Huraian kerja adalah dokumen rasmi yang menentukan peranan organisasi. Ia digunakan oleh tiga pihak berkepentingan utama: jabatan sumber manusia, pekerja atau bakal pekerja, dan penyelia atau pengurus pekerja. Ia merupakan alat penting dalam pengambilan pekerja. Pengurus menggunakannya pada awalnya untuk mendapatkan kelulusan dan belanjawan untuk merekrut seseorang untuk peranannya. Ia kemudiannya digunakan sebagai sebahagian daripada program pengiklanan untuk menarik calon. Apabila seseorang telah direkrut, perihal kerja digunakan sebagai asas untuk pengurusan prestasi dan mengenal pasti keperluan latihan dan pembangunan. Walaupun penerangan pekerjaan berbeza dalam struktur dan bentuk, semuanya mengandungi tiga elemen utama.
$config[code] not foundTahap
Unsur-unsur standard di mana-mana penerangan pekerjaan adalah tajuk pekerjaan dan garis pelaporan. Ini menjelaskan di mana tugas sesuai dengan struktur organisasi dan tahap kekananan. Tajuk kerja dan garis pelaporan juga menunjukkan julat pembayaran yang sesuai. Sesetengah organisasi menggunakan skim rasmi untuk kerja penggredan, seperti skala Hay. Apabila organisasi melakukan ini, gred Hay biasanya dimasukkan dalam keterangan kerja.
Kriteria Pemilihan
Deskripsi pekerjaan menyenaraikan kelayakan, pengalaman, kemahiran dan kualiti peribadi yang diperlukan untuk melaksanakan peranan. Ini adalah elemen penting semasa pengambilan kerana ia membolehkan calon menilai sama ada mereka layak untuk peranan sebelum memohon. Banyak deskripsi pekerjaan moden membahagikan kelayakan ke dalam dua kategori: "penting" dan "diingini." Ini membantu jabatan sumber manusia apabila menyaring calon, kerana mereka boleh membuang aplikasi yang tidak menunjukkan kriteria penting.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTanggungjawab
Pusat kepada sebarang deskripsi pekerjaan adalah senarai tanggungjawab dan tugas pekerja. Senarai yang lebih terperinci, lebih baik. Ini terutamanya di peringkat pengambilan, apabila calon pekerjaan akan menggunakan senarai untuk menilai daya tarikan peranan. Apabila seseorang telah disewa untuk kerja, senarai tanggungjawab adalah dokumen berguna untuk memenuhi objektif kerja dan menguruskan prestasi. Walaupun tidak secara teknikal suatu dokumen undang-undang, bahagian penerangan pekerjaan ini boleh digunakan dalam pertikaian pekerjaan untuk menjelaskan jangkaan baik majikan dan pekerja.
Maklumat tambahan
Di samping ketiga-tiga komponen utama ini, kebanyakan majikan mengarahkan calon dan pekerja ke maklumat organisasi yang relevan seperti visi dan nilai syarikat. Walaupun bahagian utama perihal pekerjaan mungkin digunakan untuk menentukan kelayakan untuk peranan, kedua-dua calon pekerjaan dan majikan harus mempertimbangkan kebudayaan dan etika organisasi untuk menentukan sama ada ia sesuai.
