Eksekutif utama seperti CEO, naib presiden syarikat dan pengurus operasi, mengendalikan organisasi mereka dengan bantuan sokongan pentadbiran eksekutif. Selalunya dipanggil setiausaha eksekutif, pentadbir eksekutif atau pembantu eksekutif, profesional ini mengendalikan keperluan maklumat dan pentadbiran untuk bos mereka. Oleh kerana hubungan mereka dengan pekerja teratas organisasi, mereka boleh melakukan banyak tugas peringkat tinggi, seperti menghadiri mesyuarat penting dan menjalankan penyelidikan penting.
$config[code] not foundKemahiran
Kerana mereka berurusan dengan pengurus, eksekutif, kakitangan teknikal dan kerani di semua peringkat organisasi, serta pelanggan, pentadbir eksekutif memerlukan kemahiran interpersonal yang sangat baik. Mereka mesti mendengar secara aktif kepada arahan dari bos mereka, menjelaskan maklumat secara lisan kepada orang bawahan dan menulis laporan bahawa pekerja umum memahami. Persepsi sosial mereka membantu mereka mengumpulkan maklumat daripada orang dan mendorong orang lain untuk bertindak. Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik diperlukan kerana mereka menyesuaikan beberapa tugas pada masa yang sama dan boleh bekerja untuk lebih daripada seorang eksekutif. Pentadbir eksekutif mesti mempunyai kemahiran komputer yang berkesan untuk menggunakan perisian untuk memproses, menganjurkan dan mempersembahkan data dengan berkesan.
Tugas
Pentadbir eksekutif bertindak sebagai penjaga gerbang untuk eksekutif mereka dengan menyaring panggilan dan surat panggilan mereka, dan mengambil mesej. Pelawat syarikat mesti melalui mereka supaya mereka boleh memutuskan sama ada untuk membenarkan akses kepada eksekutif utama. Mereka juga membuat pengaturan perjalanan, merancang mesyuarat dan menghadiri mereka untuk merakam minit, dan menyusun data yang diminta bos mereka. Mereka membuktikan dan menulis surat-menyurat dan dokumen perniagaan lain oleh eksekutif, dan mengedarkan memo atau komunikasi bertulis lain. Sebagai sebahagian daripada kepakaran mereka, mereka boleh mengendalikan peralatan pejabat yang berbeza seperti komputer, mesin fotokopi, mesin faks dan sistem telefon.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPenyeliaan
Dalam organisasi besar, pentadbir eksekutif boleh bertanggungjawab terhadap setiausaha, pembantu dan kerani lain, supaya mereka boleh menambah tugas pengurusan untuk mendapatkan gambaran tugas mereka. Mereka menyiarkan deskripsi pekerjaan, dan kemudian wawancara dan periksa kelayakan calon. Mereka kemudian menyewa, melatih dan memberi motivasi kepada pentadbir bawahan. Mereka juga memberi tugasan dan jadual, memperuntukkan ruang pejabat dan bekalan, dan memantau kemajuan dan kualiti kerja. Pentadbir eksekutif juga mungkin bertanggungjawab untuk menaikkan dan mempromosikan - serta menembak - bawahan.
Kelayakan
O * NET OnLine menunjukkan bahawa 41 peratus daripada pentadbir eksekutif mempunyai beberapa kelas postecondary tetapi tidak mempunyai ijazah, 28 peratus mempunyai diploma sekolah tinggi atau GED, dan 26 peratus mempunyai ijazah bersekutu. Sesetengah pentadbir bermula di peringkat kerjaya peringkat rendah, tetapi dengan pengalaman dan peningkatan latihan tambahan kepada kedudukan tanggungjawab yang meningkat sehingga mencapai tahap eksekutif. Ijazah bersekutu untuk pembantu eksekutif mengambil masa dua tahun untuk disiapkan dan boleh didapati dari sekolah perniagaan dan kolej komuniti. Setiausaha eksekutif beberapa pergi ke peringkat sarjana muda dalam pentadbiran perniagaan dari universiti, yang mengambil masa empat tahun. Persijilan sukarela boleh didapati dari organisasi kebangsaan, yang boleh meningkatkan peluang pekerjaan.
