Salah satu cabaran terbesar yang dihadapi oleh banyak syarikat apabila cuba mematuhi peraturan kerajaan tertentu dengan betul melaksanakan perisian pengesanan masa. Dengan banyak pilihan, termasuk teknologi berteknologi rendah dan berteknologi tinggi, boleh menjadi satu cabaran untuk menentukan perisian yang tepat, kaedah yang tepat dan amalan terbaik untuk melaksanakan seluruh syarikat.
Inilah pandangan amalan terbaik beberapa kali yang mengandungi beberapa amalan yang paling asas dan penting untuk mencari perisian pengesanan tepat masa untuk organisasi anda.
$config[code] not foundMelaksanakan Pelacakan Masa Dari Atas, Bawah
Tidak ada yang boleh merosakkan pekerja lebih daripada merasakan bahawa ada standard ganda, terutamanya apabila menjejaki masa mereka. Apabila bos bukan hanya menggalakkan pengesanan masa, tetapi menggunakannya, ini membantu memberi penekanan kepada pekerja pentingnya pengesanan masa untuk semua orang yang terlibat.
Terdapat banyak cara kreatif untuk memegang seluruh organisasi yang bertanggungjawab. Agensi iklan Colle + McVoy tidak hanya melaksanakan sistem kali ganda tetapi satu penyelesaian perisian yang membolehkan sebuah peti sejuk bir di seluruh syarikat dibuka setiap hari Jumaat, dengan syarat semua timeheets pekerja diserahkan tepat pada waktunya.
Menurut Adweek:
"Colle + McVoy telah membina sebuah mesin yang mengagumkan yang dikenali sebagai TapServer - sebuah" sistem penyebar bir pelbagai kegunaan "yang menggunakan perisian RFID dan custom-written untuk mengesahkan sama ada anda telah berhenti menjadi git malas, menghabiskan masa anda dan mendapatkan pint percuma anda. "
Terutamanya dengan sesuatu yang berpotensi tidak disengajakan sebagai pengesanan masa, mengetahui bos yang menghargai ia cukup untuk melakukannya sendiri dan menggunakan peraturan yang sama di seluruh syarikat boleh menjadi motivasi yang kuat untuk orang lain untuk melakukan bahagian mereka.
Tawaran Latihan yang Diperlukan
Komunikasi adalah segalanya. Memastikan semua orang memahami apa yang terlibat dalam penjejakan masa yang tepat boleh mengubah cara pekerja anda bertindak balas terhadap dasar-dasar kali ganda baru anda dengan melompat. Walaupun niat baik pekerja, jika mereka tidak memahami apa yang terlibat, ia boleh membawa kepada kesilapan dan maklumat yang hilang pada masa-masa.
Ini amat penting bagi syarikat-syarikat yang bekerja dengan agensi-agensi kerajaan, sama ada jenis pekerja setiap jam atau gaji, atau mana-mana organisasi lain yang mempunyai keperluan pengesanan masa yang ketat. Latihan yang tepat sering boleh bermakna perbezaan antara pematuhan yang tetap dan kehilangan kontrak berharga sama sekali.
Automate Keseluruhan Proses
DCAA News adalah organisasi yang menyediakan maklumat untuk kontraktor yang ingin menjadi kontrak kerajaan yang mematuhi DCAA dan selamat. Oleh kerana mengekalkan kepatuhan DCAA memerlukan pengesanan masa yang tepat, perlu diperhatikan salah satu cadangan yang dibuat oleh DCAA News:
"… Melangkaui sebarang bentuk pembukuan manual; menjadikan hidup anda mudah dengan sistem perisian automatik yang mematuhi DCAA. Pakej perisian ini boleh memaklumkan data apa yang perlu dikesan, boleh mengautkan kelulusan, membolehkan para pekerja untuk masuk atau keluar dari mana-mana, membuat invois, membolehkan muat turun ke QuickBooks, menjejaki masa cuti, boleh membuat laporan ad hoc yang sangat terperinci, menyediakan kata laluan perlindungan dan sebagainya. Pakej perisian ini boleh membolehkan pengurus kepada pengurus mendapatkan tugas yang lebih ketara manakala pada masa yang sama dapat melihat data tepat waktu tepat. "
Bukan sahaja akan mengotomatisasi proses perniagaan anda, anda akan mematuhi peraturan kerajaan, tetapi juga akan membantu secara besar-besaran untuk memastikan data syarikat anda selamat. Menurut satu kajian dari IBM, "95 peratus daripada semua insiden keselamatan melibatkan kesilapan manusia." Ya, itu insanely tinggi.
Mengotomatisasi proses anda bukan sahaja akan mengurangkan risiko data, tetapi juga akan membantu memastikan anda mematuhi dan selagi anda melatih kakitangan anda dengan betul untuk mengikuti sistem-sistem baru ini, organisasi anda akan dapat memanfaatkan sepenuhnya sistem kali masa anda.
Pindah ke Pekerja Setiap Jam
Walaupun pekerja bergaji mungkin berbunyi baik dalam teori, dalam praktiknya, perkiraan jarang berlaku untuk majikan atau pekerja. Sudah terlalu mudah bagi seorang pekerja untuk mengambil kesempatan daripada gaji yang berorientasikan hasil, sementara banyak majikan cuba untuk mendapatkan lebih daripada nilai wang mereka dari pekerja. Hasilnya sering perjuangan tarik-perang di mana produktiviti adalah mangsa yang paling hebat.
April Dykman, menulis untuk Dapatkan Kaya Perlahan-lahan menerangkan beberapa cabaran berikut:
"Di tempat kerja lain, saya diberitahu bahawa dalam gaji bermakna 'jika kita menutup pejabat awal, anda masih akan dibayar.' Tetapi kami menutup pejabat itu mungkin dua atau tiga petang dari tahun itu, dan terdapat ramai, banyak acara yang memerlukan 8+ jam sehari. Sekali saya meletakkan dalam masa 22 jam untuk acara yang sangat besar. "
Penyelesaian yang jauh lebih baik adalah untuk menggerakkan semua pekerja untuk membayar setiap jam, di mana setiap pihak jelas memahami apa yang diharapkan dan jauh lebih rendah ruang bagi seseorang untuk mengambil kesempatan daripada yang lain.
Rakam Masa Anda Harian
Salah satu kesilapan terbesar yang dibuat ramai ialah rakaman masa rakaman pada akhir minggu. Ramai di antara kita tidak dapat mengingati apa yang kita ada untuk sarapan pagi semalam, apatah lagi ingat dan ulang semula hari kerja selepas fakta. Untuk mengekalkan rekod yang baik dan amalan terbaik, pastikan semua orang dalam syarikat merekodkan jajaran masa mereka sekurang-kurangnya sekali sehari.
Sebaliknya, untuk membantu memudahkannya, pastikan proses merakam jadual waktu tidak begitu rumit bahawa ia adalah tugas utama untuk melakukannya. Merakam jumlah masa yang diperlukan tidak mengambil masa beberapa minit setiap hari.
Walaupun sudah tentu tidak lengkap, amalan terbaik kali ini adalah antara yang paling penting, dan sedihnya diabaikan.
Sekiranya organisasi anda boleh melaksanakannya sementara sistem pemasa kali sedang dilaksanakan, dan boleh terus berkomunikasi dengan jelas dan berkesan dengan pekerja anda - syarikat anda akan berfungsi dengan lebih baik untuknya.
Photo Stopwatch melalui Shutterstock
7 Komen ▼
