Teguran formal biasanya menunjukkan pekerja telah melakukan kesalahan serius dan mengabaikan amaran lisan atau bertulis sebelumnya. Huruf ini biasanya ditambahkan ke fail personel tetapnya, di mana penyelia masa depan mungkin membacanya atau prospektif majikan mungkin mengetahui jika mereka memanggil syarikat untuk menyemak rujukan. Pada kebanyakan syarikat, anda berhak merayu atau membalas teguran, tetapi mungkin perlu mematuhi garis panduan atau tarikh akhir tertentu.
$config[code] not foundPolisi syarikat
Rujuk buku panduan pekerja atau jabatan sumber manusia anda sebelum memfailkan rayuan. Sesetengah syarikat memerlukan pekerja untuk mengikuti proses standard untuk membantah tuduhan penyelia. Di Universiti Oregon, sebagai contoh, teguran bertulis kepada pekerja mesti menyatakan bahawa orang itu boleh memfailkan penolakan bertulis terhadap teguran itu untuk diletakkan di dalam fail personelnya. Jika anda tidak mengetahui dasar syarikat anda, atau jika ia tidak mempunyai, tetapkan janji temu dengan jabatan HR untuk melihat fail anda. Anda berhak untuk melihatnya, dan anda juga boleh menambah surat anda supaya sesiapa yang membaca fail anda akan melihat sisi cerita anda.
Kekalkan Fakta
Tidak peduli betapa marah, marah atau memalukan anda, jangan menyalahkan, membuat tuduhan atau menggunakan nama panggilan dalam surat anda. Jauhkan emosi anda daripada itu, dan tumpukan pada fakta sebaliknya. Jika seseorang majikan menegur anda untuk keletihan yang berlebihan, sebagai contoh, ambil perhatian bahawa anda pernah bertanya kepadanya tentang datang lewat beberapa hari seminggu supaya anda boleh membawa anak-anak anda ke sekolah. Tekankan bahawa anda fikir anda berdua mempunyai persetujuan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingAlamat Aduan
Dalam surat anda, hanya nyatakan isu khusus yang ditimbulkan oleh penyelia anda dalam tegurannya. Jika dia tidak jelas, mintalah dia untuk menggariskan dengan tepat apa yang peraturan syarikat anda melanggar dan apakah tindakan yang dia tulis anda. Tawarkan apa-apa keterangan yang anda miliki yang anda telah memenuhi tanggungjawab anda secara konsisten dan berkhidmat sebagai pekerja model. Sekiranya insiden itu berasal dari salah faham, ceritakan perspektif anda secara terperinci tanpa mencadangkan bos anda untuk disalahkan.
Menaikan teguran
Di sesetengah organisasi, anda bukan sahaja boleh menolak teguran itu, anda juga boleh meminta supaya ia dikeluarkan dari fail anda. Persatuan Pengajar Profesional Texas menunjukkan bahawa anda boleh melakukan ini secara tidak rasmi atau dalam bentuk keluhan rasmi. Sekiranya anda memfailkan rungutan, anda boleh merayu kepada pihak pengurusan kanan, yang memberikan anda jalan lain untuk mendengar suara anda jika anda tidak mempunyai keberuntungan dengan penyelia terdekat anda. Anda mungkin hanya mempunyai masa yang singkat untuk memfailkan rayuan, dan jika anda tidak memenuhi tarikh akhir, anda mungkin tidak mempunyai pilihan untuk membersihkan nama anda.
Pertimbangan Kesatuan
Jika anda tergolong dalam kesatuan, hubungi wakil tempatan anda sebelum anda membuat rayuan, menjelaskan teguran yang anda terima. Banyak kesatuan membimbing ahli melalui proses disiplin, memastikan hak mereka sebagai pekerja dilindungi. Persatuan Demokrasi Kesatuan, sebagai contoh, menyatakan bahawa anda mempunyai hak untuk meminta wakil kesatuan untuk menemani anda ke mana-mana mesyuarat yang mungkin mengakibatkan tindakan disiplin.
