Kertas kerja di mana-mana, cawan kopi kosong, memo masuk, dan tiada apa-apa yang keluar, hari biasa di tempat kerja untuk kebanyakan orang. Kekurangan organisasi adalah untuk dipersalahkan bagi senario biasa ini. Perancangan dan organisasi adalah kemahiran penting di tempat kerja. Di dunia sibuk hari ini, pengurusan masa yang berkesan adalah kunci untuk mencapai potensi penuh anda. Ikuti langkah mudah ini untuk merancang dan menyusun kerja anda dengan lebih baik, dan tonton paras produktiviti anda.
$config[code] not foundAnda boleh mula menganjurkan ruang kerja anda selepas anda membersihkan meja anda. Buat kotak masuk / keluar. Pastikan hanya projek semasa di meja anda; segala-galanya perlu difailkan. Jika meja anda masih berantakan, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membeli rak kecil untuk menyimpan berdekatan.
Atur fail anda. Pertama, anda perlu membuat sistem pemfailan. Selanjutnya, mengkategorikan dan menyusun fail, menyingkirkan apa-apa yang anda tidak perlu lagi.
Atur fail komputer anda. Sangat mudah untuk melupakan fail lama atau belum selesai pada komputer dan mereka boleh memperlahankan sistem anda. Padam fail yang tidak digunakan dan buat sistem folder yang lebih cekap.
Buat senarai tugasan. Anda boleh menggunakan program komputer seperti Microsoft Outlook, atau agenda kertas bergantung pada pilihan anda. Cuba merancang tugas mengikut keutamaan dan kerumitan. Lengkapkan tugasan yang paling penting terlebih dahulu. Simpan buku nota dengan anda apabila anda berada jauh dari meja anda untuk mencatat tugasan baru. Tambahnya ke senarai anda apabila anda kembali ke meja anda.
Berurusan dengan kertas kerja semasa anda menerimanya. Hantarkannya, mewakilinya, atau bertindak ke atasnya dengan segera untuk mengelakkan buasir kertas yang terkumpul di meja anda.
Petua
Menetapkan matlamat akan membantu anda mencapai prestasi yang lebih baik. Dengan memecahkan matlamat jangka panjang ke dalam matlamat jangka pendek, projek kelihatan kurang menggembirakan dan mudah untuk diselesaikan. Cuba sistem ganjaran untuk melengkapkan matlamat. Apabila anda menyelesaikan lima tugas, ambil rehat kopi atau melayari web dan mengambil e-break.
