Jangan sekali-kali meremehkan kuasa surat persuasif untuk meneruskan satu punca. Sama ada anda melobi untuk menukar undang-undang negeri atau mesin kopi di ruang istirahat di tempat kerja, kata-kata yang dipilih dengan tepat boleh memberi impak yang besar kepada orang-orang yang mempunyai kuasa untuk mengubah sesuatu. Untuk menonjol dari selebihnya, surat persuaan anda perlu mempunyai pembukaan yang kuat, menangkap perhatian pembaca yang cukup bahawa mereka merasa terpaksa menyelesaikan pembacaan.
$config[code] not foundTulis dalam format surat perniagaan. Alamat anda hendaklah ditulis di bahagian atas, kiri halaman, diikuti dengan alamat orang yang anda tulis. Di bawah itu, tulis baris ucapan salam. Alamat orang yang anda tulis secara formal, seperti "Mr / Mrs. Nama Penuh:" Jika orang itu mempunyai tajuk profesional, seperti hakim, senator atau Presiden Amerika Syarikat, rujuk kepada orang itu dengan tajuk. Contohnya, jika anda menulis kepada hakim menulis, "Hakim Yang Berhormat Hakim John Doe."
Perkenalkan diri anda. Ini semudah seperti, "Nama saya Sarah Banks dan saya bekerja di jabatan pemasaran di ABC, Inc." Sekalipun penerima surat tahu betul siapa diri anda, anda masih harus memperkenalkan diri.
Nyatakan dengan tepat apa yang anda tulis dan mengapa. Jelas menyatakan alasan anda untuk menulis surat dalam pembukaan. Sekiranya anda menulis kerana anda percaya bahawa bilik rehat harus mempunyai pembuat kopi untuk seluruh pejabat, membuatnya sangat jelas. Contohnya, "Saya menulis untuk membincangkan keperluan mesin kopi di ruang istirahat kerana ramai rakan saya menyatakan hasrat yang kuat untuk satu." Sekiranya anda mempunyai kebimbangan mengenai taman kejiranan anda, anda boleh menulis, "Saya menulis mengenai keperluan keselamatan tambahan pada hujung minggu di Town Park kerana vandalisme teruk yang berlaku.
Sertakan perkataan buzz yang kuat yang berkaitan dengan apa yang anda tulis. Kata-kata deskriptif tertentu mempunyai kesan yang lebih kuat daripada yang lain jika digunakan dengan betul. Menambah, "dengan kuat" di hadapan "mengesyorkan" menjadikan jelas bahawa anda menyokong penuh saranan ini, contohnya. "Teruk" di hadapan vandalisme perkataan, menekankan betapa buruknya vandalisme itu. Termasuk beberapa perkataan yang kuat dalam pembukaan dan sepanjang artikel untuk menunjukkan keghairahan dalam hujah anda. Permulaan yang kuat untuk surat anda harus meyakinkan penerima untuk terus membaca surat itu.
Petua
Terus surat dengan alasan untuk kedudukan anda mengenai isu itu, bersama dengan contoh dan fakta yang dapat disahkan untuk menyokong kedudukan itu. Menawarkan sekurang-kurangnya satu atau dua penyelesaian masalah dan bagaimana anda dapat membantu dan membuat kesimpulan dengan maklumat hubungan lanjut seperti nombor telefon dan alamat e-mel anda. Tamatkan huruf dengan menutup seperti "Hormat Anda," dan tandatangan nama anda.
