Setiap kali anda memohon kerja, biasanya anda diarahkan untuk menyerahkan resume dan surat permohonan, yang juga dikenali sebagai surat lamaran. Sekiranya anda perlu menulis surat penutup, anda tidak bersendirian - ramai orang lebih suka mengelakkannya sama sekali. Mereka adalah bahagian penting dalam proses pencarian kerja, walaupun, dan semakin baik surat Anda, semakin baik peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Jika anda memecahkan surat permohonan itu ke dalam beberapa bahagian, walaupun, ia kurang menakutkan. Perkara yang paling penting untuk diingat ialah surat sampul bukan tentang anda dan apa yang anda mahukan. Ia adalah surat pengenalan, di mana anda memberikan majikan rasa apa yang anda mampu dan apa yang boleh anda lakukan untuk syarikat mereka. Seka bahagian surat permohonan - bahagian ucapan, pembukaan, badan, pengetahuan syarikat dan penutupan - kepada kedudukan individu yang anda gunakan, dan anda akan berjaya mendapatkan panggilan untuk temu bual dan, pada akhirnya, pekerjaan yang hebat.
$config[code] not foundSalam
Setiap surat permohonan memerlukan ucapan salam. Bagaimana anda membuka surat anda menunjukkan bukan sahaja tahap profesionalisme anda, tetapi juga berapa banyak usaha yang anda lakukan untuk meneliti syarikat dan kedudukannya. Oleh itu, "Kepada Kepada Keprihatinan Kepada Kepunyaan" atau "Dear Sir / Madam" generik mungkin akan melemparkan surat anda ke sampah sebelum dibaca.
Kadang-kadang, anda akan bertuah, dan anda akan mempunyai nama. Jarang sekali nama tertentu muncul dalam iklan pekerjaan, tetapi ia boleh berlaku. Sekiranya anda menghantar surat tersebut ke kenalan peribadi, atau anda telah membuat hubungan dengan penerima, hebat. Pastikan anda mengeja namanya dengan betul, dan berpegang dengan "Cik" dan bukannya Miss atau Puan. Sekiranya anda mempunyai hubungan yang baik dengan orang itu, anda boleh menggunakan nama pertama dengan selamat tetapi sebaliknya, menjadi formal dan profesional dan berpegang teguh dengan "Dear Mr. Smith …" dan sebagainya.
Jika anda tidak mempunyai nama tertentu, maka anda perlu melakukan penyelidikan. Google dan media sosial adalah rakan anda; banyak syarikat mempunyai direktori korporat dalam talian di mana anda boleh mencari nama yang relevan. Syarikat-syarikat lain dengan sengaja menjadikannya lebih sukar untuk mencari nama pekerja individu dan maklumat hubungan untuk melindungi privasi dan keselamatan pekerja mereka. Anda boleh cuba memanggil pejabat sumber manusia dan meminta nama, tetapi jika semuanya gagal, anda perlu menggunakan ucapan yang lebih umum.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingDalam kes ini, pertaruhan terbaik anda ialah menyesuaikan ucapan kerja; sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Pengurus Kanan Eksekutif Pengurus Kanan yang Mahal." Dengan berbuat demikian, anda menunjukkan bahawa anda memohon kerja khusus dan surat anda ditulis untuk orang tertentu ini. Sekali lagi, elakkan salam hambar yang boleh dikenakan kepada sesiapa sahaja, dan fokus pada menunjukkan minat anda dalam tugas khusus ini.
Pembukaan
Anda mungkin pernah mendengar perangkaan tentang bagaimana perekrut hanya menghabiskan beberapa saat mengkaji semula aplikasi. Mengetahui bahawa pembaca mungkin membuat keputusan mengenai sama ada untuk menjadualkan temuduga selepas hanya memahat beberapa baris surat anda, penting untuk membuat perenggan pembukaan yang mencukupi untuk mendorong orang untuk membaca.
Perenggan pertama surat permohonan anda hanya beberapa baris yang memberitahu pengurus pengambilan mengapa anda menulis, menyerlahkan pencapaian dan menunjukkan semangat anda untuk kedudukannya. Ia harus terus dan ke titik; jangan membazirkan masa dan tentang bagaimana anda mendengar tentang kedudukan atau bagaimana anda menganggap anda sesuai untuk pekerjaan itu. Majikan tidak begitu berminat dengan apa yang anda fikirkan tentang kelayakan anda. Sebaliknya, mereka mahu maklumat spesifik menunjukkan bahawa anda mempunyai kemahiran yang mereka perlukan.
Sebagai contoh, perenggan pembukaan anda mungkin membaca sesuatu seperti, "Sebagai seorang profesional jualan dengan lapan tahun pengalaman dalam bidang teknologi, saya berminat dengan pembukaan Eksekutif Kanan Eksekutif anda. Saya telah secara konsisten memenuhi dan melebihi matlamat jualan saya, meningkatkan keuntungan keseluruhan di rantau saya sebanyak 15 peratus. Saya suka peluang bertemu dengan anda dan membincangkan apa yang boleh saya lakukan untuk syarikat anda. "Sekiranya anda mengetahui tentang kedudukan melalui hubungan bersama, anda boleh menambah seperti," Jane Smith menyarankan agar saya menghubungi anda mengenai kedudukan ini, kerana dia menganggap kemahiran saya akan menjadi berharga bagi syarikat anda. "
Ingat bahawa matlamat surat permohonan anda adalah untuk mendapatkan temu bual, dan majikan tertarik dengan apa yang boleh anda lakukan untuk mereka. Jangan buka surat anda dengan membincangkan bagaimana anda mencari cabaran baru atau yang anda percaya atau berfikir bahawa anda sesuai untuk pekerjaan itu. Majikan tidak prihatin untuk memberi anda cabaran atau menjadi anak tangga di tangga kerjaya anda, jadi fokus pada bagaimana anda boleh memberi manfaat kepada mereka.
Badan
Sebaik sahaja anda meraih perhatian pengurus pengambilan, tiba masanya untuk masuk ke dalam spesifik. Kerana anda menghantar surat ini dengan resume, jangan membuang ruang untuk mengembalikan semua yang terkandung dalam dokumen itu. Sebaliknya, badan surat permohonan perlu dibaca seperti kekili gulungan. Apakah pencapaian yang paling mengagumkan anda? Pilih orang-orang yang paling relevan dengan kedudukan yang anda gunakan, dan hubungkan titik-titik untuk pembaca. Tunjukkan bagaimana anda boleh membawa nilai kepada syarikat, dan anda mempunyai kemahiran dan pengalaman yang mereka perlukan.
Selepas membuat ringkasan ringkas pengalaman anda dalam beberapa ayat, sorot pengalaman anda melalui mata peluru pendek, yang idealnya mengandungi pencapaian yang boleh diukur. Dengan kata lain, jangan hanya mengatakan bahawa anda meningkatkan kepuasan pelanggan - membuktikannya, dan menunjukkan berapa banyak. Gunakan nombor, metrik prestasi, atau petikan dan komen dari pelanggan atau rakan sekerja anda untuk menyokong tuntutan anda. Sekiranya mungkin, masukkan kata kunci daripada huraian kerja untuk menjelaskan kepada pembaca bagaimana pengalaman anda berkaitan dengan kedudukan tertentu. Sebagai contoh, anda boleh menulis:
"Melaksanakan prosedur baru untuk memproses aplikasi yang meningkatkan produktivitas sebesar 20 persen dan mengurangi waktu tunggu pelanggan sebanyak 30 persen."
Atau, "Mengembangkan strategi perniagaan yang mengurangkan inventori yang berlebihan dan menyelamatkan syarikat $ 100,000."
Sekiranya anda mempunyai petikan daripada bekas rakan sekerja, bos atau pelanggan yang memberi anda ulasan yang bersinar, jangan takut menggunakannya. Tetapi jangan pergi ke laut - satu atau dua adalah banyak.
Di atas semua, surat perlindungan anda harus mendedahkan keperibadian anda, dan menunjukkan bukan sahaja anda layak untuk jawatan itu, tetapi anda berminat dan bersemangat untuk bekerja untuk syarikat itu. Usahawan Seth Porges, di Forbes, menasihatkan para pencari kerja untuk meluangkan sedikit masa melakukan penyelidikan tentang trend industri atau sejarah untuk menambah beberapa bakat kepada surat permohonan.Sebagai contoh, anda mungkin menulis tentang inovasi teknologi baru-baru ini dan bagaimana anda teruja untuk menjadi sebahagian daripada bagaimana ia mengubah dunia, atau bercakap tentang bagaimana industri anda telah berubah sejak anda mula-mula memulakannya. Idea ini adalah untuk menunjukkan perekrut yang anda peduli, bahawa anda tahu industri dan bahawa anda ingin tahu dan bersedia untuk sentiasa terkini.
Soroti Pengetahuan Anda tentang Syarikat
Sebaik sahaja anda telah menyerlahkan pengalaman anda dan menunjukkan semangat anda terhadap industri dan pekerjaan, itu bernilai mengabdikan beberapa baris untuk menunjukkan bahawa anda telah melakukan kerja rumah anda dan meneliti syarikat itu. Sekiranya sesuatu yang menarik berlaku di dalam syarikat baru-baru ini, seperti pelancaran atau pengambilalihan produk baru, nyatakannya dan bagaimana anda teruja untuk membawa kemahiran anda kepada syarikat untuk membantu semasa peralihan ini. Jika itu tidak mungkin, penyelidikan laman web syarikat untuk mendedahkan misi dan visi korporat, atau semak laporan tahunannya untuk mengetahui matlamat dan projek utama yang berlaku. Kaitkan pengalaman anda kembali kepada apa yang anda dapati, dan surat anda akan menonjol.
Penutupan
Perenggan terakhir anda harus meringkaskan kemahiran anda (dalam satu baris) dan memberi tumpuan kepada langkah seterusnya. Jangan bercerita atau ulangi apa yang telah anda katakan, hanya dengan ringkas menyatakan kes anda dan minta temu bual. Walaupun anda mungkin telah dinasihatkan untuk memberitahu penerima bahawa anda akan memanggil untuk menindaklanjuti pada masa tertentu, itu tidak dianjurkan. Sebagai permulaan, mudah untuk pengurus pengambilan untuk mengelakkan panggilan anda. Tetapi yang lebih penting, barisan seperti ini boleh dilihat sebagai menonjol atau sombong, walaupun anda fikir ia menunjukkan bahawa anda mengambil inisiatif. Sebaliknya, perhatikan bahawa anda akan mengalu-alukan peluang untuk bertemu dengan perekrut untuk membincangkan pengalaman dan sumbangan berpotensi anda dengan lebih terperinci, dan anda berharap dapat mendengar daripada dia. Dengan cara itu, anda masih termasuk panggilan untuk bertindak, tetapi meninggalkan kawalan di tangan pembaca.
Keadaan Khas
Ada kalanya menulis surat permohonan tidak selalu begitu mudah. Contohnya, jika anda seorang pelajar atau lulusan baru, anda kemungkinan besar tidak mempunyai pengalaman yang baik untuk diambil, dan dengan itu anda harus mendapatkan sedikit lebih kreatif dalam bagaimana anda menyerlahkan pengalaman anda. Sebutkan pencapaian dari pekerjaan musim panas atau magang, atau tunjukkan kursus yang anda selesaikan yang memberikan anda pengetahuan yang relevan.
Menulis surat penutup juga boleh mencabar jika anda mempunyai jurang resume atau anda menganggur, sama ada disebabkan oleh penamatan atau pilihan (seperti anda mengambil masa untuk meninggikan keluarga.) Majikan akan melihat jurang, jadi anda tidak boleh mengelakkannya, tetapi jangan menjadikannya tumpuan surat anda sama ada. Sekiranya anda kehilangan pekerjaan yang paling baru-baru ini, anda mungkin mengalaminya dengan memfokuskan pada apa yang telah anda lakukan sejak meninggalkan, seperti mengambil kursus atau bekerja sambilan. Sekiranya anda meninggalkan sebab-sebab peribadi, anda mungkin berkata seperti, "Walaupun saya kembali dari lapangan untuk mengurus tanggungjawab peribadi, saya mempunyai hampir dua dekad pengalaman dalam bidang kewangan." Ideanya ialah untuk menangani jurang, sambil tetap fokus pada apa yang anda bawa ke meja.
Walau bagaimanapun, berhati-hati dan selektif tentang berapa banyak yang anda kongsi. Perlu diingat, sebagai contoh, majikan dilarang meminta calon tentang status perkahwinan mereka atau jika mereka mempunyai anak. Berkongsi maklumat tentang keluarga anda secara tidak sengaja boleh menyebabkan diskriminasi terhadap anda. Dengan tanda yang sama, jika anda meluangkan masa dari kerja dan mengatasi cabaran yang penting, menonjolkan apa yang anda lakukan dan panjang yang anda jalani untuk melantun kembali mungkin menunjukkan kekuatan, ketekunan dan tekad anda, dan menarik perhatian majikan. Gunakan penghakiman terbaik anda.
Jangan Lupakan Asas-asas
Surat pelindung anda mungkin menjadi kandungan yang luar biasa, tetapi jika ia penuh dengan kesilapan tipografi dan tatabahasa, ia akan mendarat di dalam fail bulat. Meletakkan tahap penjagaan dan perhatian yang sama ke dalam surat permohonan anda yang anda lakukan dengan resume anda. Kukuhkan bukti, dan dapatkan orang lain melihatnya juga untuk menangkap apa sahaja yang anda rindukan. Pastikan maklumat hubungan anda di bahagian atas halaman adalah betul, dan jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut. Ia mungkin mengambil sedikit masa, tetapi menjaga butiran ini boleh membuat perbezaan antara mendapatkan pekerjaan dan lebih banyak masa berdebar-debar pada trotoar.
