Soalan Temuduga yang Baik untuk Pekerjaan Pengurusan Projek

Isi kandungan:

Anonim

Setiap usaha perniagaan yang berbaloi bergantung pada seseorang yang dapat menyelaraskan semua pencipta, menguruskan anggaran dan menyampaikan projek dengan jayanya dan tepat waktu. Individu tersebut dipanggil pengurus projek. Mereka bekerja di setiap industri, dari pembinaan ke pembangunan teknikal dan penjagaan kesihatan. Soalan temu ramah yang baik untuk pengurus projek yang berpotensi membantu perekrut menentukan kebolehan kepimpinan, kemahiran organisasi, kecekapan teknikal dan kecekapan komunikasi.

$config[code] not found

Menyediakan Contoh Kejayaan

Temubual yang memerlukan pemohon untuk menceritakan kisah mengenai projek-projek yang telah berjaya berjaya menunjukkan keupayaan pengurus projek untuk menyampaikan kemahiran dan bakat yang diperlukan dalam pentadbir yang berkesan. Tanyakan kepada orang yang ditemuduga secara langsung untuk contoh kejayaan masa lalu dengan soalan seperti "Beritahu saya tentang projek yang berjaya anda lari." Cari jawapan ringkas yang termasuk cabaran, langkah-langkah yang diambil untuk menyelesaikan masalah dan hasilnya. Cara seorang pengurus projek menyampaikan pengalaman masa lalu adalah sama pentingnya dengan kandungan contohnya kerana ia jelas menunjukkan keupayaannya untuk menyebarkan mesejnya secara jelas dan mudah difahami.

Menunjukkan Butiran Projek Tertentu

Syaitan pasti dalam butiran untuk pengurus projek, jadi pertanyaan yang meneliti perhatian pengurus terhadap titik halus adalah penting. Tanya pengurus projek untuk maklumat spesifik mengenai kemahiran penggubalan dan teknikal mereka atau jenis perisian yang mereka gunakan untuk mencapai hasil yang berjaya. "Apa alat analisis anggaran yang anda bergantung pada?" Dapat memberi anda gambaran keahlian kewangan yang dibawa oleh pengurus ke pekerjaan. Tanya pemohon jika dia membawa apa-apa dokumentasi sokongan ke temuduga. Pengurus projek yang disediakan boleh membawa portfolio kerja yang menunjukkan kekuatan mereka dalam merangka, pemahaman teknikal mengenai idea-idea yang kompleks dan kebolehan kreatif. Dokumentasi sokongan dalam portfolio juga mungkin termasuk surat rujukan, anugerah dan liputan media usaha terdahulu.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Tekanan Pengendalian

Pengurus projek biasanya keluar dan yakin dengan keupayaan untuk memotivasi orang untuk bekerjasama dan bekerja keras untuk menyelesaikan projek tepat waktu dan dalam belanjawan tertentu. Mereka yang mengaku sebagai profesional harus bersinar dalam wawancara panel. Panel boleh memisahkan soalan untuk memastikan calon tidak dapat melihat bagaimana dia mengendalikan dirinya dalam situasi yang tertekan. Tanya soalan seperti "Bagaimanakah anda melegakan tekanan?" Dan "Bagaimanakah anda mengekalkan profesionalisme anda apabila tenggat waktu tunduk dan pasukan anda tidak bersedia?" Soalan-soalan tambahan yang berbeza dari mereka yang bertanya tentang latar belakang pendidikan kepada soalan yang lebih peribadi mengenai hobi menggambarkan perekrut berapa banyak fleksibiliti yang dimiliki kandidat dan bagaimana ia berkaitan dengan pelbagai kepribadian dan perspektif.

Bekerja Bersama Orang Lain

Pengurus projek perlu membawa minat yang mendalam bagaimana untuk memotivasi ahli pasukan dan memastikan mereka berada di landasan yang betul. Tanya calon tentang jenis pasukan yang telah mereka uruskan dan berapa banyak orang yang mereka biasa tampil pada satu masa. "Berapa banyak orang yang terlibat dalam beberapa projek terakhir anda?" Atau "Bagaimana anda memutuskan siapa yang mewakilkan pelbagai tugas?" Menunjukkan kepada anda pengalaman dan proses pemikiran pemohon. Tanya tentang butiran tentang pasukan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai pengalaman luas calon yang dibawa. Jawapannya kepada "Apakah jenis keperluan pelaporan yang anda menuntut ahli pasukan anda?" Memberikan wawasan tentang teknik pengurusannya.