Cara Menulis Surat Teguran

Surat teguran berfungsi sebagai komunikasi kepada pekerja dan dokumentasi tingkah lakunya. Ia juga boleh digunakan untuk disiplin masa depan atau penamatan, atau hanya untuk mendokumenkan prestasi pekerja untuk pertimbangan promosi masa depan. Banyak syarikat memerlukan satu atau lebih surat teguran yang dikeluarkan sebelum sebarang tindakan tatatertib diambil, jadi penting untuk mengeluarkan surat apabila keadaan awalnya timbul. Surat teguran yang berkesan akan memberi inspirasi kepada pekerja untuk meningkatkan prestasi atau tingkah laku mereka.

$config[code] not found

Dokumen nama pekerja, nama anda, tarikh dan "Surat Pemberontakan" di bahagian atas surat. Anda boleh meninggalkan ruang untuk tandatangan anda di bahagian atas, berhampiran nama anda, atau di akhir surat.

Nyatakan bahawa isu itu dibincangkan sebelum ini jika ini berlaku. Anda mungkin menulis surat teguran sebagai tindak lanjut rasmi ke mesyuarat atau perbualan.

Nyatakan bagaimana pekerja telah melanggar dasar syarikat. Dokumen sebarang kejadian dan nota khusus seperti masa, tarikh dan lokasi.

Rujuk buku panduan syarikat dan mana-mana bahagian yang berkaitan. Sertakan nombor halaman atau bahagian untuk rujukan pekerja.

Jelaskan bahawa tingkah laku mesti diperbetulkan, dan mengapa. Bergantung pada pelanggaran, menyatakan bahawa pembetulan tingkah laku akan meningkatkan kecekapan pasukan secara keseluruhannya boleh diterima. Jika berkenaan, anda juga boleh memasukkan bahawa membetulkan tingkah laku itu akan meningkatkan kualiti kerja individu.

Maklumkan kepada pekerja mengenai apa akibatnya yang akan dihadapi jika tingkah laku tidak bertambah baik. Bergantung pada keadaan, tarikh akhir untuk penambahbaikan mungkin sesuai.

Senaraikan langkah yang dapat diambil oleh pekerja untuk memperbaiki kelakuan atau prestasinya. Jadilah seperti yang mungkin ketika membuat cadangan. Ini memberi maklumat dan peluang pekerja yang sesuai untuk penambahbaikan.

Cetak surat teguran pada kepala surat syarikat dan tandatangannya. Sediakan salinan untuk diri sendiri, pekerja dan penyelia anda. Mintalah pekerja awal atau tandatangan dan tarikh salinan anda untuk rekod anda, dan jelaskan bahawa ini hanyalah mengesahkan bahawa dia menerima surat itu.