Cara Menulis Surat Kepentingan untuk Promosi

Isi kandungan:

Anonim

Jika peluang untuk promosi dibuka di tempat kerja anda - atau jika anda bercadang untuk mencadangkan promosi anda sendiri - ambil "surat minat" anda dengan serius seperti yang anda lakukan dengan mana-mana surat perlindungan yang anda mungkin tulis untuk kerja lain. Proses itu, kemudian, melibatkan penyelidikan pekerjaan dan meyakinkan majikan anda bahawa anda layak untuk promosi.

Adakah Penyelidikan Anda

Langkah pertama: memahami apa yang diperlukan oleh pekerjaan, atau bagaimana anda boleh berkhidmat dalam peranan maju dalam syarikat. Sebagai pekerja semasa, anda mempunyai kelebihan yang unik kerana anda mungkin dapat bercakap dengan orang yang kini berada dalam kedudukan yang anda mahukan - atau yang sama - mengenai apa yang diharapkan, kemahiran apa yang diperlukan, dan bagaimana untuk menambah nilai atau pertumbuhan dalam peranan baru. Ia juga berguna untuk berbincang dengan pegawai sumber manusia atau pengurus pengambilan pekerja - tanpa menyedihkannya terlalu banyak - yang menulis sebarang kerja yang ada untuk mengetahui kemahiran apa yang penting untuk pekerjaan tersebut dan untuk memungut apa-apa maklumat dalaman yang anda boleh tentang kedudukannya. Dan semestinya, baca penyerahan tugas dengan teliti untuk mengetahui prosedur untuk mengajukan permohonan dan kepada siapa alamat surat tersebut.

$config[code] not found

Perkenalkan diri anda

Pengurus pengambilan pekerja mungkin mengiktiraf nama anda pada surat itu, tetapi jangan melewatkan formaliti di sini. Alamat surat menggunakan "Dear Mr." atau "Cik Cik," dan kemudian nyatakan niat anda dalam baris pembukaan. Sebagai contoh, tulis "Saya menulis untuk menyatakan minat saya dalam kedudukan X di jabatan X." Jika tidak ada pembukaan semasa yang anda gunakan, tukar sedikit itu dan katakan "Saya menulis untuk menyatakan minat saya untuk mengambil lebih banyak tanggungjawab dalam syarikat itu." Kemudian ingatkan siapa alamat anda, menyatakan tajuk semasa anda dan berapa lama anda telah bekerja dengan syarikat itu. Untuk promosi yang tidak disenaraikan, nyatakan sifat promosi yang anda mahukan.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Nyatakan Kelayakan Anda

Bahagian tengah huruf penutup secara tradisinya adalah di mana calon bercakap tentang apa yang menjadikan mereka layak kedudukan atau promosi, dan apa yang ada padanya untuk majikan. Gunakan penyelidikan yang telah anda lakukan mengenai kedudukan - atau tentang peranan yang lebih maju dalam syarikat - untuk melakukannya hanya dalam beberapa perenggan seterusnya. Contohnya, sebagai orang dalam syarikat bermakna anda mungkin sudah mengetahui perubahan syarikat yang akan datang dalam penjenamaan - yang bermaksud anda boleh bercakap tentang idea anda untuk menjadikannya lebih baik, atau bagaimana latar belakang anda bekerja di jabatan pemasaran syarikat akan membantu anda menambah lebih banyak nilai dalam kedudukan baru. Jika anda telah membuat sumbangan penting kepada syarikat, nyatakannya. Walaupun anda sudah bekerja untuk syarikat itu, jangan menganggap pengurus pengambilan akan ingat kejayaan anda.

Tandatangan dan Hantar

Pada akhir surat itu, nyatakan niat anda untuk terus berkembang dengan syarikat dan semangat anda untuk peluang untuk meningkat. Kemudian tandatangani surat itu dengan hormat - dan jangan lupa masukkan maklumat hubungan penuh anda sama ada di bahagian atas atau bawah surat. Hantar surat melalui saluran yang ditunjukkan pada siaran kerja, tetapi juga mempertimbangkan untuk menyampaikan salinan secara langsung kepada pengurus atau pegawai sumber manusia yang bertanggungjawab untuk menyewa kedudukan. Jika anda belum membuat kehadiran anda semasa fasa penyelidikan, penghantaran khas ini boleh menjadi peluang anda untuk meninggalkan kesan yang baik. Yang mengatakan, jangan mengganggu pengurus atau orang HR setiap kali anda melihatnya, mengingatkan Johnny Bravo dari laman web Tarikan Karier. Beri dia kesempatan untuk bertindak balas pada masa sendiri.