Adakah anda pernah merasa seperti anda mendapat lebih banyak pekerjaan apabila anda berada di rumah berbanding ketika anda berada di perniagaan anda? Anda bukan satu-satunya. Satu kaji selidik baru meminta pekerja apabila mereka paling banyak dan kurang produktif, dan mendapati kebanyakan kurang produktif di pejabat daripada ketika bekerja di rumah.
Malah, lebih daripada tiga perempat pekerja yang ditinjau mengatakan bahawa jika mereka mempunyai sesuatu yang sangat penting untuk bekerja, mereka tidak akan melakukannya di pejabat. Sedikit lebih daripada separuh (51 peratus) akan memilih bekerja di rumah; 8 peratus akan memilih ruang kerja bersama, kedai kopi atau lokasi luar yang lain; dan 8 peratus akan pergi ke pejabat - tetapi di luar waktu perniagaan biasa, sehingga mereka dapat memperoleh keamanan dan ketenangan.
$config[code] not foundJelas sekali, majoriti orang percaya bahawa mereka lebih banyak melakukan kerja di rumah, menjadikan kerja jauh penyelesaian ideal untuk memaksimumkan produktiviti. Tetapi kerana tidak praktikal bagi setiap usaha kecil untuk menawarkan pilihan untuk bekerja dari jauh, berikut adalah beberapa idea untuk membantu menghapuskan isu-isu yang paling umum yang menghalangi produktiviti di pejabat.
Bagaimana Meningkatkan Produktiviti Pekerja
1. Pegang Mesyuarat Kurang
Hampir 7 daripada 10 orang pekerja dalam kaji selidik itu menyebut "mesyuarat kurang kerap" sebagai manfaat bekerja dari rumah. Menilai pertemuan yang anda kerap dipegang di perniagaan anda dan tentukan mana yang benar-benar perlu dan yang tidak. Sangat mudah untuk terjebak dalam corak mengadakan pertemuan semua tangan setiap minggu hanya kerana anda selalu melakukannya - walaupun ia tidak benar-benar bermanfaat.
Bagi mesyuarat penting itu, menggunakan agenda, menetapkan had masa atau memegang mesyuarat yang berdiri adalah cara untuk membuatnya ringkas. Anda juga boleh mengadakan mesyuarat pada masa-masa apabila mereka kurang cenderung mengganggu pekerja seperti yang mereka telah masuk ke dalam alur pada sesuatu projek. Sebagai contoh, cuba mengadakan mesyuarat perkara pertama pada waktu pagi atau selepas makan tengah hari.
2. Mengurangkan gangguan
Tiga perempat daripada pekerja mengatakan gangguan adalah masalah ketika bekerja di kantor. Orang yang bekerja di persekitaran pejabat terbuka sangat terdedah kepada gangguan. Menyediakan pejabat anda dengan bilik atau sekatan, atau membenarkan pekerja menggunakan fon kepala untuk menyesuaikan bunyi pejabat, boleh menjadi penyelesaian yang baik untuk menghadkan gangguan. Pegang mesyuarat di ruang pejabat tertutup supaya orang lain di sekeliling anda tidak terganggu dengan perbincangan yang kuat. Tetapkan beberapa peraturan dasar untuk ihsan untuk membantu membuat tempat kerja di mana orang lain boleh memberi tumpuan. Sebagai contoh, anda mungkin meminta pekerja untuk menghadkan perbualan pada fon pembesar suara atau tidak memainkan muzik di meja mereka tanpa menggunakan alat dengar.
3. Potong Balik pada Gangguan
Dihentikan oleh rakan sekerja yang menghalangi produktiviti untuk lebih daripada tiga perempat orang dalam tinjauan. Cara tipikal seperti penutupan pintu pejabat atau menggantung tanda "Tidak mengganggu" dapat membantu mencegah gangguan dalam diri, tetapi gangguan digital lebih sulit untuk dicegah.
Sekiranya budaya syarikat anda menggalakkan pekerja menjadi "sentiasa" dan sentiasa menyemak e-mel, teks dan IM mereka, pertimbangkan untuk membuat beberapa perubahan. Sebagai contoh, anda boleh membiarkan pekerja mengetahui bahawa ada baiknya untuk memberi tumpuan kepada kerja selama satu atau dua jam dan semak mesej sahaja secara berkala. Pilih salah satu jenis komunikasi, seperti IM, untuk digunakan hanya untuk komunikasi segera - dengan cara itu, tidak ada yang perlu risau tentang kehilangan mesej kecemasan.
4. Buat mereka selesa
Lebih separuh (51 peratus) responden dalam kaji selidik berkata mereka lebih banyak bekerja di rumah kerana persekitarannya lebih selesa. Memberi ruang yang fleksibel di mana pekerja boleh berehat semasa bekerja, seperti ruang santai dengan sofa atau kerusi yang selesa, boleh menjadi tumpuan untuk memberi tumpuan. Ramai orang (saya salah seorang daripada mereka) lebih produktif menggunakan komputer riba di atas sofa daripada duduk di kerusi pejabat lurus.
Anda juga boleh menyediakan pekerja dengan anggaran yang ditetapkan dan membolehkan mereka memilih kerusi pejabat mereka sendiri untuk keselesaan maksimum, atau memberi mereka belanjawan tertentu untuk membeli aksesori meja dan hiasan mereka sendiri. Apabila orang merasa di rumah dalam ruang, mereka lebih bertenaga dan kreatif.
Man pada Foto Telefon melalui Shutterstock
3 Komen ▼
