Melibatkan pekerja membolehkan syarikat anda berfungsi dan berkembang. Tetapi dengan demikian meletakkan tanggungjawab majikan di bahu anda. Menjalankan tanggungjawab ini boleh mencetuskan penalti, dan gagal memanfaatkan peluang boleh dikenakan cukai, yang mana kedua-duanya dapat menyakiti garis bawah anda. Berikut adalah 10 kesilapan gaji untuk dielakkan.
Kesalahan Penggajian untuk Dihindari
Memberi Masa Kompak
Apabila pekerja tanpa pengecualian anda (biasanya pekerja setiap jam) bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu kerja, anda berhutang masa dan setengah. Anda tidak boleh menafikan kewajipan ini dengan memberi mereka masa yang sah (membenarkan mereka melepaskan kerja lebih masa bekerja). Melakukannya melanggar Akta Piawaian Buruh Pesta Persekutuan (FLSA).
$config[code] not foundMengelaskan Pekerja Tidak Benar
Sekiranya pekerja adalah pekerja anda, anda perlu membayar cukai gaji atas gaji dan faedah bercukai. Anda tidak boleh mengelakkan cukai ini dengan melabel pekerja sebagai kontraktor bebas jika mereka benar-benar pekerja. Melakukannya boleh mengakibatkan penalti cukai yang serius serta penalti daripada agensi persekutuan dan negeri lain. Semak panduan IRS mengenai pengkelasan pekerja.
Menunda Paycheck Terakhir
Apabila anda menamatkan pekerja atau dia berhenti, anda berhutang bayaran akhir. Walaupun undang-undang persekutuan tidak mengharuskan anda membayar pekerja dengan segera, undang-undang negara boleh. Semak peraturan di dalam anda negeri. Melanggar peraturan ini boleh menyebabkan penalti atau tindakan undang-undang.
Penggantian Perjalanan dan Hiburan Di bawah Pelan Tidak Bertanggungjawab
Jika anda membayar balik pekerja untuk kos perjalanan atau menghiburkan perniagaan syarikat, anda mungkin dikenakan cukai pekerjaan yang tidak perlu jika anda tidak mengatur pembayaran dengan betul. Jika mereka hanya meminta bayaran balik dan anda membayarnya, pembayaran balik akan dikenakan kepada mereka dan tertakluk kepada cukai gaji. Jika, bagaimanapun, anda mengguna pakai "pelan akauntabiliti," pembayaran balik itu tidak dikenakan cukai kepada mereka dan anda tidak perlu membayar cukai gaji; anda memotong perbelanjaan T & E. Untuk menjadi pelan bertanggungjawab, anda perlu mengikuti garis panduan IRS.
Membayar Pemiutang Sebelum Kerajaan
Jika anda mengalami masalah kewangan, pastikan anda memasukkan IRS di bahagian atas senarai anda. Jika anda memilih untuk membayar tuan tanah atau pemiutang lain dan bukannya membayar gaji gaji pertama, anda boleh menjadi bertanggungjawab secara peribadi untuk semua cukai tertunggak ini, walaupun perniagaan anda diperbadankan atau syarikat liabiliti terhad. Buatlah cukai gaji sebagai keutamaan supaya anda tidak mencetuskan penalti pemulihan dana amanah.
Menyerahkan Obligasi Payroll
Walaupun sesetengah perniagaan kecil melakukan gaji di dalam rumah, yang lain memilih untuk membiarkan orang luar - akauntan, penjaga buku, syarikat gaji, dan organisasi majikan profesional (PEO) - mengendalikan kerja mencari penahanan, mendepositkan cukai dan memfailkan pulangan cukai gaji. Biasanya, ini berfungsi dengan baik, tetapi terdapat beberapa orang gaji yang tidak memuaskan yang gagal memenuhi kewajiban mereka, dan anda menghadapi masalah. Mengapa? Kerana sebagai majikan anda bertanggungjawab untuk semua obligasi gaji ini. Terpulang kepada anda untuk memantau aktiviti mereka bagi pihak anda. IRS mempunyai senarai PEO yang disahkan, yang merupakan syarikat yang memenuhi piawaian set IRS. Penyenaraian dikemas kini secara berkala.
Mengabaikan Tuntutan Pengangguran
Apabila seorang pekerja meninggalkan syarikat itu, dia boleh memohon pampasan pengangguran. Jika pemberhentian adalah sukarela, atau pekerja ditamatkan kerana salah laku serius (mis., Gangguan seksual pekerja, mabuk pada pekerjaan, mencuri dari syarikat), dia tidak berhak mendapat pampasan pengangguran. Jika anda gagal mencabar tuntutan yang salah, anda mungkin perlu membayar cukai pengangguran negeri yang lebih tinggi. Semak dengan keadaan anda tentang bagaimana untuk mencabar tuntutan salah pekerja untuk faedah.
Menjadi Penyimpan Rekod Buruk
Undang-undang menghendaki anda mengekalkan rekod gaji dan menjadikannya tersedia kepada IRS dalam keadaan tertentu. Biasanya, anda mesti menyimpan rekod selama sekurang-kurangnya empat tahun. Rekod ini termasuk helaian masa atau rekod jam kerja yang lain, akaun perbelanjaan, salinan W-2 dan I-9, laporan kemalangan, dan sebarang maklumat gaji lain yang berkaitan.
Gagal Mempunyai Borang Lengkap Pekerja Baru 8850
Anda tidak boleh memberitahu dengan melihat pekerja baru sama ada dia dari kumpulan sasaran yang akan memberi anda peluang untuk menuntut kredit peluang pekerjaan. Sediakan setiap pekerja baru melengkapkan Borang 8850, borang IRS. Ia digunakan untuk pra-skrin pekerja untuk tujuan kredit. Borang ini hendaklah dikemukakan kepada agensi keselamatan pekerjaan negeri anda (SESA) tidak lewat daripada hari kalendar ke-28 selepas tarikh ahli kumpulan sasaran memulakan kerja untuk anda. Jika anda tidak, anda tidak boleh mengambil kredit peluang pekerjaan walaupun anda sebaliknya berhak mengenainya.
Poster Pekerjaan yang Hilang
Anda dikehendaki memaparkan poster untuk undang-undang pekerjaan persekutuan dan negeri tertentu. Jika anda gagal berbuat demikian, anda boleh dihukum. Jumlahnya bergantung pada jenis poster yang diperlukan untuk dipaparkan. Cari poster persekutuan yang anda perlukan dari Penasihat Poster DOL. Jabatan buruh negeri anda boleh memberitahu anda mengenai mana-mana poster undang-undang negara yang hendak digunakan. Jangan membayar syarikat luar untuk mereka. Muat turun poster yang diperlukan dari laman web kerajaan.
Foto Penyata Gaji melalui Shutterstock
1
