Peralihan ke kedudukan pengurusan buat kali pertama adalah sangat menarik, tetapi ia juga boleh menjadi menakutkan dan saraf-wracking dari awal. Mereka yang menjadi pengurus untuk kali pertama menemui banyak mitos dan kesilapan yang boleh membawa kepada kesilapan pada hari-hari awal. Tetapi ia tidak perlu seperti itu. Terdapat petua pakar untuk pengurus baru yang anda boleh gunakan untuk membina dan mengurus pasukan yang lebih baik.
$config[code] not foundPetua untuk Pengurus Baru
1. Jangan Biarkan Posisi Pergi ke Kepala anda
Hanya kerana anda kini pengurus tidak bermakna anda telah menjadi diktator utama syarikat. Bersikap rendah diri dan mengakui bahawa kedudukan pengurusan adalah peluang untuk memimpin satu kumpulan orang pintar, tumbuh bersama dan menyumbang kepada kejayaan syarikat dan semua orang yang terlibat. Perkara sikap.
2. Ingatlah Anda Semua Memiliki Matlamat Yang Sama Sama
Pengurus baru perlu ingat bahawa orang berbeza. Mereka yang anda akan mengetuai akan mempunyai sedikit kebiasaan dan perbezaan mereka sendiri, tetapi yang penting ialah anda semua bertujuan mencapai matlamat yang sama - kejayaan. Anda adalah pasukan dan perlu bersama untuk berjaya. Hasilnya adalah perkara penting.
3. Memahami Perbezaan Individu Pasukan Anda
Daripada merasa kecewa atau teragak-agak bahawa orang yang anda uruskan mempunyai ciri unik dan gaya yang berbeza untuk bekerja, berkomunikasi dan membuat keputusan, mengambil masa untuk memahami gaya mereka dan menerimanya jika mereka mendapat pekerjaan dan hasilnya baik-baik saja. Berikan sokongan dan panduan di mana anda merasakan ia diperlukan, tetapi jangan mengharapkan orang untuk menjadi sempurna atau melakukan perkara yang sama dengan cara yang anda mahu.
4. Shift Focus to the Big Picture
Pengurus baru biasanya datang dari peranan penyumbang individu di mana mereka digunakan untuk terlibat dalam setiap butiran tugasan - menjejaki siapa yang anda telah menghantar e-mel atau panggilan telefon yang anda perlukan untuk kembali - tetapi sekarang anda seorang pengurus. Anda tidak boleh bersaing dengan semua butiran setiap dan setiap projek yang ahli-ahli pasukan anda bekerja, dan tidak sepatutnya cuba. Shift fokus anda kepada gambar besar. Belajarlah untuk memantau kemajuan keseluruhan ahli pasukan anda daripada menonton setiap langkah mereka. Itu akan membantu anda mengelakkan menjadi pengurus mikro - yang tidak memberi manfaat kepada anda atau pasukan anda.
5. Menghormati Pekerja yang Lama
Pekerja yang tidak semestinya lebih tua tetapi yang telah bekerja dalam tempoh masa yang penting, katakan 5-10 tahun, tidak akan membawanya dengan baik kepada bos baru yang memulakan pesanan orang-orang di sekitar atau membuat permintaan yang tidak masuk akal. Mengatasi halangan ini dengan tidak hanya menghormati perkhidmatan pekerja lama dan sangat dihargai, tetapi juga menghargai sumbangan mereka yang lalu.
6. Bercakap dengan Kakitangan yang Digunakan untuk Kerja
Ini adalah salah satu petua yang tidak selesa untuk pengurus baru yang dapat membantu menggerakkan perkara dengan pantas, terutama dengan pekerja yang merasakan mereka tidak dilayan secara adil untuk promosi ke palungan. Mengakui bahawa anda tahu mereka mungkin kecewa, tapi katakan anda berharap anda dapat bekerja bersama. Tanya jika mereka mempunyai petua untuk pengurus baru yang boleh mereka tawarkan ketika anda memulakan tugas baru ini. Ia benar-benar dapat membantu perkara lancar untuk anda semua.
7. Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Budaya Syarikat
Sekiranya anda datang ke kedudukan pengurusan dari syarikat lain, luangkan masa untuk memikirkan "meletakkan tanah itu." Banyak pengurus baru yang membuat kesilapan dalam kerjaya dengan tidak menyesuaikan diri dengan budaya dan cara tertentu syarikat melakukan perkara-perkara. Kumpulan dan bos ahli baru anda boleh sangat membantu di sini.
8. Elakkan Membuat Janji Anda Tidak Boleh Simpan
Pengurus baru kadang-kadang agak terlalu bersemangat untuk menyenangkan ahli pasukan mereka dan membuktikan kepada semua orang bahawa mereka adalah lelaki / wanita yang tepat untuk pekerjaan itu. Mereka tergoda untuk membuat janji besar bahawa mereka tidak sepenuhnya memahami apa yang diperlukan untuk benar-benar mengikuti. Jagalah terhadap janji yang anda tidak dapat menyimpan. Menggalakkan terlalu banyak boleh memihak kepada anda pada mulanya, tetapi menghancurkan kepercayaan apabila anda gagal menyampaikannya.
9. Menunjukkan Kecekapan dan Watak Kuat
Pengurus baru kerap berfikir bahawa apa yang diberi kuasa oleh mereka diberikan oleh gelaran mereka. Tetapi sebenarnya, kata profesor Harvard Business School, Linda Hill dalam artikel Harvard Business 2007, "Pengurus baru tidak lama lagi mengetahui bahawa apabila laporan langsung diberitahu untuk melakukan sesuatu, mereka tidak semestinya menjawab. Sebenarnya, lebih bawahan orang bawahan, kemungkinan kecilnya dia hanya mengikut arahan. "Dapatkan kepercayaan dan penghormatan pasukan anda dengan menunjukkan watak anda yang kuat, keupayaan dan keupayaan untuk menyelesaikan sesuatu. Hanya selepas anda memperoleh kepercayaan mereka, mereka akan bersedia mengikuti arahan anda.
10. Latih Pihak Berkuasa Pengurusan Anda
Pengurus baru sering tidak suka menemuinya sebagai terlalu berwibawa sehingga mereka duduk dan mengambil masa terlalu lama untuk mula mengurus, yang boleh menjadi bumerang. Bersedialah dengan kuasa yang anda miliki dan laksanakan dengan memberikan arahan kepada pasukan anda.Mengakui kerja yang baik, memberi maklum balas dan menangani sebarang isu prestasi. Juga, membantu menyelesaikan masalah atau orang mungkin mula berfikir bahawa anda adalah lemah.
11. Rundingkan Jalan Anda Melalui Ketergantungan Tempat Kerja
Ramai pengurus pengurus kali pertama merasa terkejut dengan peranan dan tajuk pengurusan baru. "Mereka tersentuh dalam hubungan sesama sendiri," tulis Cik Hill. "Bukan hanya dengan orang bawahan, tetapi juga dengan bos, rakan sebaya dan lain-lain di dalam dan di luar organisasi, semuanya membuat tuntutan yang tidak menentu dan seringkali bertentangan dengan mereka." Untuk mendapatkan, melupakan mitos mempunyai kuasa penuh dan merangkul keperluan berunding cara anda melalui web yang saling bergantung pada kerja di tempat kerja.
12. Memperbaiki Komitmen terhadap Sasaran yang Dikongsi
Pengurus baru, tidak selamat dalam peranan mereka, kadang-kadang mencari pematuhan mutlak kepada perintah dari bawahan mereka. Tetapi, sebagai Hill menulis, lebih masa mereka belajar bahawa 'kepatuhan' tidak sama dengan 'komitmen.' "Jika orang tidak komited, mereka tidak mengambil inisiatif," kata Cik Hill. "Dan jika mereka tidak mengambil inisiatif itu, pengurus tidak dapat mewakilkan dengan berkesan." Oleh itu, memupuk semangat komitmen yang sama untuk mencapai matlamat bersama, dan bukannya mengamalkan ketaatan buta kepada setiap keputusan anda.
13. Fokus Bukan Persahabatan, tetapi Membina Pasukan.
"Apabila pengurus baru memberi tumpuan sepenuhnya kepada hubungan satu sama lain, mereka mengabaikan aspek asas kepimpinan yang berkesan: memanfaatkan kuasa kolektif kumpulan untuk meningkatkan prestasi dan komitmen individu," kata Cik Hill. "Dengan membentuk budaya pasukan - norma dan nilai kumpulan - seorang pemimpin boleh melepaskan kecekapan pemecahan masalah bakat yang pelbagai yang membentuk pasukan." Itulah sebabnya penting untuk memberi tumpuan lebih kepada membina sebuah pasukan daripada persahabatan peribadi.
Untuk maklumat lanjut mengenai membina dan mengurus pasukan, baca halaman ini.
14. Dapatkan Mentor dan / atau Model Peranan
Mengambil peranan pengurusan secara amnya menjadi lebih mudah apabila anda mempunyai sistem sokongan bunyi di tempat. Satu galakan kecil dari seorang pengurus yang berpengalaman, misalnya, boleh membawa manfaat yang besar kepada pengurus baru. "Cari mentor dan / atau peranan," nasihat Steve Bailey, presiden Persatuan Pengurusan Kebangsaan. "Lihatlah orang lain yang kelihatan berkesan dan bahagia dalam kerja mereka. Mintalah mereka nasihat mereka, "katanya. "Orang menghargai itu," dan mereka biasanya bersedia membantu.
Untuk maklumat lanjut tentang mencari mentor, baca halaman ini.
15. Membangun dan Meningkatkan Kemahiran Rakyat Anda
Banyak syarikat memberi ganjaran kepada pekerja yang teladan dengan mempromosikan mereka ke dalam pengurusan, sama ada mereka bersedia atau tidak. Sebagai contoh, anda mungkin penganalisis kewangan yang hebat, tetapi tidak semestinya mempunyai kemahiran orang yang hebat, yang boleh menjadi masalah dalam pengurusan. Dalam kes ini, anda perlu membangunkan kemahiran orang-orang dan mengubah cara anda mendekati perkara jika anda ingin berjaya sebagai pengurus. Sebaik sahaja anda melewati lengkung pembelajaran, kemungkinan besar anda mungkin benar-benar menikmati peranan pengurusan anda.
Untuk tanda-tanda yang anda sedia untuk pengurusan, baca halaman ini.
16. Berkomunikasi dengan jelas dan Sering
Bercakap secara terbuka kepada pasukan di belakang pintu tertutup boleh menjadi sukar, tetapi perlu. Itulah sebabnya anda perlu berkomunikasi "dengan jelas dan seringkali kepada kakitangan anda untuk memastikan pemahaman pasukan anda dan membantu mereka mengutamakan," kata Susan Zeidman, pakar pengurusan dan komunikasi untuk Persatuan Pengurusan Amerika. Memberi maklumbalas segera sama pentingnya, tambahnya.
Untuk maklumat lebih lanjut, sila lawati halaman ini.
17. Mengesyorkan dan Memulakan Perubahan Positif
"Pengurus baru juga perlu sedar bahawa mereka bertanggungjawab mencadangkan dan memulakan perubahan yang akan meningkatkan prestasi kumpulan mereka," tambah Cik Hill. "Seringkali - dan ia menjadi kejutan kepada kebanyakan - ini bermakna proses organisasi atau struktur organisasi yang mencabar di atas dan di luar bidang kuasa rasmi mereka." Menguasai bahagian pekerjaan ini dan anda akan mula serius menangani tanggungjawab kepimpinan anda, katanya.
18. Menunjukkan Perisikan Emosi Tinggi
Tekanan dan tekanan adalah perkara biasa dalam pengurusan. Tetapi, apabila tekanan bertukar menjadi panik, pengambilan keputusan pintar dan rasional sering dikompromi. Belajarlah untuk menangani situasi kepelbagaian dan tekanan dengan lebih banyak kesedaran emosi - mengetahui apa yang anda rasa, apa emosi anda dan bagaimana emosi tersebut boleh menjejaskan orang lain. Dengan cara itu, anda dapat memandu pemikiran anda dan sentiasa bersikap sewajarnya. Menunjukkan beberapa kelemahan dan sisi yang lebih lembut juga boleh membuat orang lebih baik berkaitan dengan anda.
Untuk maklumat lanjut tentang kecerdasan emosi dalam pengurusan, sila lawati halaman ini.
19. Tunjukkan Keyakinan dalam Kemahiran Pasukan Anda
"Beberapa pengurus baru mahu melompat dan melakukan kerja setiap orang - mereka takut bahawa kerja itu tidak akan dilakukan dengan betul atau ia tidak akan dilakukan seperti yang mereka lakukan, atau mereka merasa sangat selesa dalam 'melakukan' peranan, "Kata Cik Zeidman. Tetapi, "Pengurus baru perlu memotivasi laporan langsung mereka untuk melakukan kerja. Mereka perlu 'melepaskan' ketakutan mereka bahawa orang lain tidak begitu kompeten seperti mereka, "tegasnya. Apabila anda mempercayai, menyokong dan memudahkan kebolehan bawahan anda, tugasan yang diberikan akan selesai dengan jayanya.
20. Mempercayai Kemampuan Anda Sendiri
Jika anda tidak mempercayai diri sendiri, bagaimana anda boleh mengharapkan orang lain mempercayai dan mengikuti petunjuk anda? Tunjukkan lebih banyak kepercayaan pada diri anda dengan melangkah untuk membuat panggilan yang sukar, mengambil tanggungjawab terhadap keputusan anda dan tidak membiarkan alasannya dapat ditolak. Menggali semua isu untuk mencari jawapan. Melaksanakan jawapan tersebut dengan berani. Lebih yakin pengurus berada dalam kebolehannya sendiri, lebih baik untuk seluruh pasukan dan syarikat.
Foto Projek melalui Shutterstock
4 Komen ▼
