Penyelaras pejabat akan mempunyai pelbagai tugas, menjawab kepada eksekutif dan / atau pengurusan peringkat kedua. Penyelaras pejabat juga dikenali oleh tajuk lain, misalnya setiausaha, pembantu pejabat atau pembantu pentadbiran, seperti yang disenaraikan oleh Buku Panduan Pekerjaan Outlook, Edisi 2010-11. Tajuk kerja akan berubah mengikut industri, tetapi perihalan pekerjaan asas tetap sama.
Pentadbiran
Untuk kebanyakan organisasi, penyelaras pejabat adalah barisan depan yang menyampaikan imej profesional kepada orang ramai. Kewajipan kedudukan termasuk janji temu penjadualan, menjawab pertanyaan, menaip memo dan surat-menyurat lain, mewujudkan dan menyelenggarakan pangkalan data dan menyusun pelbagai laporan.
Teknologi
Kemahiran komputer yang diperlukan oleh penyelaras pejabat termasuk pemprosesan kata, penciptaan pangkalan data / penyelenggaraan dan penerbitan desktop. Pengetahuan tentang alat sistem pengendalian komputer adalah penting. Pengalaman dengan pelbagai sistem telefon adalah tambahan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingBekalan
Penyelaras pejabat seringkali bertanggungjawab ke atas inventori bekalan tetap, pembelian dan penambahan semula.
Menyelaras
Penyelaras pejabat menjawab kepada penyelia, pentadbir, ketua pegawai operasi atau pemilik perniagaan. Hierarki akan berubah mengikut organisasi. Komunikasi umumnya termasuk laporan mengenai operasi harian pejabat.
Tugas Lain
Huraian kerja penyelaras pejabat juga termasuk menguruskan rekod kewangan, membayar tagihan, mengeluarkan wang tunai kecil dan menyimpan resit, membayar balik pekerja, menyimpan rekod gaji terkini, dan menguruskan pakej manfaat pekerja termasuk pelan insurans.
