Pemeriksaan berkala membantu syarikat menentukan sama ada ia memukul tanda pada pengurusan kualiti. Piawaian pengurusan kualiti, berdasarkan kepada peraturan kerajaan, garis panduan antarabangsa dan protokol syarikat, adalah tanda aras penting bagi laporan audit berkualiti. Juruaudit bergantung pada piawaian ini untuk menilai keberkesanan program jaminan kualiti syarikat. Laporan audit melaporkan pengurus amaran kepada operasi syarikat yang tidak sejajar dengan piawaian yang lazim dan perlu disemak semula.
$config[code] not foundMerancang halaman sampul. Kenal pasti tajuk laporan, pengarang, tarikh siap dan syarikat di bawah audit.
Tulis ringkasan eksekutif untuk laporan lebih 15 halaman. Berikan tarikh apabila audit dijalankan. Berikan maklumat latar belakang mengenai perkara itu supaya pembaca memahami tujuan audit. Sebagai contoh, laporan itu mungkin membincangkan peraturan baru untuk peralatan yang mengeluarkan vaksin. Ringkasan harus menyatakan apabila standard asal menjadi berkesan, mengenalpasti kelemahan mereka dan kemudian jelaskan bagaimana piawaian baru berbeza.
Draf pengenalan yang menerangkan objektif juruaudit dan secara ringkas merumuskan penemuan utama. Sebagai contoh, "Objektif utama audit dalaman kualiti A & E Syarikat adalah untuk membentangkan maklumat tentang proses pembuatan vaksin semasa untuk menentukan bagaimana garis panduan persekutuan baru akan memberi kesan kepada keberkesanan vaksin. Penemuan yang paling penting adalah syarikat itu harus melabur dalam sentrifugal baru. "
Sediakan seksyen mengenai "Terminologi." Tentukan istilah utama yang digunakan dalam laporan. Kenal pasti program, agensi atau organisasi yang disebutkan. Sebagai contoh, jika laporan itu menyebut NAHB, jelaskan ini sebagai rujukan kepada Persatuan Pembina Rumah Kebangsaan, sebuah organisasi perdagangan yang bermula pada tahun 1942.
Bincangkan prosedur jaminan kualiti semasa syarikat dalam seksyen yang disebut "Sistem Jaminan Kualiti Semasa," menerangkan objektif dan keberkesanannya.
Buat bahagian untuk "Pelan Audit." Kenal pasti juruaudit dan kelayakan mereka. Senaraikan dokumen yang diperiksa dan orang yang ditemuramah.
Teruskan menerangkan pelan audit dengan memperincikan prosesnya. Gunakan pecutan aliran untuk mengenal pasti langkah-langkah juruaudit yang diikuti. Sebagai contoh, carta alir mungkin mempunyai juruaudit terlebih dahulu mengadakan mesyuarat, kemudian mengenal pasti kriteria audit dan kemudian menyerahkan tanggungjawab dan memulakan semakan dokumen.
Terangkan bagaimana juruaudit menentukan dokumen yang hendak diteliti dan orang untuk temubual. Kenal pasti pemeriksaan sistem semasa proses. Sebagai contoh, nyatakan sama ada dokumen yang ditandakan untuk semakan telah diluluskan oleh kumpulan rakan sebaya.
Sediakan "Jadual Proses Audit." Senarai tindakan yang diambil oleh juruaudit, tempoh masa, apa-apa bentuk standard yang lengkap dan cadangan yang dibuat. Sebagai contoh, laporan tersebut mungkin mengatakan juruaudit memeriksa dokumen sumber manusia dari Januari hingga Jun, kemudian menyelesaikan "Borang Audit Dokumen Sumber Manusia" dan menyimpulkan bahawa kakitangan perlu menjadi lebih cekap ketika mengambil dokumen.
Selesaikan dengan seksyen untuk "Cadangan." Cadangkan bagaimana operasi mungkin diperbaiki untuk mematuhi piawaian. Sebagai contoh, laporan itu mungkin menyimpulkan bahawa pekerja operasi mesti menghabiskan lebih banyak masa dalam latihan keselamatan untuk mematuhi garis panduan persekutuan.
