Promosi di tempat kerja adalah penyebab perayaan. Bagi mereka yang kini menjadi pengurus kali pertama, perayaan itu boleh dipenuhi dengan kekeliruan yang sama di sekeliling tugas yang sering mengelirukan gelaran baru. Selepas anda memenuhi pasukan baru anda atau memperkenalkan semula diri anda kepada bekas rakan sekerja yang kini laporan langsung, langkah seterusnya adalah untuk menyusun satu pelan kejayaan. Malangnya, satu tinjauan baru-baru ini yang dijalankan oleh platform pembelajaran pekerja Grovo mendapati 44 peratus responden merasa tidak bersedia untuk peranan baru mereka sebagai pengurus.
$config[code] not foundWalaupun sesetengah organisasi mempunyai program latihan formal, yang lain tidak. Terlepas dari sumber-sumber yang tersedia di rumah, inilah cara untuk memulakan kerjaya pengurusan anda.
Mengurus
Tunggu, anda perlu menguruskan laporan langsung anda dan bos anda juga? Yup, itu perasa. Perkara pertama yang perlu anda lakukan selepas mendarat peranan baru anda adalah jadual waktu dengan bos anda. "Sangat penting untuk belajar bagaimana menguruskan hubungan ini dengan ketua-ketua anda secara berkesan supaya anda dapat menjamin sumber-sumber yang anda perlukan untuk berjaya dalam apa jua keadaan," kata Roberta Matuson, pengarang "Tiba-tiba dalam Charge: Managing Up, Managing Down, Berjaya Semua Sekitar. "
Ambil perhatian tentang apa yang penting kepada orang yang anda laporkan, dan jenis cabaran yang mereka hadapi. Sebagai contoh, jika mereka sering dipanggil ke pejabat orang lain pada saat-saat akhir untuk menjawab soalan tentang projek, pastikan proaktif dan simpan mereka dalam gelung tentang kemajuan supaya mereka tidak perlu bertanya. Di samping itu, pastikan anda bekerja dengan mereka untuk menentukan peranan anda dan bagaimana dua (atau lebih) anda boleh bekerjasama sebagai satu pasukan kepimpinan bersatu.
Fahami apa yang membuat pasukan anda semak
Sekarang bahawa hubungan dengan bos anda ditakrifkan, sudah tiba masanya untuk bertemu dengan pasukan baru anda pada peringkat individu dan kumpulan. Jadual daftar masuk mingguan untuk menunjukkan sokongan dan isyarat bahawa anda dilaburkan dalam prestasi mereka dan anda memberi perhatian. Walaupun anda perlu menyelesaikan gaya pengurusan yang sesuai dengan anda dan berfungsi dalam organisasi, anda juga perlu fleksibel dan memperibadikan interaksi dengan ahli pasukan - ke satu tahap. Fahami apa yang mendorong dan alternatif apa yang ada pada ahli pasukan anda dan pastikan anda mengarahkan mata secara langsung.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMengurus prestasi laporan langsung
"Tidak ada yang suka memberitahu pekerja yang mereka tidak memenuhi jangkaan, tetapi bagaimana mereka dapat bertambah tanpa maklum balas?" Matuson bertanya. "Jelas menentukan harapan anda dan berkomunikasi secara berkala supaya pekerja tahu dengan tepat di mana mereka berdiri sepanjang tahun."
Pakar mengesyorkan komunikasi mingguan yang berterusan dan berterusan, bukan hanya pada daftar masuk prestasi utama. Ia juga penting untuk menetapkan jangkaan jelas dengan matlamat yang boleh diukur. Menggunakan matlamat SMART (khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik, dan teratur masa) adalah berguna untuk membuka laluan yang jelas untuk kejayaan.
Tugas delegasi
Kemahiran yang membuat anda cemerlang dalam peranan anda sebagai penyumbang individu, iaitu mendapatkan maklumat terperinci dan menyampaikan kerja yang berkualiti, jarang sekali cara terbaik untuk berjaya sebagai seorang pengurus. Anda akan menyedari bahawa terlalu banyak perkara akan berlaku untuk memahami tahap terperinci yang anda lakukan dalam peranan anda sebelum ini, dan bagaimanapun, anda tidak mahu menjadi mikromanager. Jadi bagaimana anda mewakilkan sementara masih mempunyai idea yang jelas tentang apa yang berlaku?
Mula-mula, langsung apabila mewakilkan. Apakah tugas di tangan? Bilakah ia perlu? Apakah kualiti kerja yang anda jangkakan? Sebagai contoh, adakah anda mencari beberapa idea permulaan, draf kasar, atau laporan yang lengkap di mana yang anda harapkan lakukan adalah memberikan bukti terakhir?
Semasa pemeriksaan mingguan bertanya soalan tentang tugas-tugas di plat laporan langsung anda, seperti di mana mereka berada pada penghantaran, apa yang mereka sedang bergelut dengan, dan yang paling penting, tanya soalan mengenai apa yang mereka fikir mengambilalih peringkat tinggi projek itu. Mempunyai orang yang menyelesaikan tugas menjelaskan kepada anda apa yang mereka lakukan dan mengapa akan melakukan tugas berganda; menjaga anda dalam gelung semasa memberi amaran kepada mana-mana bendera merah terlebih dahulu jika anda mendapati mereka tidak memahami apa yang diharapkan daripada mereka.
Berhubungan dengan mentor
Ini sering merupakan cara yang paling diabaikan tetapi paling berkesan untuk menyediakan pengurus baru untuk kejayaan. Sekiranya syarikat anda tidak mempunyai program bimbingan rasmi, dapatkan satu dan sambungkannya dengan kerap. Bukan sahaja ia akan membantu anda memahami matlamat syarikat yang lebih besar daripada seseorang yang telah berada di dalam kasut anda, dan kadang-kadang masalah mendasar yang anda mungkin tidak pernah sedar sebelum ini, tetapi ia akan memberikan ruang yang selamat untuk dilepaskan apabila diperlukan. Walaupun anda perlu mengekalkan wajah lurus di depan pasukan, selalu mendaftar masuk dengan seorang mentor boleh memberikan kemunculan pendek di mana anda tidak perlu mempunyai semua jawapan dan boleh bertanya banyak soalan.
