Bencana alam boleh mengepulkan kepalanya pada bila-bila masa.
Kerosakan dan kemusnahan yang disebabkan oleh bencana alam dapat memberikan banyak cabaran bagi semua jenis dan saiz perniagaan. Siap sedia dapat membantu menghindari beberapa masalah potensial yang dapat menyebabkan bencana alam - dan mempercepat pemulihan bisnis Anda.
Menyediakan Bencana Alam
Untuk membantu memastikan perniagaan anda disediakan secukupnya, periksa senarai semak 21 mata berikut untuk mempersiapkan bencana alam.
$config[code] not foundKenal pasti Pasukan Pertolongan Pertama
Salah satu keutamaan utama jika berlaku bencana alam adalah untuk membantu memastikan pekerja dan pelanggan selamat.
Menurut Palang Merah Amerika, kira-kira 10 hingga 15 peratus pekerja anda harus dilatih dalam pertolongan cemas dan CPR. Sebahagian daripada pelan penyediaan bencana alam yang komprehensif hendaklah termasuk memastikan pekerja mempunyai latihan ini dan bersedia untuk membantu orang lain sekiranya timbul kecemasan.
Mempunyai Peralatan Keselamatan yang Perlu di Siap
Dari pemadam kebakaran ke kit pertolongan cemas dan pengesan asap, setiap perniagaan perlu membuat belanja dan membeli peralatan keselamatan penting. Juga, pekerja harus dilatih tentang cara menggunakan peralatan dalam keadaan kecemasan.
Mempunyai Laluan Pemindahan yang Cukup
Adakah kemudahan anda mempunyai laluan pemindahan untuk membawa pekerja ke lokasi selamat sekiranya berlaku kecemasan? Adakah kakitangan anda mengetahui laluan ini dan bagaimana mereka boleh mengaksesnya? Sekarang adalah masa untuk memastikan kakitangan anda akrab dengan laluan melarikan diri ini - dan juga bagaimana untuk membantu pelanggan menggunakannya jika perlu - sekiranya berlaku kecemasan sebenar.
Pertimbangkan Pekerja dengan Keperluan Khas
Apabila memasang laluan kecemasan di luar premis perniagaan, pastikan untuk mempertimbangkan pekerja yang mempunyai keperluan khas, kecacatan, dan keadaan perubatan.
Pastikan Perniagaan Anda Memiliki Insurans yang mencukupi
Sebagai Markah menasihatkan dalam Senarai Semak Kesediaan Cuaca Musim Cuaca untuk perniagaan, sebelum badai tiba dan menyebabkan kerosakan pada perniagaan anda, pastikan anda mempunyai insurans yang menyediakan perlindungan terhadap bahaya musim sejuk.
Pastikan Jaminan Insurans Anda Termasuk Perlindungan untuk Kerosakan Banjir
Sekiranya berlaku bencana, gagal mendapatkan insurans yang betul boleh melumpuhkan perniagaan. Sekarang adalah masa untuk memastikan anda memahami apa yang dilindungi oleh polisi anda. Ia juga penting untuk diingat bahawa banyak polisi tidak merangkumi kerosakan banjir, jadi mungkin baik untuk mempertimbangkan untuk menambah insurans banjir.
Banjir-Bukti Bangunan Anda
Dan bercakap mengenai kerosakan banjir, dengan hujan lebat, banjir boleh menimbulkan ancaman nyata terhadap harta komersil semasa musim sejuk. Sebagai Markah juga menasihatkan dalam Senarai Semak Kesediaan Banjirnya, perniagaan harus mempunyai palam pada siap dan menggunakannya berikutan banjir untuk membantu mencegah air banjir daripada mencadangkan saluran air pembetung. Ruang banjir atau banjir bukti banjir sebaiknya dipasang untuk membantu melindungi bangunan dari banjir.
Mempunyai Bekalan di Sedia Menghapus Salji dan Ais
Skor juga mencadangkan bekalan salji dan es penyingkiran siap pada musim sejuk, seperti garam batu, pasir dan penyodok salju. Dengan cara itu, jika kecemasan salji akan berlaku semasa waktu bekerja, sekurang-kurangnya pekerja akan dapat meninggalkannya.
Tulis Senarai Kenalan Kecemasan dan Simpannya Semasa
Dalam kertas Kesiapsiagaan Bencana Usaha Kecil, Yayasan Dewan A.S. mencatatkan bahagian penting komunikasi jika berlaku serangan bencana alam. Perniagaan harus membuat strategi komunikasi yang termasuk senarai kenalan kecemasan dengan setiap cara yang mungkin untuk menjangkau orang yang berkaitan dengan perniagaan, termasuk pekerja, pembekal, dan pelanggan.
Latih Kakitangan pada Strategi Komunikasi
Strategi komunikasi bencana perlu dikemas kini dengan kerap, dan pekerja perlu dilatih dengannya.
Mempunyai Generator Backup di Situs
Sebahagian daripada pelan kecemasan bencana alam mesti termasuk mempunyai penjana sandaran di premis anda. Dengan cara ini, walaupun kuasa dipotong disebabkan oleh cuaca yang teruk, anda masih mempunyai akses kepada kuasa.
Mempunyai Lokasi 'Rencana B'
Sekiranya lokasi perniagaan anda turun naik dan pekerja tidak dapat mencapainya, ini adalah idea yang baik untuk mempunyai lokasi alternatif supaya anda dapat terus beroperasi.
Mengenalpasti dan Mengutamakan Proses Paling Penting Perniagaan Anda
Sebahagian daripada senarai semak kesediaan bencana semulajadi yang komprehensif harus termasuk mengenalpasti dan mengutamakan operasi dan proses paling penting perniagaan anda.
Tentukan Siapa Yang Bercagar?
Pelan anda juga harus termasuk mengenal pasti siapa yang akan mengawasi apa yang harus terjadi darurat. Adalah penting pekerja mengetahui rantaian arahan semasa kecemasan supaya mereka tahu siapa yang hendak dihubungi.
Teruskan Kesinambungan Talian dengan Hosting Awan
Kehilangan data penting seperti maklumat pelanggan dan pekerja boleh merosakkan untuk perniagaan kecil. Kebakaran dan bencana alam yang lain boleh menghapus data yang disimpan di premis dan mencegah perniagaan daripada beroperasi. Mengekalkan kesinambungan dalam talian dan memastikan data disimpan dengan selamat dengan menyimpan maklumat di awan.
Semak dan Sediakan Rantaian Bekalan Anda
Sekiranya pembekal utama anda tidak tersedia sekiranya berlaku bencana, ia adalah idea yang baik untuk membina hubungan profesional dengan vendor alternatif. Memandangkan Pentadbiran Perniagaan Kecil menasihatkan, adalah idea yang baik untuk membuat pesanan sekali-sekala dengan pembekal alternatif, jadi mereka melihat anda sebagai pelanggan yang aktif.
Tentukan Sama ada Jabatan yang berbeza akan Memerlukan Prosedur Berbeza
Sebahagian daripada pelan kesinambungan perniagaan anda harus termasuk menilai sama ada jabatan dan pasukan yang berlainan di tempat kerja memerlukan prosedur yang berlainan jika terjadi kecemasan.
Termasuk Sistem untuk Amaran Pekerja Mengenai Kecemasan
Apabila menjalankan rancangan bagaimana untuk bertindak balas dalam keadaan kecemasan, pastikan ia termasuk sistem untuk memberi amaran pekerja tentang kecemasan dan bagaimana untuk berkomunikasi dengan pegawai pengurusan kecemasan tempatan.
Mempunyai Program Bantuan Pekerja (EAP)
Yayasan Dewan A.S. juga menasihati mengadakan Program Bantuan Pekerja. Ini akan membantu pekerja anda berurusan dengan bencana alam semulajadi dan membantu mengembalikan perniagaan anda ke produktiviti penuh.
Simpan Ia Mudah
Memandangkan Yayasan Dewan A.S. memaparkan Petua Kesediaan 10 Teratas, pelan bencana perniagaan haruslah mudah. Ia harus mudah difahami dan dilaksanakan.
Uji dan Kemaskini Rancangan Anda - Secara teratur
Dan akhirnya, mudah untuk melaksanakan dan pelan komprehensif untuk membantu meminimumkan kerosakan dan gangguan bencana alam yang mungkin ada pada perniagaan anda harus diuji dan dikemas kini sekurang-kurangnya sekali setahun.
Untuk butiran lanjut tentang cara menyediakan perniagaan anda dengan cukup secukupnya untuk kemungkinan gangguan bencana alam, periksa sumber kesiapsiagaan bencana dari Constellation.
Foto melalui Shutterstock
Lebih banyak di: Ditaja 1
