Pengukuran masa pekerja telah datang jauh sejak hari-hari apabila kakitangan secara manual akan mencatatkan kad masa dan menyerahkannya.
Melalui keajaiban teknologi awan, kini mungkin untuk mengesan aktiviti pekerja anda, maklumat log mengenai masa yang dilaburkan pada projek tertentu, dan menghasilkan laporan yang bermakna untuk memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang berlaku dalam perniagaan kecil anda.
Perisian masa penjejakan berguna untuk semua jenis perniagaan, dari permulaan kecil hingga perusahaan besar. Aplikasi ini adalah pelaburan yang hebat untuk pelbagai jenis perniagaan, sama ada anda dalam perakaunan dan simpan kira, pembinaan, hotel, perkhidmatan pembersihan, paip dan pemanasan, runcit, atau industri lain di mana aktiviti pengesanan pasukan dan pengendalian perbelanjaan adalah sangat penting untuk perniagaan anda.
$config[code] not foundAplikasi penjejakan masa berguna untuk seluruh pasukan untuk menjejaki masa, memproses gaji, dan berurusan dengan proses pentadbiran yang penting. Aplikasi penjejakan masa yang baik adalah berskala, dan boleh digunakan pada tahap yang berbeza (cth. Bidang atau kakitangan dalaman, pengurus pasukan, HR, Penggajian) untuk menjimatkan masa dan wang, dan memberikan gambaran yang lebih jelas ke dalam projek. Majikan menguntungkan dengan mengetahui bagaimana masa digunakan, sementara pekerja boleh berehat sambil mengetahui bahawa mereka akan dibayar untuk setiap saat mereka bekerja.
Jenis-jenis Perisian Pelacakan Masa
Perisian masa penjejakan datang dalam pelbagai bentuk dan saiz. Sesetengah datang sebagai modul dalam aplikasi perakaunan dan invois seperti FreshBooks, di mana pekerja boleh log jam dari mana sahaja mereka berada dan kemudian secara automatik menghasilkan invois melalui perisian.
Begitu juga, perisian pengurusan projek dalam talian komprehensif akan sering merangkumi ciri penjejakan masa. Mavenlink, sebagai contoh, menawarkan sokongan pengesanan masa dan kelulusan, yang membolehkan pengebilan dan penebangan aktiviti tanpa persediaan dalam persekitaran yang tertumpu kepada projek.
Sekiranya anda tidak mempunyai modul penjejakan masa dalam perisian perniagaan anda yang sedia ada, terdapat banyak aplikasi pemantauan masa nyata. Kebanyakan mereka mempunyai percubaan percuma, jadi mereka ideal jika anda ingin membeli-belah untuk sesuatu yang sesuai dengan anggaran anda.
Memilih Perisian Pelacakan Masa Terbaik
Apabila anda meneliti aplikasi mana yang hendak digunakan, terdapat beberapa fungsi untuk melihat. Sudah tentu, anda perlu memikirkan mana ciri-ciri ini lebihan untuk keperluan anda, tetapi perisian pengesanan masa terbaik akan berfungsi paling, atau semua fungsi berikut:
Penjejakan Masa
Keupayaan untuk memantau masa kedua-dua pekerja setiap jam dan bergaji adalah tujuan utama permohonan pengesanan masa. Jika anda mempunyai kakitangan di lapangan, cari perkhidmatan yang menawarkan masuk / keluar berbilang peranti. Beberapa penyelesaian, seperti Vericlock, menawarkan keupayaan untuk menumbuk melalui mesej teks atau SMS, atau menerusi aplikasi telefon pintar, sebagai contoh.
Sokongan luar talian adalah satu kemestian jika anda mempunyai kakitangan yang bekerja di lokasi di mana akses Internet adalah terhad atau tidak tersedia. Beberapa alat penjejakan masa, termasuk TSheets, menawarkan ciri GPS, jadi anda boleh menjejaki secara fizikal apa yang kakitangan anda berada.
Banyak alat yang akan menawarkan anda keupayaan untuk menyediakan amaran untuk mengingatkan pekerja anda untuk masuk dan keluar jam, dan ciri perlindungan untuk secara automatik menyiapkan kakitangan yang tidak sepatutnya disiarkan.
Timesheets
Pengendalian Timesheet adalah bahagian penting dari aplikasi penjejakan masa. Perisian yang membolehkan anda membahagikan momentheets mengikut projek adalah ideal, kerana ia memudahkan proses pengebilan. Apabila memilih penyelesaian, perhatikan aliran kerja kelulusannya.
Sebaiknya, anda mahukan penyelesaian yang membolehkan pengurus projek atau jabatan dengan cepat dan mudah meluluskan atau menolak jadual masa. Timesheets.com adalah contoh penyelesaian yang membolehkan anda melakukan perkara ini. Banyak aplikasi menghantar anda makluman e-mel apabila kali atau perbelanjaan telah dihantar.
Kawalan masa lampau adalah satu lagi aspek perisian pengesanan masa yang dapat menjadikan hidup anda lebih mudah dan menjimatkan wang anda. Banyak aplikasi yang terbaik menawarkan makluman lebih masa, yang boleh memberitahu pengurus apabila pekerja sedang menunggu waktu. Ini boleh membantu anda mengelakkan daripada membayar lebih mahal dalam kes-kes di mana ia tidak perlu.
Pengurusan projek
Perisian pengesanan masa yang terbaik akan membolehkan anda memantau sumber projek dan mengesan tugas, dan ada yang membolehkan anda menambah nota projek kepada tugas supaya semua orang terlibat berada pada halaman yang sama.
Sokongan untuk merakam perbelanjaan yang boleh dibeli dan tidak boleh dibilkan dan untuk penciptaan invois adalah ciri-ciri berguna lain yang beberapa alat penjejakan masa - seperti Replicon, sebagai contoh - termasuk, dan membantu merapatkan jurang antara pengurusan projek dan senarai gaji.
Laporan
Pelaporan adalah kelebihan penting dalam aplikasi penjejakan masa automatik. Perisian yang baik seperti Toggl membolehkan anda menjana pelbagai laporan yang berbeza untuk membantu seorang pengurus mendapatkan pandangan tentang perkara seperti masa kerja, perbelanjaan, dan invois. Laporan umumnya boleh disesuaikan, yang membolehkan pengguna menentukan apa maklumat yang mereka mahu dimasukkan dalam laporan. Walaupun perisian dapat mengumpulkan semua data ini, sangat penting agar para pengurus memiliki latihan yang tepat untuk dapat menganalisis dan menafsirkan data dengan cara yang paling efektif.
Pastikan aplikasi penjejakan masa yang anda pilih termasuk keupayaan untuk mengeksport atau mencetak laporan agar dapat dikongsi dengan mudah dengan bos atau pekerja.
Bantuan dan sokongan
Walaupun penting bahawa anda memilih penyelesaian penjejakan masa yang boleh dipercayai dan mudah digunakan oleh semua orang dalam syarikat, penting juga untuk menyelidik perkhidmatan sokongan pelanggan bagi suatu aplikasi sebelum memilih satu.
Yang terbaik harus menawarkan e-mel, telefon, dan sokongan sembang secara langsung supaya anda dapat menyelesaikan masalah dengan cepat semasa fasa integrasi dan dengan cepat membasahkan masalah yang timbul.
Integrasi
Salah satu faktor penting untuk dipertimbangkan semasa memilih aplikasi penjejakan masa adalah untuk memberi perhatian kepada pengintegrasiannya. Integrasi adalah kunci kerana ia membolehkan anda menyegerakkan aplikasi penjejakan masa anda dengan data dari perisian perniagaan lain yang telah anda gunakan.
Cari perisian pengesanan masa yang menawarkan integrasi dengan pakej yang anda gunakan untuk pembayaran gaji, CRM, perakaunan, pengurusan kandungan, pengurusan projek, dan ERP, dan anda akan dapat melancarkan fungsi penjejakan masa anda ke dalamnya.
Luangkan masa untuk menyelidik semua faktor ini apabila memilih perisian pengesanan masa terbaik, dan hasilnya akan meningkatkan produktiviti pekerja, kawalan gaji yang lebih baik, dan ketepatan pengebilan yang lebih baik. Apa maksudnya dalam istilah sebenar, hanya meletakkan, adalah penjimatan kos untuk perniagaan kecil anda.
Photo Clock Time Factory melalui Shutterstock
15 Komen ▼
