Surat permintaan adalah medium untuk menyatakan keperluan atau permintaan untuk mendapat keuntungan dari individu atau syarikat. Ia dianggap sebagai surat rasmi, dan oleh itu, anda perlu memberikan perhatian khusus kepada struktur dan ejaan dan tatabahasa. Anda juga perlu menggunakan bahasa yang persuasif, kerana ia sepatutnya meyakinkan orang yang anda berikan untuk melakukan sesuatu untuk anda, mereka mungkin tidak pernah mempertimbangkan sebelumnya.
$config[code] not foundPerkenalkan diri anda dalam perenggan pertama dan nyatakan alasan anda menulis surat. Tulis dengan sopan sambil terus mengarahkan alasan anda menulis. Sekiranya anda dirujuk oleh seseorang, masukkan namanya dalam perenggan ini. Sekiranya perlu, ingatkan penerima bagaimana dia mengenali anda dengan mengkaji, sebentar, beberapa perkara penting dalam hubungan anda.
Jelaskan permintaan anda dalam perenggan kedua dan tuliskan penjelasan anda dengan butiran mengenai permintaan tersebut. Katakan terus apa yang anda mahu dia lakukan untuk anda dengan mengamalkan nada yang sopan semasa membuat permintaan anda. Tunjukkan penerima bagaimana dia akan mendapat faedah dengan menimbangkan permintaan anda.
Terangkan secara ringkas latar belakang anda dan menggariskan situasi yang anda perlukan bantuan daripada penerima dengan menyampaikan maklumat terperinci yang diperlukan untuk membantu orang yang anda menulis untuk membuat keputusan. Sebutkan bahawa anda akan membuat tindak lanjut dengan panggilan telefon.
Tambah alamat e-mel atau nombor telefon anda di dalam badan surat itu. Walau bagaimanapun, ini mungkin menjadi pilihan jika anda telah memasukkannya ke alamat pemulangan anda pada pengenalannya. Jemput penerima untuk menghubungi anda sekiranya terdapat sesuatu yang dia tidak faham mengenai permintaan anda. Selesaikan badan surat anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk bantuan dan pertimbangannya yang diharapkan.
Tutup surat secara rasmi, dengan menggunakan "ikhlas" diikuti dengan nama anda dan tajuk anda. Cetak surat pada kertas putih kosong dan tandakan nama anda di bawah tajuk anda. Lipat huruf itu untuk dimasukkan ke dalam sampul berukuran perniagaan, cetak alamat penerima anda pada sampul surat dan kirimkannya kepada penerima.
