Usahawan dan pemilik perniagaan kecil terkenal kerana tidak mengambil percutian. Enam puluh enam peratus pemilik perniagaan kecil merasa sukar untuk mengambil bercuti, menurut Indeks Perniagaan Kecil Depot Pejabat Jun 2015.
Dan itu memalukan, kerana percutian yang santai adalah baik untuk perniagaan anda. Anda akan kembali dengan idea-idea segar dan sikap yang positif dan baru. Apa yang seolah-olah seperti masalah menghancurkan atau kebimbangan yang ada sekarang dapat dilihat dalam perspektif.
$config[code] not foundKehidupan peribadi anda juga akan memberi manfaat. Begitu banyak pemilik perniagaan membuat pengorbanan dan dimasukkan dalam waktu yang lama setiap minggu. Percutian adalah peluang untuk menyambung semula dengan pasangan dan anak-anak anda.
Cuti ke percutian tanpa bimbang adalah perancangan yang betul. Ikuti petua ini untuk bersiap sedia untuk bercuti dan anda tidak lama lagi akan tergelincir ke dalam sepasang sandal jepit:
1. Menetapkan seorang Timbalan
Anda perlu seseorang yang bertanggungjawab apabila anda pergi.
Jika anda mempunyai pengurus di syarikat anda, mereka sudah tahu peranan mereka. Jika anda mempunyai lebih daripada seorang pengurus dalam pasukan anda dan mereka adalah rakan sebaya, ia mungkin membantu untuk menetapkan salah seorang daripada mereka menjadi orang utama yang bertanggungjawab, dalam keadaan kecemasan.
Terima kesilapan itu. Pastikan timbalan anda tahu dia mempunyai keyakinan penuh anda.
Tetapi bagaimana jika anda tidak mempunyai pengurus? Itulah apabila anda perlu menjadi lebih jelas dengan pekerja anda. Mereka mungkin memerlukan arahan khas mengenai kuasa mereka dan sejauh mana kuasa itu memanjangkan. Pastikan mereka tahu bila hendak menghubungi anda.
2. Jelas Plat Anda
Anda tidak suka memikirkan tentang tumpukan projek yang belum selesai apabila anda menggali jari kaki anda di dalam pasir, dengan pelindung matahari di satu tangan dan margarita di sisi lain.
Sekiranya anda tidak mempunyai kakitangan untuk mewakilkan apabila anda meluncurkan pintu, inilah caranya untuk membersihkan beberapa barang ini dari pinggan anda sebelum anda pergi. Hanya log satu atau dua jam setiap hari untuk satu atau dua minggu lebih awal, sambil menghilangkan projek-projek tersebut. Itu lebih baik daripada menarik semua yang lebih ringan sebelum anda memaksa 12 jam ke pantai.
Jika anda seorang procrastinator, mulakan dengan tugas yang paling mudah terlebih dahulu. Selesaikannya - dan perasaan pencapaian mungkin hanya dapat memadamkan anda untuk menangani projek lain. Dan yang lain.
Projek yang dihantar sebelum tarikh akhir membuat pelanggan gembira. Dan para pelanggan yang gembira cenderung untuk mengisi kotak e-mel anda dengan misi atau bug anda melalui telefon semasa anda mencoba untuk mengekompresikan di syurga.
3. Biarkan Orang Ketahui
Beritahu orang utama, seperti pelanggan dan orang lain yang digunakan untuk berurusan dengan anda secara peribadi, bahawa anda akan berada jauh. Ia menetapkan jangkaan. Mengetahui bahawa, kebanyakan orang tidak akan membuat tuntutan segera sebelum anda pergi.
Beritahu mereka beberapa minggu sebelum keberangkatan anda. Kemudian berikan peringatan lain beberapa hari sebelum anda mengemas beg anda. Berikut ialah contoh "e-mel bercuti" untuk dihantar kepada pelanggan dan orang utama lain:
"Hanya satu nota ringkas untuk mengingatkan anda bahawa saya akan bercuti 10 hingga 25 Ogos, menikmati lautan yang cerah di Myrtle Beach. Untuk sebarang masalah produk atau perkhidmatan, Joe boleh membantu anda di telefon / e-mel. Untuk apa-apa lagi, sila hubungi Mary dalam ketiadaan saya di telefon / e-mel. "
Terdapat manfaat lain untuk menjaga pelanggan dalam gelung. Membincangkan rancangan percutian anda menjadikan anda lebih banyak manusia di mata mereka. Anda bukan lagi pemilik perniagaan sahaja. Anda dan orang lain mungkin mendapati anda mempunyai kepentingan bersama dalam snorkeling, contohnya, dan boleh berhubung dengan lebih baik.
4. Kemas kini Mesej Anda
Sesetengah orang suka membuat mesej balasan automatik untuk e-mel mereka. Dengan cara itu, apabila e-mel baru masuk, penghantar mendapat jawapan segera bahawa mereka keluar dari pejabat. Hanya beradaptasi mesej dalam Petua 3 di atas.
Untuk Microsoft Office 365, sediakan ciri Balasan Automatik. Atau gunakan fungsi Peraturan dan Templat untuk versi desktop Outlook.
E-mel GMail dan Google Apps mempunyai ciri balasan luar pejabat yang mudah dibentuk.
Jangan lupa mel suara anda sama ada. Pertimbangkan untuk meninggalkan mesej yang dirakamkan yang memberi amaran kepada orang bahawa anda sedang keluar dan akan menghantar mesej lebih perlahan daripada biasa. Berikut adalah contoh mesej mel suara bercuti:
"Hai, inilah saya. Terima kasih kerana memanggil! Saya keluar dari pejabat sehingga tarikh. Sekiranya anda mempunyai perkara yang mendesak, sila hubungi Brittany di nombor. Dia akan gembira dapat membantu. Jika tidak, sila tinggalkan mesej dan saya akan kembali kepada anda apabila saya kembali. "
Penting: letakkan peringatan dalam kalendar anda untuk menukar mesej tersebut sebaik sahaja anda kembali. Jangan jadi orang yang masih mempunyai mesej voicemail bercuti lama yang bermain minggu kemudian.
5. Merancang Masalah
Jangan secara automatik menganggap segala-galanya akan salah jika anda tidak hadir - ia tidak akan! Tetapi semasa anda bersiap sedia untuk bercuti, cuba untuk menjangka kemungkinan senario yang mungkin meletup.
Singkat pasukan anda. Terangkan apa yang akan anda lakukan dalam setiap situasi.
Dan pastikan mereka tidak dapat menghubungi anda jika mereka merasakan keadaan di luar mereka.Adalah lebih baik untuk mengganggu percutian anda selama satu jam, daripada menghabiskan hari memperbaiki bencana mini pada penyertaan anda.
6. Tentukan Nombor Kecemasan
Buat senarai dua jenis nombor kecemasan untuk diberikan kepada pekerja utama.
Set nombor kecemasan pertama adalah anda sendiri, untuk pekerja yang mungkin perlu menghubungi anda.
Nombor telefon bimbit adalah yang terbaik. Beri gantian, juga, sekiranya anda dimatikan atau bateri mati - mungkin telefon bimbit pasangan anda.
Tentukan sama ada anda mahu teks atau panggilan. Pertukaran mesej teks pendek boleh kurang mengganggu daripada panggilan suara, namun lebih cepat daripada email.
Seterusnya pada senarai kenalan kecemasan, tetapkan orang yang mungkin dapat menjawab soalan semasa ketiadaan anda. Senarai ini boleh termasuk ejen insurans perniagaan, peguam atau perunding IT anda.
7. Tulis Prosedur
Pergi ke atas prosedur perniagaan penting yang anda akan mewakilkan semasa ketiadaan anda. Contohnya, seseorang selain daripada anda mungkin perlu membuka kedai pada waktu pagi atau menutup pejabat pada waktu malam. Prosedur tipikal yang membuat orang perjalanan termasuk:
- menetapkan penggera keselamatan atau mematikannya sekiranya ia tidak dicetuskan secara tidak sengaja,
- menjalankan transaksi kad kredit,
- penggajian gaji,
- pelayan reboot,
- pembalakan sebagai pentadbir kepada sistem perisian utama, atau
- apa-apa yang orang tidak digunakan untuk mengendalikan.
Tanya pekerja untuk melaksanakan prosedur untuk anda beberapa kali sebelum anda pergi.
Sentiasa tulis prosedur sebagai sandaran juga. (Memori adalah perkara yang sukar.)
Video pantas anda melaksanakan prosedur utama mungkin lebih baik. Minta pekerja menggunakan telefon bimbitnya untuk merekodkannya, jadi ia boleh menjadi penyegar yang mudah.
8. Bayar Bil Anda
Bil-bil yang tidak dibayar mempunyai cara mencuri dan memasuki pikiran kita. Siapa yang memerlukannya?
Biarkan bercuti anda dengan akaun akaun bersih yang bersih. Bayar invois, penyata kad kredit dan bil yang akan tiba semasa anda pergi. Pastikan gaji ditetapkan untuk diproses semasa anda pergi juga.
9. Padamkan Kalendar anda
Ini mungkin kelihatan jelas, tetapi masalah timbul ketika orang cuba mengingatnya. Atau mereka lupa tentang teleconferences yang berulang dan mesyuarat yang tidak kelihatan pada kalendar mereka.
Sebenarnya semak kalendar anda - sebelum anda pergi. Dan luangkan masa untuk berfikir secara sedar mengenai pertemuan dan panggilan yang ada, supaya anda boleh memberitahu orang untuk tidak mengharapkan anda.
10. Tidak Dapat Ada (Banyak)
Tolak godaan untuk bekerja dengan anda. Jika anda terpaku pada komputer riba atau telefon anda, ia bukan sahaja merosakkan masa anda tetapi masa keluarga anda juga. Bayangkan wajah keluarga anda yang marah-marah sambil duduk di sekeliling menunggu anda turun telefon, jadi anda boleh pergi mendaki.
Namun, kebanyakan pemilik perniagaan mahu terus berhubung. Mereka hanya tidak mahu melibatkan diri mereka sehingga ia berhenti merasa seperti bercuti. Tujuh puluh enam peratus pemilik perniagaan menyemak telefon dan e-mel mereka bercuti, menurut kaji selidik Indeks Perniagaan Kecil Depot Office.
Jika anda mesti berhubung dengan perniagaan anda, hadkannya pada slot waktu tertentu setiap hari. Contohnya, anda boleh mengetepikan setengah jam setiap pagi pada pukul 9 pagi untuk menghantar mesej yang tidak boleh menunggu atau mendaftar dengan kakitangan. Setelah 30 minit selesai, izinkan diri anda bermain dengan hati nurani yang jernih.
11. Pack Light Tech
Nasib baik, teknologi telah menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini untuk terus berhubung dari jauh. Bagi mereka yang tidak mempunyai kakitangan, tetapi masih perlu mengendalikan beberapa tugas kritikal semasa bercuti, peranti mudah alih adalah rahmat.
Tablet atau telefon pintar boleh menggantikan komputer riba semasa pergi. Luangkan waktu untuk memuat turun beberapa aplikasi mudah alih utama terlebih dahulu jika perlu. Aplikasi yang baik boleh membuat transaksi mudah alih lebih cepat dan lebih mudah.
Dokumen yang disimpan di awan boleh diakses dari telefon pintar atau tablet. Jika anda tidak menggunakan awan, ambil beberapa minit sebelum anda meninggalkan untuk memindahkan fail kritikal ke pemacu ibu jari.
12. Kongsi Kenangan
Ingat: R dan R sedikit boleh membawa beberapa ROI (pulangan atas pelaburan).
Apabila anda kembali, kongsi kenangan anda dengan pasukan anda selama beberapa minit. Tidak melahirkan mereka atau membuat mereka berasa buruk bahawa anda bercuti dan mereka tidak - tetapi untuk mendedahkan sisi manusia anda. Ia menguatkan perhubungan kakitangan.
Sentuhan yang bagus adalah membawa sesuatu yang murah untuk ahli pasukan, jika praktikal. Kotak air tawar, baju T-shirt atau cawan kopi di sekitar menunjukkan anda berfikir tentang pasukan anda dan anda peduli.
Petua Bonus: Elakkan Media Sosial "Pemberian Mati"
Perancangan yang baik untuk membiarkan "hampir" semua orang tahu anda pergi bercuti. Tetapi hari ini ada pengecualian yang besar: laman media sosial. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk keselamatan yang sedar:
- Tolak keinginan untuk memberitahu semua orang di Facebook bahawa anda akan pergi selama dua minggu. Anda tidak mahu mengambil peluang seseorang boleh masuk ke rumah anda - atau tempat perniagaan anda jika anda tidak mempunyai kakitangan biasa - semasa anda pergi. Burglars telah diketahui memantau laman web seperti Facebook.
- Jangan gunakan "aplikasi daftar masuk" seperti Foursquare yang menunjukkan anda di lapangan terbang atau makan malam di tempat yang jauh.
- Elakkan memuat naik foto keluarga yang menyeronokkan dari beberapa destinasi jauh ke Instagram atau Twitter semasa anda pergi. Simpan foto-foto dan deskripsi indah pantai yang sempurna di Maui sehingga anda kembali. Foto-foto dan kenangan itu akan disimpan. Rakan, pelanggan, rakan dan keluarga anda akan suka mendengar tentang pengembaraan anda sebaik sahaja anda selamat kembali ke rumah.
Foto Percutian melalui Shutterstock
Lebih dalam: Motivasi 2 Komen ▼
