendaftaran manfaat pekerja.
Mereka yang menggunakannya berkata kecekapan, penjimatan kos dan tindak balas pengguna adalah "sangat positif," kata Reid.
"EDI adalah masa depan perniagaan ini untuk syarikat-syarikat kecil," katanya. "Perusahaan besar telah melakukannya dengan cara ini selama-lamanya. Sekarang, ia tersedia untuk perniagaan kecil, bermula di California dan berkembang ke negeri-negeri lain dalam beberapa bulan akan datang. "
Manfaat Platform EDI EaseCentral
Reid kelihatan betul dalam dakwaannya bahawa platform perisian EaseCentral dan keupayaan EDI baru menjadikan pengurusan manfaat pekerja lebih mudah.
Profesional insurans dan faedah kesihatan boleh menarik sebut harga dan membandingkan maklumat dari beberapa pembawa dengan serta-merta dari mana-mana desktop atau peranti mudah alih. Pekerja kemudian dapat mengambil proses membuat keputusan ke dalam tangan mereka sendiri, tekan butang "Start Enrollment" dan tetapkan kumpulan mereka dalam sistem pendaftaran.
Platform mengesahkan permohonan pendaftaran, yang membantu memastikan tiada ralat tipografi atau maklumat tidak sah, yang boleh menyebabkan kelewatan. Ini menjamin akses cepat kepada faedah dan penyedia penjagaan kesihatan. Ia juga menyediakan perkhidmatan selepas jualan untuk mengurangkan keuntungan broker, majikan dan pekerja.
Platform EDI EaseCentral Direka untuk Broker
Broker insurans adalah pelanggan utama untuk penyelesaian EaseCentral, yang kebanyakannya adalah perniagaan kecil sendiri.
Model harga berskala syarikat mencerminkan orientasi perniagaan kecilnya. Langganan bermula pada $ 249 sebulan, dan yang membolehkan penggunaan dengan sehingga 1,000 pekerja. Pada $ 499 sebulan, sehingga 5,000 pekerja boleh menggunakan platform tersebut. Untuk $ 999 sebulan, broker tidak mempunyai had pada nombor yang mereka boleh mendaftar.
Kebiasaannya, broker membiarkan pelanggan mereka - profesional HR dan pentadbir faedah - menggunakan platform tanpa kos atau sedikit, melihatnya sebagai insentif tambahan yang membolehkan broker untuk menjaga pelanggan di papan.
"EaseCentral membolehkan agensi-agensi kecil dan pertengahan alat-alat teknikal untuk bersaing dengan firma-firma yang lebih besar, dengan harga yang berpatutan," kata Tim Haley, naib presiden jualan broker di HealthPartners, sebuah syarikat yang merancang untuk menggunakan platform itu, dalam siaran akhbar pelancaran itu. "Keupayaan untuk membeli-belah, memetik dan mendaftar dari satu sumber adalah ciri hebat untuk broker."
EaseCentral kini mempunyai 22,000 syarikat dengan lebih daripada 400,000 pekerja di platform. Saiz kes purata adalah di bawah 20 pekerja, jadi ia sangat selari dengan dunia usaha kecil.
Syarikat ini kini berada di 21 negara, walaupun sistem EDI itu sendiri hanya digunakan oleh Anthem Blue Cross of California pada masa ini. Ia akan bekerjasama dengan Limelight Health and HealthPartners bermula pada bulan Julai. Rancangan akan berkembang ke syarikat penerbangan dan negeri lain dalam tempoh beberapa bulan akan datang.
Lawati laman web EaseCentral atau saluran YouTube untuk mengetahui lebih lanjut.
Imej: EaseCentral
Ulasan ▼
