Dipecat tidak pernah menjadi peristiwa yang gembira, tetapi apabila pelepasan ini salah atau tidak sah, penghentian itu boleh mencederakan lebih banyak lagi. Sekiranya anda menjadi mangsa penamatan yang salah, atau penamatan yang tidak dilaksanakan dengan cara yang sesuai, anda mempunyai pelbagai pilihan yang boleh anda lakukan. Salah satu daripada pilihan ini ialah membuat surat untuk membantah kes anda. Dengan menulis surat bukannya hanya menceburi pejabat bos anda dan menuduhnya bermacam-macam kejahatan, anda boleh membuat hujah dengan berhati-hati dan membuat jejak kertas yang kemudian anda boleh gunakan sebagai bukti sekiranya keadaan semakin meningkat.
$config[code] not foundGunakan bahasa profesional. Jika anda merasakan bahawa anda telah ditamatkan secara salah, anda mungkin agak penuh kemarahan; Walau bagaimanapun, membenarkan kemarahan ini meresap ke dalam surat anda adalah perkara terakhir yang anda mahu buat. Daripada menjadikan diri anda seolah-olah seperti hothead yang tidak dapat mengekalkannya cukup lama untuk menulis surat, menulis secara profesional, menjadikan diri anda kelihatan individu yang bertanggungjawab.
Perkenalkan diri anda. Mulailah surat anda dengan menerangkan siapa anda dan juga yang anda bekerja sebelum penembakan anda. Dedicasikan tidak lebih dari dua ayat ke bahagian surat ini untuk tidak membuat surat terlalu lama dan rumit.
Berikan maklumat asas mengenai penembakan anda. Nyatakan tarikh yang anda dipecat serta yang memecat anda. Termasuk sebarang maklumat yang berkaitan dengan apa yang berlaku sebaik sebelum penembakan anda. Contohnya, jika anda menyelesaikan penghantaran dan anda tiba sepuluh minit lewat dan, sebagai akibatnya, anda dipecat, sebutkan ini dalam keterangan anda hari ini kerana ia berkaitan langsung.
Mengakui sebarang ketidaksempurnaan. Mengakui sebarang kesilapan kecil yang telah anda buat sebagai seorang pekerja dan membenarkannya jika boleh, menjadikannya jelas kepada pembaca surat bahawa anda sama sekali tidak cuba untuk membantah bahawa anda seorang pekerja tanpa kesalahan. Sebagai contoh, jika anda dipecat sebagai akibat dari kehadiran yang kurang baik, tetapi beberapa isu kehadiran anda timbul daripada kematian dalam keluarga, sebutkan ini.
Jadikan kes anda. Jelas dan ringkas menyatakan mengapa penembakan anda tidak adil. Sekiranya anda boleh, petikan manual polisi yang berkaitan dengan penamatan. Sebagai contoh, jika buku panduan pekerja anda menyatakan bahawa pekerja mesti menerima jumlah tulis tertentu sebelum dipecat, dan anda tidak menerima nombor ini, nyatakan ini.
Nyatakan apa yang anda harap penerima surat akan lakukan. Jangan tinggalkan surat yang ditebak oleh penerima surat tentang bagaimana anda berharap dia akan bertindak balas terhadap surat itu, tetapi sebaliknya membuat niat anda jelas, beritahu dia, contohnya, jika penamatan tidak dibatalkan, anda akan mencari representasi perundangan dan mengejar tindakan undang-undang.
