Walau bagaimanapun ramai orang yang anda menulis, membuat surat peletakan jawatan anda seorang yang profesional yang tidak boleh mendapatkan sebarang aduan atau kehendak yang sakit. Jelaskan sebab-sebab anda untuk meninggalkan, apabila sesuai, dan perhatikan protokol dan nada. Keseronokan anda untuk memulakan pekerjaan baru hanya dilonggarkan pada prospek menulis surat peletakan jawatan untuk kedudukan semasa anda. Untuk membuat keadaan lebih teruk, kedudukan anda memerlukan anda menulis kepada tiga atau empat orang, dan anda tidak tahu protokol yang betul. Bersantai. Yakinlah bahawa ia lebih mudah daripada yang anda fikirkan. Kebanyakan semua, tanpa mengira pengalaman anda dengan majikan anda sekarang, menghampiri surat peletakan jawatan dengan pemikiran positif.
$config[code] not foundMulakan dengan format surat perniagaan standard pada sama ada surat peribadi atau syarikat. Memandangkan anda menulis kepada berbilang orang, anda memerlukan lebih daripada satu blok alamat sekiranya ia berada di alamat fizikal yang berasingan. Jika mereka berada di alamat yang sama, letakkan nama pada baris berasingan, bermula dengan pengurus peringkat tertinggi, dan kemudian tulis alamat fizikal di bawah nama.
Tulis salam anda. Organisasi anda mungkin mempunyai format tertentu untuk komunikasi dalaman dan jika ya, benarkan panduan ini format untuk surat anda. Yang sederhana "Dear Mr. Jones, Mr. Smith, Mr. Black and Mr. White" mungkin semua yang diperlukan. Bagi penerima wanita, gunakan Miss, Ms atau Puan sebagai pilihan di organisasi anda. Anda juga harus menghormati tajuk dan menggunakan Dr dan bukannya Encik Cik apabila dipanggil.
Tulis niat anda untuk meletakkan jawatan dalam perenggan pertama anda, dengan tarikh yang berkesan. Sekiranya kerja anda memerlukan notis, maka gunakan perenggan ini untuk menyatakan niat anda berkaitan dengan penyampaian notis itu. Sebagai contoh: "Saya menulis untuk memaklumkan kepada anda tentang peletakan jawatan saya sebagai naib presiden bersekutu yang berkuatkuasa Jumaat, 26 Mei, pada akhir pemberitahuan saya yang diperlukan selama dua minggu." Walaupun anda sangat mengesyaki anda akan diminta untuk meninggalkan serta-merta dan menerima bayar sebagai ganti bekerja semasa tempoh notis anda, anda menyampaikan notis anda dengan betul dan meninggalkan pilihan itu terbuka kepada majikan anda.
Nyatakan alasan anda untuk meninggalkan dalam perenggan kedua. Anda tidak perlu memberikan butiran, terutamanya jika anda akan bekerja untuk syarikat lain. Anda boleh menyatakan alasan kesihatan, peribadi atau keluarga sebagai berikut: "Alasan saya untuk meninggalkan adalah peribadi dan berkaitan dengan keluarga saya, dan tidak perlu diambil sebagai refleksi mengenai kepuasan kerja saya atau kebahagiaan dengan syarikat." meninggalkan pekerjaan lain, hanya menyatakan bahawa anda telah memutuskan untuk menerima peluang lain yang lebih rapat dengan matlamat kerjaya / peribadi / keluarga anda.
Tuliskan penghargaan anda dan berikan tawaran bantuan dalam perenggan ketiga. Terlepas dari pengalaman keseluruhan anda, walaupun anda perlu turun ke tahap semata-mata menghargai gaji, menghargai penghargaan. Anda boleh menyatakan, "Saya telah menghargai pekerjaan saya dengan Acme Industries dan akan mengambil pelajaran yang dipelajari ketika saya maju." Sudah tentu, jika pengalaman anda lebih positif, anda harus menyatakannya. Tawaran untuk membantu peralihan yang diperlukan semasa baki masa anda; anda boleh meletakkan ini dalam perenggan penutup jika perenggan ketiga anda telah menjadi terlalu panjang. Tutup dengan salam ahli profesional, seperti "Yang ikhlas."
Petua
Sekarang adalah masa untuk meninjau buku panduan pekerja anda atau kontrak pekerjaan untuk panduan peletakan jawatan. Ini adalah benar jika anda akan bekerja untuk pesaing. Ia mungkin berbaloi untuk berunding dengan peguam pekerjaan, terutamanya jika anda berada di pihak pengurusan atasan.
Amaran
Jangan gunakan surat perletakan jawatan sebagai tempat untuk keluhan anda. Ia akan diletakkan dalam fail pekerjaan anda. Dalam masa beberapa tahun-bahkan lebih kurang - kebanyakan rakan sekerja atau pengurus anda mungkin tidak berada di sana, tidak meninggalkan sesiapa di belakang dengan ingatan tempoh anda. Surat itu dalam fail anda mungkin merupakan satu-satunya kesan pengarah sumber manusia yang baru kepada anda, jadi menjadikannya profesional.
