Rujukan kuat dengan ringkas dan bersemangat menggambarkan kelayakan seseorang. Surat pengantar adalah penting dalam meringkaskan pencapaian dan kemahiran seseorang sambil menarik minat pembaca dengan mata yang unik. Penulis harus ingat bahawa majikan mungkin akan menerima banyak rujukan. Mengambil perhatian majikan dalam surat itu akan membantu subjek menonjol dari orang lain. Walau bagaimanapun, penulis harus mengelakkan bunga api, pujian yang tidak berasas. Surat tersebut harus merujuk kepada kemahiran dan pencapaian tertentu yang disenaraikan dalam resume atau aplikasi subjek.
$config[code] not foundMulakan dengan tajuk formal yang menyenaraikan nama dan alamat anda di bahagian atas halaman. Kemudian tulis tarikh ruang atau dua di bawah itu. Ketiga, masukkan nama dan alamat orang yang kepadanya surat tersebut ditujukan (jika tersedia).
Tulis perenggan pengantar yang menjelaskan berapa lama anda mengenali orang tersebut, syarikat atau kawasan kerja dan keupayaan hubungan profesional anda (penyelia langsung, rakan sekerja, dll). Senaraikan dua atau tiga sifat satu kata yang diserlahkan dalam surat.
Terangkan tugasan atau projek utama orang dalam perenggan badan. Pembaca harus memahami sifat kerja subjek. Senaraikan sebarang pencapaian utama yang terhasil daripada tugas-tugas ini.
Kaitkan pencapaian yang anda saksikan kepada kerja atau program baru. Seorang penyambut tetamu, sebagai contoh, mungkin menerjemahkan kemahiran pentadbiran dan interpersonal kepada pekerjaan kerani undang-undang. Kumpulkan maklumat mengenai syarikat dan kedudukannya.
Selesaikan dengan pernyataan umum yang meringkaskan kemahiran dan pencapaian seseorang. Terangkan secara langsung mengapa orang itu layak untuk jawatan itu. Tawaran untuk menjawab apa-apa soalan lanjut pembaca mungkin ada. Sediakan maklumat hubungan anda.
