Projek-projek perniagaan sering memerlukan pasukan pekerja pelbagai disiplin untuk bekerjasama untuk mencari penyelesaian dan kesan hasil. Kumpulan sering terdiri daripada orang yang mempunyai kemahiran yang berbeza - dan personaliti yang sangat berbeza. Belajar bagaimana untuk mengambil bahagian dalam atau mengurus kumpulan akan membantu anda mengelakkan masalah dan menjadi lebih berjaya dalam mencapai objektif di tempat kerja.
Kenal pasti Matlamat
Langkah pertama dalam bekerja secara berkesan dalam kumpulan adalah untuk menentukan mengapa ia wujud. Kumpulan anda mungkin merupakan koleksi sementara pekerja yang diberikan kepada projek. Anda juga mungkin mempertimbangkan jabatan sesebuah kumpulan, walaupun kakitangan jabatan tidak bekerja bersama setiap hari. Jika anda adalah sebahagian daripada kumpulan projek, skop projek supaya anda tahu tujuan kumpulan, kemungkinan peluang, masalah berpotensi, tarikh akhir dan hasil yang diharapkan. Jika kumpulan anda adalah jabatan, perhatikan peranannya dalam syarikat dan bagaimana setiap orang mempengaruhi objektif jabatan.
$config[code] not foundMenilai Keperibadian
Buat penilaian cepat orang dalam kumpulan berdasarkan personaliti mereka. Anda mungkin mempunyai seorang lelaki atau perempuan alpha yang mahu bertanggungjawab. Seorang ahli pasukan yang berharga mungkin pasif, menyumbang hanya apabila ditanya. Satu lagi mungkin gosip atau backstabber yang menyebabkan masalah personaliti. Sesetengah ahli kumpulan akan bekerja keras, sementara yang lain akan mengerjakan kerja orang lain. Anda mungkin mempunyai mediator yang tidak menyukai konflik dan yang cuba memastikan semua ahli pasukan gembira. Berdasarkan penilaian anda terhadap ahli pasukan anda, tentukan bagaimana anda akan berinteraksi dengan setiap orang.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemahiran Match to Tugas
Selepas kumpulan membincangkan matlamatnya, tentukan siapa yang mempunyai kemahiran, pengalaman, latihan dan pendidikan. Berikan ahli kumpulan kepada tugas yang paling sesuai dengan kebolehan individu mereka. Jika anda tidak menguruskan pasukan, anda boleh menilai kemahiran rakan sekerja anda dan menentukan siapa yang anda boleh membantu dan siapa yang boleh membantu anda.
Menggalakkan Kerjasama
Daripada mengambil pendekatan atas ke bawah untuk pengurusan kumpulan, tanya soalan yang membolehkan pasukan bekerjasama dan menyelesaikan masalah. Sebagai contoh, jika anda seorang pemimpin kumpulan, beritahu kumpulan bagaimana anda mula-mula merangkumi projek selepas menjelaskan tugas itu, dan kemudian berikan idea anda tentang bagaimana anda berfikir projek itu dapat diselesaikan. Tanyakan kepada kumpulan untuk membincangkan penilaian awal projek anda dan memberi input tambahan tentang cara kumpulan dapat mencapai matlamat.
Memudahkan Komunikasi
Jadikannya mudah bagi orang dalam kumpulan anda untuk berkomunikasi untuk membantu mengelakkan masalah dan memudahkan perkongsian maklumat. Lakukan ini dengan mesyuarat mingguan, dokumen berasaskan awan yang ahli pasukan boleh mengemaskini dalam masa sebenar, atau kumpulan e-mel yang memberitahu semua orang mengenai status kerja pasukan. Pastikan ahli pasukan mempunyai e-mel kumpulan dan senarai telefon.
Kurangkan Konflik
Apabila anda merasa tergoda untuk bercanggah dengan rakan sekerja atau ahli pasukan, fikirkan tentang kesan positif dan negatif cadangan atau komen yang mungkin timbul sebelum anda membuatnya. Lihatlah dari sudut orang lain dalam kumpulan dan bagaimana mereka boleh bertindak balas. Kadang-kadang anda akan mengalami konflik yang anda tidak dapat dielakkan. Pada masa lain, anda boleh mengelakkan konflik dengan bertemu dengan orang secara peribadi sebelum memperkenalkan item negatif dalam mesyuarat kumpulan. Di samping itu, gosip boleh merosakkan semangat kumpulan dan mewujudkan konflik kekal di antara ahli kumpulan. Andaikan apa yang anda katakan dengan yakin tentang sesuatu akan kembali kepada orang itu. Jangan ulangi gosip orang lain telah berkongsi.
