Jabatan perakaunan berfungsi sebagai tulang belakang kewangan syarikat, agensi kerajaan dan organisasi bukan untung. Pegawai akaun mengendalikan pelbagai fungsi perakaunan, dari pemprosesan gaji untuk mengumpul pendapatan daripada pelanggan. Keperluan pendidikan untuk pegawai akaun berbeza dari majikan. Walaupun pegawai akaun boleh memperoleh pendapatan yang boleh didiami, prospek pekerjaan lapangan mengehadkan jumlah pegawai akaun baru yang mungkin diperlukan oleh pasaran.
$config[code] not foundApakah Pegawai Akaun?
Istilah "pegawai akaun" tidak lazim di pasaran kerja Amerika Syarikat. Walau bagaimanapun, di negara-negara seperti Australia, England dan Ireland, istilah ini merujuk kepada kedudukan yang terdapat di kebanyakan pejabat perakaunan. Setaraf dengan seorang pegawai pegawai akaun boleh termasuk jawatan seperti syarikat bersekutu hutang, syarikat bersekutu dan kolektif syarikat bersekutu. Biasanya, mereka bekerja di bawah pengawasan seorang pengurus perakaunan, pengawal atau ketua pegawai kewangan.
Akaun Yang Boleh Dibayar Bersekutu
Syarikat-syarikat bersekutu yang dibayar akan memproses proses invois masuk dan melakukan pembayaran kepada penyedia barang dan jasa. Mereka mengeluarkan dan merekodkan pesanan pembelian dan mendamaikan pesanan kerja dengan invois.
Jabatan jual hutang mempunyai banyak peranan dalam kesihatan kewangan perniagaan, agensi kerajaan atau kumpulan bukan untung. Di sesetengah organisasi, jabatan yang perlu dibayar akaun menetapkan garis panduan pembelian, yang mungkin melibatkan penyelidikan pasaran untuk mencari nilai terbaik pada barangan seperti bekalan pejabat, perkakasan komputer dan perabot pejabat. Ahli profesional yang dibayar boleh membuat garis panduan pembelian dalaman dan membantu pengurus kewangan menetapkan belanjawan suku tahunan atau tahunan. Mereka juga boleh membantu menulis dasar dan prosedur pembelian organisasi.
Sekutu hutang syarikat memproses laporan perbelanjaan pekerja dan gaji, mematuhi jadual pembayaran balik dan jadual gaji. Syarikat-syarikat bersekutu mesti menganalisis laporan perbelanjaan untuk menyatukan item baris dengan resit dan mengira jumlah untuk pembayaran. Kewajipan gaji boleh melibatkan penubuhan deposit langsung dengan bank pekerja, memproses laporan kunci masa dan memproses gaji deposit langsung. Bagi pekerja yang menerima gaji tradisional, syarikat bersekutu perlu mencetak cek dan memastikan tandatangan pegawai syarikat yang sesuai. Di sesetengah organisasi, akaun bersekutu yang dibayar akan memproses pembayaran gaji melalui pindahan kawat atau sistem pembayaran elektronik seperti PayPal.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingSebelum membuat pembayaran kepada penyedia perkhidmatan atau vendor, akaun syarikat bersubsidi biasanya mendapat kelulusan dari ketua jabatan atau pengurusan jabatan perakaunan. Mereka memasukkan urus niaga ke dalam lejar untuk mengekalkan rekod sejarah dana keluar. Ramai rakan sekutu mendamaikan dan menghasilkan laporan perbelanjaan berkala.
Akaun kakitangan yang dibayar akan memfailkan invois dan menyemak stub mengikut sistem pemfailan organisasi mereka, yang mungkin melibatkan mendigitalkan rekod kertas asal. Dalam sesetengah keadaan, syarikat-syarikat bersekutu yang bertanggungjawab menguruskan sistem kod, yang menggambarkan jenis pembayaran, tempoh pembayaran atau jabatan dalaman yang berkaitan dengan pembayaran. Dalam peranan pembelian, syarikat-syarikat bersekutu yang dibayar akan sering menubuhkan akaun dengan penjual dan memastikan bahawa pembayaran mematuhi terma perjanjian pembelian. Sesetengah akaun syarikat bersalah menguruskan akaun perbelanjaan pekerja atau kad kredit yang dikeluarkan oleh syarikat.
Syarikat-syarikat bersekutu yang dibayar akan mendamaikan penyata bank syarikat dan boleh menyokong kakitangan perakaunan atau juruaudit luar semasa audit kewangan berkala.
Kebanyakan rakan sekerja berhutang bekerja sepanjang waktu perniagaan biasa, dan 75 peratus bekerja sepenuh masa. Walaupun banyak syarikat sepenuh masa yang berhutang bekerja sekitar 40 jam seminggu, ada kerja lebih masa selama musim cukai atau audit.
Akaun Untung Rugi
Syarikat-syarikat bersekutu boleh mengurus hasil organisasi daripada barangan atau perkhidmatan yang dijual di pasaran. Mereka membuat dan mengagihkan invois kepada pelanggan, dan mengeluarkan kenyataan akaun secara berkala. Syarikat-syarikat bersekutu boleh memasukkan pembayaran kepada pengarah dan memproses bayaran elektronik yang dibuat melalui pindahan kawat, debit akaun bank automatik atau perkhidmatan pembayaran dalam talian.
Khidmat pelanggan adalah aspek utama dari akaun syarikat bersekutu yang boleh diterima. Mereka mesti bertindak balas terhadap pertanyaan bil pelanggan dan menyelesaikan kesilapan dan pertikaian bil. Untuk menangani isu-isu pelanggan dengan betul, syarikat-syarikat bersekutu yang terhutang mesti mematuhi terma-terma dan syarat-syarat di mana perniagaan mereka menjalankan perniagaan dengan pelanggan. Mereka mesti memahami dan mematuhi garis panduan pengebilan dalam industri mereka dan mematuhi peraturan tempatan, negeri dan persekutuan. Dalam sesetengah keadaan, syarikat-syarikat bersekutu akan membayar balik untuk produk yang rosak atau perkhidmatan tidak lengkap, atau memohon rebat berdasarkan promosi jualan.
Sekutu-sekutun boleh terima akaun mesti menyimpan rekod yang sempurna untuk mengekalkan sistem pengebilan berfungsi. Ini boleh melibatkan mengekalkan harga produk atau perkhidmatan semasa dalam pangkalan data pengebilan dan secara konsisten menyesuaikan akaun pelanggan. Jabatan akaun belum terima mestilah secara berkala menyampaikan dasar dan prosedur pengebilan, bersama dengan terma dan syarat pelanggan, dengan staf jualan.
Syarikat-syarikat bersekutu boleh menghasilkan laporan kewangan bulanan, suku tahunan dan tahunan, yang mana pengurus perakaunan dan eksekutif syarikat menggunakan untuk mengukur prestasi jualan, daya maju produk dan aliran hasil. Sesetengah syarikat bersekutu menyertai perancangan bajet tahunan syarikat atau pembangunan promosi jualan.
Biasanya, syarikat bersekutu yang belum terima akan melakukan pelbagai tugas perkeranian, seperti menyediakan dan membuat deposit bank; memfailkan invois; menyalin cek pelanggan; dan menghasilkan rekod digital invois, cek, penyata pelanggan dan rekod bank. Di beberapa pejabat akaun belum terima, anggota staf memfailkan rekod mengikut sistem pengekodan, yang mungkin menentukan masa di mana mereka menerima bayaran, pendapatan mengikut bahagian syarikat atau jenis barangan atau perkhidmatan yang dijual.
Kakitangan belum terima akaun sering menilai permintaan kredit pelanggan, mengemukakan permohonan kredit ke biro kredit dan membantu pelanggan membuat pembayaran elektronik. Untuk menyelesaikan akaun yang tertunggak, syarikat-syarikat bersekutu yang boleh diterima boleh bekerjasama dengan pelanggan untuk menubuhkan pelan pembayaran atau meminta bantuan syarikat bersekutu koleksi.
Majoriti akaun syarikat-syarikat yang belum terima bekerja sepenuh masa, biasanya sekitar 40 jam seminggu. Mereka mungkin bekerja lebih masa semasa masa cukai, musim cuti dan audit kewangan.
Koleksi Associates
Koleksi mengaitkan fokus untuk mengutip pembayaran tertunggak daripada akaun yang bermasalah. Mereka menawarkan pilihan pembayaran balik pelanggan seperti jadual pembayaran atau pembayaran faedah yang dikurangkan untuk membantu mereka mengurangkan baki tertunggak.
Rakan kongsi koleksi sering bekerja di pusat panggilan, tetapi mereka juga menggubal surat dan menyediakan penyata akaun untuk penghantaran mel. Mereka mungkin membuat panggilan ke rumah pelanggan, tempat bekerja atau telefon bimbit mereka. Apabila membuat panggilan kepada pelanggan, rakan sekutu koleksi mesti mematuhi piawai etika industri, serta undang-undang negeri dan persekutuan yang mengawal meletakkan panggilan tak diminta dan menyelesaikan akaun yang bermasalah.
Rakan kongsi koleksi mesti mendengarkan pelanggan untuk memahami situasi kewangan mereka dan menentukan keupayaan mereka untuk membayar wang yang mereka berhutang. Sekiranya pelanggan tidak boleh membayar hutang, syarikat bersekutu koleksi mesti menerangkan tindakan tambahan yang mungkin diambil oleh syarikat untuk mengumpul dana, yang boleh termasuk tindakan undang-undang.
Rakan sekutu koleksi mengekalkan rekod semua panggilan, surat, jawapan dan pembayaran baki masa lalu. Dokumentasi mereka membantu memaklumkan rakan sekerja seperti syarikat bersekutu dan pengurus akaun, dan boleh menyokong tindakan undang-undang yang diambil oleh syarikat seperti garisan upah, harta tanah, penarikan balik kereta atau penyitaan rumah.
Sesetengah koleksi bersekutu bekerja di dalam pejabat akaun penerimaan, sementara yang lain bekerja untuk syarikat luar yang mengkhusus dalam pengumpulan hutang.Kolej bersekutu berurusan dengan semua jenis hutang masa lalu, termasuk pembayaran kereta atau gadai janji, pinjaman pelajar, pembayaran kad kredit, dan bayaran untuk barangan dan perkhidmatan.
Kebanyakan koleksi bersekutu bekerja sepenuh masa. Beberapa malam bekerja dan hujung minggu untuk menjangkau pelanggan di rumah.
Pendidikan Bersekutu Akaun
Ramai majikan mencari rakan sekutu akaun yang telah memperoleh ijazah sarjana muda dalam perakaunan. Walau bagaimanapun, sesetengah organisasi kecil menerima pemohon yang bekerja di pejabat perakaunan atau menyelesaikan kursus perakaunan di sekolah menengah.
Beberapa kolej komuniti menawarkan program ijazah bersekutu dalam perakaunan. Sebagai contoh, City College of San Francisco (CCSF) di San Francisco, California, mempunyai program Associate in Science Degree dalam program Perakaunan dua tahun, yang membolehkan anda memindahkan kredit anda ke kolej selama empat tahun selepas anda menyelesaikan kursus. CCSF juga menawarkan kelas perakaunan tanpa kuliah, tanpa kredit.
Kolej Komuniti Mesa di Mesa, Arizona, mempunyai program Associate in Business dalam bidang Perakaunan dua tahun yang membolehkan anda memindahkan kredit anda ke Arizona State University jika anda memilih melanjutkan pendidikan anda. Kolej Komuniti Houston mempunyai Associate of Applied Science dalam program Perakaunan dalam talian, yang mengambil masa kira-kira dua tahun untuk disiapkan.
Kebanyakan kolej dan universiti yang mempunyai sekolah perniagaan menawarkan program ijazah sarjana dalam perakaunan. Contohnya, Catawba College di Salisbury, North Carolina, menawarkan program Sarjana Muda dan Sarjana Muda Sains dalam bidang perakaunan. Program ini menyediakan pelajar untuk kerjaya sebagai pegawai pinjaman, pembantu simpan buku, rakan perakaunan, penganalisis bajet, rakan sekutu koleksi atau pemeriksa cukai.
Program perakaunan ijazah sarjana biasanya merangkumi kursus dalam mata pelajaran seperti undang-undang perniagaan, kewangan, pengurusan dan perakaunan. Untuk mendapatkan lesen Akauntan Awam Bertauliah, kebanyakan negeri hanya menerima calon yang telah menyelesaikan 150 jam kredit di kolej atau universiti. Oleh kerana banyak program ijazah memerlukan hanya 120 jam pengajian kredit, beberapa sekolah menawarkan program perakaunan lima tahun, 150 jam yang membolehkan pelajar memperoleh ijazah sarjana muda dan sarjana dalam program yang sama.
Sesetengah rakan sekutu akaun memilih untuk mendapatkan pensijilan untuk meningkatkan atau melanjutkan kerjaya mereka. Contohnya, American Institute of Bookkeepers menawarkan sijil penjaga buku yang disahkan, yang menonjolkan kecekapan dalam kemahiran seperti pengimbangan akaun dan pengurusan gaji. Banyak program pensijilan memerlukan calon untuk mempunyai beberapa tahun pengalaman perakaunan profesional.
Kemahiran Bersekutu dan Kualiti Peribadi
Di samping pendidikan dan latihan di tempat kerja, rakan kongsi akaun mesti mempunyai kemahiran dan sifat peribadi dan profesional tertentu. Mereka mesti mempunyai kemahiran komputer yang baik, termasuk pengetahuan tentang aplikasi perniagaan standard seperti Microsoft Excel, Microsoft Word dan Microsoft Outlook. Rakan kongsi akaun mesti mempunyai keupayaan untuk memahami aplikasi perakaunan standard industri seperti program Quicken dan SAP.
Rakan kongsi akaun perlu memahami arahan terperinci dan berkomunikasi dengan jelas dalam perbualan lisan dan bertulis. Perhatian mereka terhadap perincian adalah penting dalam menyediakan kenyataan pelanggan yang tepat, aktiviti akaun pembalakan dan menganalisis situasi kewangan yang rumit.
Rakan kongsi akaun mesti mempunyai kemahiran matematik yang baik dan keupayaan untuk mengendalikan kalkulator. Banyak syarikat mencari rakan sekutu akaun dengan pengalaman 10-kunci - keupayaan untuk mengendalikan kalkulator dengan sentuhan.
Kerana rekan akaun sering bekerja pada tarikh akhir dalam menyediakan gaji atau laporan, mereka mesti bekerja secara bebas dan mengekalkan jadual. Mereka mesti dapat bekerja di bawah tekanan, menyelesaikan masalah dan tetap teratur. Rakan kongsi akaun mesti mempunyai kemahiran interpersonal yang baik apabila bekerja dengan rakan sekerja dan berurusan dengan pelanggan secara peribadi, melalui e-mel dan melalui telefon. Syarikat-syarikat bersekutu yang bekerja dalam akaun belum terima dan koleksi mendapat manfaat daripada keupayaan untuk memahami kesulitan kewangan pelanggan mereka.
Integriti adalah salah satu daripada kualiti yang paling penting dari rakan sekutu akaun. Mereka mesti menegakkan standard etika, mematuhi undang-undang dan mengekalkan kerahsiaan akaun pelanggan dan kewangan organisasi sepanjang masa.
Gaji Bersekutu Akaun
Menurut Biro Statistik Buruh A.S. (BLS), syarikat perakaunan memperoleh gaji median hampir $ 40,000 pada tahun 2017. Gaji median mewakili pusat skala gaji pendudukan. Penghasilan tertinggi yang dibuat lebih daripada $ 60,000. Majikan yang menawarkan gaji tertinggi termasuk syarikat yang menyediakan produk dan perkhidmatan teknikal, profesional dan saintifik, diikuti oleh perniagaan dalam sektor kewangan.
Menurut laman web PayScale, rakan sekutu koleksi memperoleh gaji median lebih tinggi sekitar $ 46,000. Sesetengah kumpulan bersekutu juga mendapat bonus dan komisen atas hutang yang mereka kumpulkan.
Jawatan Perakaunan Pekerjaan Outlook
Pada tahun 2016, kira-kira 1.7 juta syarikat bersekutu perakaunan, pembantu simpan buku, rakan sekutu koleksi dan rakan sekerja pengauditan bekerja di Amerika Syarikat, menurut BLS. Biro menjangka peluang pekerjaan untuk rakan sekutu untuk kekal pada tahap semasa, mulai sekarang hingga 2026.
Program penyumberan luar dan komputer yang mengautomasikan proses perakaunan boleh menyebabkan beberapa majikan mengurangkan kakitangan perakaunan mereka.
