Pada suatu masa semasa kerjaya kerja anda, anda mungkin diminta untuk menulis surat cadangan untuk seseorang. Permintaan itu boleh datang dari rakan rapat, rakan sekerja atau bahkan seorang remaja yang pergi ke kolej atau pelajar sekolah menengah yang memohon pekerjaan. Walau apa pun, jangan terima cabaran itu melainkan anda rasa anda tahu cukup tentang tabiat kerja semasa atau sebelum ini dan keupayaan untuk melaksanakan dengan cara dan keupayaan untuk kedudukan yang dipohonnya.
$config[code] not foundTaip menggunakan format surat perniagaan pada halaman 8.5-by-11-inci dengan set margin kiri pada 1.5 inci dan set margin yang betul pada 1 inci. Tetapkan margin atas pada 1.5 inci dan bahagian bawah pada 1 inci.
Gunakan format gaya blok - di mana setiap baris bermula di sebelah kiri jauh - bermula di atas dengan tarikh semasa, nama dan alamat orang yang kepadanya surat ditangani dan di bawahnya baris subjek dengan perkataan "Re: Letter of Recommendation for John Smith."
Mulakan huruf dengan nama orang yang anda menulis, seperti "Dear Ms. Wiley"; jika anda menulis surat cadangan umum, ketik kata-kata: "Kepada siapa ia mungkin bimbang." Ikuti sama ada salut dengan kolon.
Lepaskan dua baris dan mulakan perenggan pertama, yang sepatutnya menjadi ruang tunggal. Jelaskan hubungan anda dengan orang yang anda tulis, termasuk berapa lama anda mengenalnya. Nyatakan dengan jelas bahawa anda mengesyorkannya untuk jawatan yang dipohonnya.
Tulis tentang mengapa anda merasakan orang itu adalah pilihan yang tepat untuk pekerjaan atau kedudukan dalam perenggan kedua. Gunakan perkataan dan frasa seperti motivasi diri, jujur, kerja keras, mempunyai watak moral yang tinggi, bergaul dengan orang lain, bekerja dengan baik secara bebas, boleh dipercayai, sopan, hormat dan boleh dipercayai.
Jelaskan ciri-ciri seseorang tanpa perhiasan atau emosi. Jangan terlalu peribadi dalam cadangan anda. Sebaliknya, menjadi mudah dan tidak terlalu tidak formal.
Buat perenggan ketiga dan terakhir yang menekankan cadangan ikhlas anda. Gunakan frasa seperti "tanpa tempahan" atau "Saya sangat mengesyorkan John untuk kedudukannya." Sertakan kenyataan yang menjemput pembaca untuk menghubungi anda untuk penjelasan atau sebarang maklumat lanjut.
Berikan ruang selepas kandungan utama surat untuk tanda tangan dan tanda tangan yang dicetak dan tulisan tangan anda.
Taip perkataan "Yang ikhlas," langkau empat ruang dan kemudian taipkan nama anda dengan nombor telefon anda dan maklumat hubungan penting lain di bawahnya.
Tandat huruf menggunakan pen hitam. Dakwat biru tidak muncul juga jika disalin atau dihantar melalui faksimili.
Petua
Sekiranya surat cadangan anda adalah untuk pelajar kolej, sebutkan purata mata grednya, menghormati keahlian kelab, aktiviti sukan, atau aktiviti ekstrakurikuler dalam masyarakat.
