Pakar Perhubungan Awam Ivy Lee pernah mencadangkan menulis keenam keutamaan untuk hari berikutnya, kemudian menyeberang setiap satu apabila ia selesai. Hari ini, pilihan perancangan telah melampaui senarai bertulis: Terdapat perancang mingguan dan perancang bulanan, tersedia dalam hard copy, PDF atau spreadsheet atau sistem penjadualan berkomputer. Dalam apa jua format sesuai dengan citarasa anda, perancang mingguan dan bulanan boleh meningkatkan kecekapan dan produktiviti anda jika anda menggunakannya dengan baik.
$config[code] not foundMemilih dan Menggunakan Perancang
Cari format perancang yang sesuai untuk anda. Jika anda menghabiskan sepanjang hari di komputer riba anda, mungkin perancang berkomputer akan menjadi yang terbaik; jika anda mempunyai tiga anak dengan aktiviti selepas sekolah, anda mungkin mahu seorang perancang besar dengan banyak ruang untuk menjejaki pelantikan semua orang. Sekiranya anda mengetahui apa yang anda ada tidak berfungsi, lihat sekeliling sehingga anda dapat menemui sesuatu yang sesuai dengan anda.
Gunakan perancang bulanan anda untuk memetakan peristiwa terlebih dahulu - hari lahir, ulang tahun, percutian, janji temu - dan untuk menghalang ketulan besar waktu di mana sekolah, perjalanan, latihan teater atau aktiviti lain yang diperlukan. Perancang bulanan tipikal menggunakan satu atau dua halaman selama satu bulan, jadi anda mempunyai pandangan segera tentang betapa sibuknya anda dan berapa banyak masa yang telah dilakukan.
Gunakan perancang mingguan anda untuk memaparkan rutin harian anda: Masa yang tepat untuk temu janji, mesyuarat, ceramah, mengambil anak-anak atau pergi ke lapangan terbang. Jika jadual anda penuh dengan jam, anda juga boleh menggunakan perancang anda untuk menghalang masa peribadi untuk membaca atau menonton TV.
Rancang terlebih dahulu. Jika anda mempunyai ulang tahun pada 15 Mei, letakkan nota dalam perancang bulanan anda untuk mula mencari hadiah terlebih dahulu. Sekiranya anda mempunyai peringkat akhir, hentikan sesi belajar supaya anda tidak tergesa-gesa pada minit terakhir. Sekiranya anda melihat hari Rabu sudah penuh dengan aktiviti yang menuntut, jangan merancang sesi kerumunan berat atau makan malam yang rumit untuk malam itu.
Petua
Jangan berputus asa. Ingat untuk menulis perkara-perkara di dalam perancang anda, apatah lagi mengingat untuk memeriksa setiap hari, mungkin tidak datang secara automatik pada mulanya, tetapi jika anda terus mencuba, anda boleh membuatnya menjadi kebiasaan.
