Tiada apa-apa yang lebih buruk daripada mesyuarat kerja yang membosankan. Setiap hari, terdapat sekitar 25 juta mesyuarat di Amerika Syarikat sahaja. Untuk memudahkan mesyuarat tersebut, pengurus pertengahan cenderung menyerahkan kira-kira 35 peratus masa mereka di pejabat - sementara seseorang di pihak pengurusan atasan mungkin kehilangan hampir separuh daripada keseluruhan hari mereka dalam mesyuarat.
Komitmen jangka masa yang tinggi akan sangat berharga jika semua mesyuarat itu menghasilkan idea-idea yang hebat, namun dianggarkan 67 peratus daripada mesyuarat biasanya dikelaskan sebagai penghapusan - membuang lebih daripada $ 37 bilion setahun dalam produktiviti yang hilang.
$config[code] not foundMemandangkan bahawa dalam fikiran, hanya masuk akal untuk mencuba dan mengurangkan perhimpunan sia-sia. Dan jika anda seorang pemilik perniagaan kecil tanpa resolusi Tahun Baru untuk memperbaiki cara yang dijalankan di syarikat anda, mengeluarkan mesyuarat yang membosankan dari minggu kerja anda mungkin merupakan cara yang sempurna untuk meningkatkan semangat dan memulakan 2017 dengan bang.
Bagaimana Mengurangkan Masa yang Dihabiskan Dalam Mesyuarat
Untuk membantu anda memulakan, berikut adalah 15 cara untuk menghapuskan atau mempercepatkan semua mesyuarat 2017 anda:
Bawa Agenda
Salah satu timewasters terbesar dalam mana-mana mesyuarat adalah kekurangan tujuan. Untuk memastikan perkara bergerak dengan pantas, pastikan anda mempunyai agenda terperinci untuk membimbing anda melalui pertemuan anda secepat mungkin.
Ambilnya Di Luar
Jika anda mendaftar masuk dengan pasukan kecil, salah satu cara terbaik untuk melibatkan personaliti dan membuat orang bercakap adalah dengan mengambil mesyuarat di luar. Bukan sahaja sedikit udara segar dan cahaya matahari bangun rakan sekerja dan mendapatkan darah mengalir, tetapi ia juga akan merangsang pemikiran kreatif. Perubahan dalam persekitaran akan sentiasa menjana perubahan cara pekerja berfikir dan bekerjasama.
Dapatkan dan Pindah
Salah satu cara untuk mengurangkan masa mesyuarat adalah untuk mendapatkan semua orang di kaki mereka dan bergerak. Dengan mengeluarkan kerusi dari mesyuarat anda, para pekerja pada umumnya lebih cenderung untuk bercakap dengan sesuatu yang penting, dan memfailkan topik membuang masa untuk masa yang lain. Sekiranya anda benar-benar mahu menanamkan perasaan segera, dan anda mendapat ruang, meyakinkan kakitangan untuk bercakap mengenai langkah itu.
Bawa Rawat
Mesyuarat makan tengah hari mendapat reputasi buruk kerana menjadi membosankan, urusan seharian. Tetapi mendapatkan kakitangan di sekeliling meja sebenarnya boleh menjadi salah satu cara terbaik untuk menggalakkan mereka untuk bercakap secara terbuka dengan satu sama lain. Makanan cenderung untuk membawa orang bersama, dan sentiasa mendapat orang bercakap - jadi jika mesyuarat anda cenderung dipenuhi dengan keheningan yang canggung, cuba memikat pekerja dengan sedikit pizza (atau sesuatu yang lebih sihat).
Jaga masa
Biasanya hanya mengambil masa satu pengurus tengah yang panjang dan tiga soalan bodoh untuk mengubah cepat daftar masuk ke dalam pertemuan dua jam yang dahsyat. Salah satu cara terbaik untuk mengekalkan ahli pasukan dan eksekutif dalam tugas semasa mesyuarat adalah untuk mengambil jam berhenti, menetapkan selama 15 minit dan biarkan semua orang tahu bahawa apabila jam habis, mesyuarat berakhir. Bukan sahaja ia akan membantu anda belajar menerangkan perkara-perkara yang lebih ringkas, tetapi pekerja akan menghargai dapat mengetahui bila mereka akan dapat kembali kepadanya.
Break It Up
Jika anda benar-benar tidak dapat melepaskan mesyuarat selama empat jam, ia akan menjadikan hidup lebih mudah dan lebih menyenangkan jika anda dapat membahagikannya kepada bab-bab yang berbeza. Pada permulaan mesyuarat anda, biarkan rakan sekerja mengetahui bahawa anda akan mengatasinya dalam beberapa ketulan bersaiz gigitan. Gunakan setiap bahagian untuk mengatasi satu kumpulan isu, dan berehat selepas setiap isu ditangani untuk mendaftar masuk dengan pasukan lain, dapatkan udara segar dan kumpulkan semula.
Berhenti Menggunakan PowerPoint
Malah pada tahun 2017, PowerPoint masih cukup sinonim dengan perniagaan. Kami menggunakan PowerPoint untuk segala-galanya - dari laporan perbelanjaan dan jualan jualan untuk kemas kini pemasaran. Dan walaupun ia mungkin sangat berguna, anda tidak boleh menafikan itu sedikit letih. Tidak ada apa-apa yang lebih buruk daripada mengocok ke dalam bilik persidangan dan menonton pengurus baris anda memuatkan persembahan 30-slaid - jadi jika anda ingin menjaga rakan-rakan anda terjaga, teruskan lampu dan lisan bercakap. Ia akan memastikan semua orang terjaga dan gagasan mengalir.
Rancang terlebih dahulu
Salah satu timewasters terbesar dalam mesyuarat sedang menunggu orang ramai menawarkan cadangan dan isu untuk meningkatkan. Untuk menghilangkan kesunyian yang canggung dan mendapatkan semua orang keluar dari bilik lebih cepat, menggalakkan semua hadirin datang ke meja dengan sekurang-kurangnya satu idea atau titik bercakap sebelum mesyuarat bermula.
Tekan Rekod
Sekiranya anda cuba melancarkan mesyuarat dengan cepat, mudah untuk beberapa titik tindakan untuk tersesat dalam pergaduhan. Itu sering membawa kepada banyak soalan susulan kerana anda cuba untuk mendapatkan semua orang keluar dari bilik, dan boleh menjadi longkang utama tepat pada waktunya. Sekiranya anda berminat mencungkil soalan-soalan, berhak merekam mesyuarat pada telefon anda dan kemudian menghantar fail audio kepada semua peserta selepas anda berbuka. Dengan cara itu, semua orang tahu apa yang mereka perlu lakukan dan bila perlu dilakukan.
Sentuhan Popcorn
Mahu memastikan semua orang menyumbang? Mengembalikannya ke sekolah rendah dan dapatkan pasukan anda mengambil sedikit pemikiran popcorn. Mulakan kalimat, bawa ia dalam bulatan dan minta setiap ahli menyelesaikan hukuman untuk membuat idea mereka diketahui. Bukan sahaja yang membuat orang terlibat, tetapi ia akan memaksa para pekerja untuk berfikir di luar kotak untuk menyumbang.
Ambil Stand
Sekiranya anda sering mendapati pasukan membuang masa anda cuba membuat keputusan kumpulan yang seolah-olah mudah, cuba tolak mereka dari kaki mereka dan secara literal mengambil pendirian untuk mencapai keputusan. Lukiskan garisan di bahagian tengah bilik, dan minta setiap pekerja berdiri di sebelah yang sepadan dengan pendapat mereka. Kemudian, menggunakannya sebagai batu loncatan pantas untuk memaksa setiap orang untuk merasionalkan pilihan mereka dan bergerak ke hadapan.
Berikan Semua Pekerjaan
Satu lagi cara untuk memastikan segala sesuatu dapat dilakukan dengan cepat pada setiap mesyuarat adalah memberi setiap peserta untuk melaksanakannya pada mesyuarat itu. Sebagai contoh, mintalah seseorang membuat nota, satu untuk menjaga masa dan satu untuk membawa makanan ringan. Dengan memberikan tugas masing-masing kepada setiap orang, mesyuarat harus berjalan lancar dan individu akan lebih fokus.
Pergi maya
Adakah anda menghabiskan banyak masa perjalanan antara pejabat dan lokasi untuk bertemu dengan pasukan? Berhenti berlari dari satu tempat ke tempat dan mula menggunakan alat seperti Skype, Google Hangouts atau FaceTime. Dengan cara itu, pekerja boleh mendapatkan inti dari apa yang anda akan lakukan dan apa yang mereka perlu lakukan tanpa meninggalkan stesen kerja mereka.
Berhenti bercakap
Jika anda merasa terlalu banyak mesyuarat anda berubah menjadi monolog yang tidak berguna, mungkin kerana mesyuarat anda adalah monolog yang tidak berguna. Katakan apa yang perlu anda katakan, kemudian potong diri anda dan tanyakan kepada orang lain apa yang mereka fikirkan. Bukan sahaja ia boleh mengurangkan masa anda dalam perbincangan, tetapi ia juga akan memberi orang lain peluang untuk menyuarakan pemikiran mereka sendiri dan membawa idea-idea baru ke meja.
Percubaan dan kesilapan
Pada penghujung hari, tidak ada dua syarikat yang sama. Apa yang berfungsi untuk mesyuarat anda mungkin tidak berfungsi untuk syarikat lain, jadi anda perlu melakukan sedikit percubaan dan kesilapan untuk mengetahui jenis pertemuan yang paling sesuai untuk anda dan pasukan anda. Hanya ingat bersabar dan terfokus dalam mencari cara sempurna untuk membuat pertemuan anda lebih cepat dan kurang menyakitkan.
Mesyuarat Foto melalui Shutterstock
1 Ulasan ▼
