Bagaimana Menulis Minit Mesyuarat Persatuan

Minit dari mesyuarat persatuan atau organisasi adalah rekod rasmi tindakan yang diambil oleh lembaga pentadbir kumpulan, tetapi mereka tidak dimaksudkan untuk menjadi transkrip menyeluruh. Terlalu banyak perincian dapat membayangkan gambaran yang membingungkan tentang apa yang dicapai oleh pertemuan dan mengundang salah tafsir. Kunci untuk menulis minit mesyuarat yang sesuai adalah ringkas dan tepat, dan mengikut amalan standard.

$config[code] not found

Mulakan minit dengan nama organisasi dan rekod tarikh mesyuarat dan lokasinya. Minit harus diingati semua ahli lembaga yang hadir, kehadiran kuorum dan waktu mesyuarat dipanggil untuk memerintahkan. Setiausaha juga perlu merekodkan masa apabila ahli lembaga tiba lewat atau berlepas awal untuk mempunyai rekod yang jelas tentang siapa yang hadir apabila ada undi yang diambil.

Ikut agenda untuk menyemak perkara yang muncul terlebih dahulu, seperti pembetulan dan penambahan pada minit mesyuarat sebelumnya, penerimaan laporan bendahari atau pembentangan laporan jawatankuasa yang tidak memerlukan tindakan lanjut. Untuk laporan bertulis seperti kemas kini dari bendahari, semak melampirkan laporan kepada minit. Untuk laporan lisan, saksikan secara ringkas.

Catat intipati tindakan yang diambil oleh lembaga, tetapi bukan perbincangan dialog antara anggota lembaga. Apabila gerakan dibuat, rekod yang membuat gerakan dan siapa yang berjaya, dan hasil undi. Perhatikan tindakan lain yang diambil pada mesyuarat yang tidak tertakluk kepada suara, seperti presiden lembaga yang memberikan tugas untuk acara persatuan yang akan datang, ahli lembaga yang sukarela untuk keanggotaan komite dan perbincangan mengenai kegiatan masa depan. Petua-petua harus memasukkan penjelasan ringkas tentang perbincangan lain.

Merumuskan isu-isu yang dibangkitkan di bawah item agenda untuk "Perniagaan Baru." Walaupun perniagaan baru boleh menjadi apa-apa, minit-minit sememangnya harus menggambarkan subjek yang dibangkitkan, yang membangkitkannya, dan apa-apa arahan daripada presiden atau lembaga untuk menangani isu itu atau "lihat ke dalamnya. "

Tamatkan minit dengan tarikh, masa dan tempat mesyuarat seterusnya. Isi minit seperti yang diarahkan oleh ketua lembaga atau presiden, seperti dalam talian atau dalam kabinet fail yang ditetapkan.