Kita semua menggunakan PowerPoint pada satu titik atau yang lain. Alat persembahan Microsoft beroperasi sebagai tulang belakang kokoh yang cukup banyak setiap persembahan sekolah, persidangan kerja dan mesyuarat perniagaan di seluruh dunia.
Malangnya, tidak semua persembahan dicipta sama. Duduk melalui PowerPoints membosankan yang sama boleh berulang-ulang membosankan untuk penonton anda. Sebagai penyampai, ia hanya memerlukan satu atau dua kesilapan kecil untuk kehilangan khalayak anda dan mengubah persembahan yang disediakan dengan lengkap dan hapus.
$config[code] not foundUntuk membantu anda mengelakkan kesilapan rookie dan mencapai kejayaan PowerPoint, berikut adalah 10 kesilapan persembahan terburuk yang mungkin anda boleh buat - dan, dengan kritikal, bagaimana anda boleh mengelakkannya.
Elakkan Kesilapan PowerPoint semasa Menyajikan
1. Dapatkan Mata Anda Di Luar Skrin
Individu kesilapan tunggal yang paling biasa adalah dengan bergantung sepenuhnya pada slaid mereka untuk membawa keseluruhan pembentangan. Terlalu banyak penyampai hanya membaca slaid membaca dalam kata kerja - lupa untuk membuat hubungan mata dan sebenarnya terlibat dengan ahli penonton. Ia tidak mengambil khalayak panjang untuk menyuarakan bahawa anda tidak merancang untuk terlibat dengan mereka sama sekali. Mereka akan berhenti memberi perhatian dengan sewajarnya.
2. Kurangkan animasi
PowerPoint datang terbina dalam dengan banyak trik animasi bagus. Anda boleh membuat kotak teks menari di skrin, slaid boleh berputar ke satu sama lain dan gambar boleh berkelip seperti tanda neon lama. Mereka mungkin bersenang-senang bermain, tetapi mereka tidak seronok untuk persembahan profesional. Suka atau tidak, anda seorang dewasa - anda perlu bertindak seperti itu. Animasi Goofy PowerPoint hanya akan menipu pada kredibiliti anda.
3. Ban Semua Art Clip
Apabila anda mula-mula belajar bagaimana menggunakan Microsoft Office, anda mungkin mempunyai banyak keseronokan dengan pemilihan klip klip bodoh. Banyaknya adalah comel, sesetengahnya adalah norak. Melainkan jika anda ingin persembahan perniagaan anda menjadi comel dan norak, itu bermakna anda harus menolak penggunaan apa-apa dan semua clip art seterusnya. Jika anda sangat menyukainya, simpannya untuk mel rantai dengan chums sekolah lama.
4. Kurangkan Count Slide Anda
Pada penghujung hari, slaid PowerPoint anda harus berfungsi sebagai alat bantu visual - bukan kruk. Oleh itu, anda tidak sepatutnya merasa seolah-olah anda mesti membuat slaid untuk menemani setiap maklumat yang dimasukkan dalam pembentangan anda. Jika anda menukar slaid setiap 30 saat, ia akan membuktikan terlalu mengganggu untuk penonton anda. Apabila diragukan, konservatif dan ringkas. Kurang sentiasa lagi.
5. Bungkus It Up
Individu purata hanya boleh memberi perhatian selama sekitar 20 minit sebelum fikirannya mula mengembara. Mengingat itu, anda tidak akan melakukan apa-apa kebaikan dengan mengetuk tentang unjuran anggaran selama 90 minit. Sekiranya anda mahu audiens anda mengambil semua yang anda katakan, anda perlu menyimpan PowerPoint anda sesingkat mungkin. Sekiranya anda tidak boleh menyimpannya di bawah 20 minit, fikirkan tentang memecah perkara dengan selang atau dua.
6. Kurangkan Teks
Satu lagi kesilapan rookie yang sering dibuat adalah untuk menjejaki setiap slaid dengan perenggan teks kecil. Slaid mereka keluar seperti artikel berita yang membosankan, dan hanya mengganggu ahli penonton. Kemungkinan mereka akan merangkak leher mereka untuk membaca teks untuk diri mereka sendiri, sepenuhnya lemas anda dalam proses. Apabila ragu-ragu, setiap slaid harus mengandungi tidak lebih daripada beberapa mata peluru yang menyimpan fakta-fakta atau frasa kunci yang singkat. Dengan cara itu, ahli penonton akan dipaksa untuk mendengar untuk mendapatkan gambaran penuh tentang apa yang anda bercakap.
7. Ingatlah, White Space Is Your Friend
Termasuk terlalu banyak teks bukanlah satu-satunya pembaziran ralat maut yang sering dibuat. Banyak individu cenderung untuk berfikir persembahan mereka akan lebih menarik dengan mewujudkan lebih banyak slaid yang menarik. Mereka memuat banyak gambar, grafik, tajuk dan kotak teks sehingga setiap inci ruang slaid terakhir ditutup. Jangan menjadi seperti mereka. Slaid berselerak menjadikannya mustahil bagi ahli penonton untuk mengetahui perkara utama anda. Pastikan slaid ringkas dan profesional, tetapi pastikan mereka masih menyampaikan maklumat yang berguna.
8. Stick to Two Fonts
Microsoft Office memaparkan banyak fon eksotik. Sila menahan godaan dan menjaga profesional PowerPoint anda. Cari satu atau dua fon sans serif yang mudah dibaca, dan gunakannya secara konsisten sepanjang. Jika anda benar-benar mahu menggunakan font hiasan, anda hanya boleh melakukannya dalam tajuk anda - dan ia mestilah sesuai jenama. Anda tidak boleh mengalih perhatian penonton anda dengan fon sukar dibaca semata-mata kerana anda menyukai mereka. Sentiasa gunakan dengan tujuan.
9. Ambil Soalan
Selepas beberapa jam berlatih di hadapan cermin, banyak daripada kita terikat untuk mendapatkan kegemparan dan kesal apabila persembahan kami terganggu pada pertengahan slaid dengan soalan yang sukar. Kesilapan yang biasa adalah untuk tersenyum dan mencadangkan ahli khalayak anda memegang pertanyaan mereka hingga akhir. Jangan buat kesilapan itu. Dengan mengambil persoalan sepanjang persembahan anda dan melibatkan diri dengan ahli penonton, anda bukan sahaja akan membina hubungan yang lebih kuat dengan orang-orang itu - tetapi anda juga akan membantu mereka membungkus kepala mereka di sekeliling apa yang anda cuba katakan.
10. Mempunyai Rancangan Cadangan
Ia seolah-olah seperti teknologi yang mahu anda gagal. Mungkin anda terlupa pengecas komputer riba anda, atau USB stick persembahan anda pada tiba-tiba tidak bekerjasama. Itu tidak sepatutnya mencetuskan persembahan PowerPoint keseluruhan anda. Anda mesti sentiasa mempunyai pelan cadangan. Simpan slaid anda dalam awan, buat dua kali pada kayu memori atau e-melkannya kepada diri sendiri. Dengan cara itu, anda tidak boleh dikalahkan oleh masalah perkakasan mudah.
Selagi anda mengelakkan kesilapan mudah ini, persembahan PowerPoint anda harus ditakdirkan untuk berjaya. Tetapi tidak ada dua penyampai yang sama, dan oleh itu anda benar-benar harus duduk dan berfikir tentang kesalahan yang lain, kurang biasa yang persembahan anda sendiri mungkin terdedah kepada. Apabila ragu-ragu, selalu berlatih beberapa kali di hadapan rakan kejam yang jujur - dengan cara itu anda mendapat peluang untuk membetulkan apa-apa kesilapan teruk sebelum anda benar-benar memalukan diri anda.
Penyampaian Ilustrasi melalui Shutterstock
3 Komen ▼
