Sama ada mesyuarat telefon dijadualkan dua minggu yang lalu atau dua hari yang lalu, mengesahkan mesyuarat telefon sebelum ia berlaku adalah satu langkah setiap profesional perlu mengambil. Dengan mengesahkan mesyuarat telefon dari masa ke masa, anda membantu mengingatkan pihak lain supaya bersedia dan tepat pada waktunya, yang akhirnya menjimatkan masa anda. Melakukannya juga membolehkan orang lain mengetahui bahawa anda bertanggungjawab, teratur dan berfikir ke hadapan.
Masa
Titik mengesahkan mesyuarat telefon adalah untuk memastikan bahawa panggilan yang dijadualkan tetap berfungsi untuk semua orang yang terlibat. Ia bukan hanya mengingatkan pihak lain atau pihak-pihak mesyuarat telefon. Ia juga membantu anda mengelakkan daripada menunggu telefon dengan cara yang tidak berguna jika orang lain lupa tentang pertemuan itu. Laman web Military.com menasihati menghantar pengesahan 24 jam lebih awal, walaupun banyak organisasi juga menghantar peringatan pada hari mesyuarat, mungkin 30 minit sebelum dijadwalkan.
$config[code] not foundSubjek untuk Penutup
E-mel adalah satu kaedah yang berfungsi dengan baik untuk mengesahkan mesyuarat telefon. Pengesahan hendaklah meliputi masa dan tarikh panggilan, nombor yang anda panggil atau nombor pihak lain harus menghubungi, dan cara terbaik untuk menghubungi anda sekiranya terdapat sebarang masalah. E-mel ini juga harus merapatkan tujuan mesyuarat telefon dan sebarang butiran tambahan yang ada pada apa yang mungkin dilindungi supaya semua orang datang ke mesyuarat telefon dengan baik.
