Bukan rahsia lagi bahawa hubungan perniagaan anda sering kali menjadi faktor penentu sama ada anda mendapatkan pekerjaan dalam temu duga kerja. Kadang-kadang surat cadangan boleh membuat semua perbezaan.Jadi apa yang anda lakukan apabila rakan atau rakan sekerja profesional meminta anda menulis surat cadangan untuk mereka? Mengetahui cara menulis surat rujukan terperinci dan jelas boleh menjadi sangat penting bagi orang yang anda tulis dan hubungan perniagaan anda.
$config[code] not foundTanya diri anda jika anda mengenali orang itu secara profesional dan pada tahap tertentu. Sebagai contoh, ia membantu mengingati masa anda secara peribadi melihatnya berinteraksi dengan rakan sekerja atau pelanggan. Semak resumenya untuk menyegarkan ingatan anda tentang pencapaian profesionalnya.
Tuliskan frasa utama dan kata-kata di mana untuk menumpukan surat anda: kualiti profesional, kemahiran tertentu, kualiti peribadi, pencapaian yang lalu, kelemahan dan potensi masa depan. Termasuk ciri-ciri seperti kesetiaan, kejujuran dan kerja keras, kemahiran seperti literasi komputer, atau apa-apa anugerah yang telah dimenangi oleh pelanggan seperti Sales Rep of the Year. Gunakan kata-kata tersebut untuk menulis secara terperinci tentang ciri-ciri atau peristiwa tertentu yang boleh memberikan gambaran jelas tentangnya.
Tulis nama penuh anda, nama penuh pemohon, berapa lama anda telah mengenali beliau dan dalam apa keupayaan dalam perenggan pengenalan. Berikan gambaran umum tentang pemohon yang boleh anda usahakan dalam perenggan berikutnya. Contohnya, mengatakan bahawa kekuatannya yang paling besar adalah komitmennya terhadap kecemerlangan, dan kemudian memberikan contoh-contoh untuk menunjukkan ini.
Senaraikan dua ciri-ciri tentang pemohon dan berikan contoh-contoh yang spesifik, konkrit mengenai kualiti dalam tindakan di dalam badan surat itu. Sebagai contoh, tuliskan tentang masa yang dia tinggal melewati masa penutupan untuk membantu pelanggan sebagai contoh kesetiaan, atau bagaimana dia masuk pada hujung minggu untuk mendapatkan kerja yang dilakukan sebagai contoh penentuan. Pastikan kualiti adalah penting untuk pekerjaan yang dipohon oleh pelanggan.
Selesaikan dengan sebab pelan pemohon sesuai dengan syarikat atau orang yang anda berikan surat dan memperkukuhkan kekuatannya. Tinggalkan kesan yang kuat yang menghubungkan kekuatan terbesarnya kepada syarikat dan kedudukan yang dia gunakan. Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda pada akhirnya.
Petua
Pastikan surat anda ringkas, biasanya tidak lebih dari satu halaman. Ciri-ciri kuat untuk menyerlahkan dalam kebanyakan surat cadangan termasuk keupayaan untuk berkomunikasi, baik dalam bentuk bertulis dan bentuk lisan, kecerdasan, kepercayaan diri, inisiatif, fleksibiliti, kesediaan untuk menerima tanggungjawab, tindak lanjut, tahap tenaga, kemahiran interpersonal, keupayaan untuk berkesan mengendalikan konflik, kerja berpasukan, tahap komitmen dan keupayaan untuk memimpin.
