Walau apa pun alasan anda untuk menamatkan pekerja atau menamatkan pekerjaan anda sendiri, anda harus selalu menulis surat penamatan untuk mendokumenkan alasannya. Banyak perniagaan memerlukan surat penamatan untuk tujuan undang-undang untuk memberikan pengakuan yang tepat oleh majikan atau pekerja. Surat penamatan boleh menjadi surat yang sukar untuk ditulis dari mana-mana pihak, tetapi untuk menjadi profesional ia harus dilakukan.
$config[code] not foundDari Majikan
Format surat kepada pekerja anda secara profesional. Ikuti format surat perniagaan standard. Mulakan surat dengan tarikh di bahagian atas halaman, diikuti dengan tajuk anda, tajuk perniagaan dan maklumat hubungan, seperti alamat dan nombor telefon. Alamat surat kepada pekerja, dan ikuti dengan badan surat itu, suatu pernyataan penutup sebelum mengakhiri surat itu dengan valediksi anda, sebagai contoh, "Yang ikhlas," diikuti oleh tandatangan anda.
Buka badan surat tersebut dengan mengucapkan terima kasih kepada pekerja atas khidmat mereka kepada syarikat. Anda mungkin menyukai pencapaian positif atau peristiwa khusus yang mengakui bagaimana pekerja memberi manfaat kepada syarikat. Ia sentiasa isyarat yang baik untuk mengakui apa-apa perbuatan baik dan kerja keras dengan memasukkannya ke dalam surat anda.
Terangkan sebab atau sebab tertentu mengapa anda menamatkan pekerja dari syarikat. Untuk mengelakkan kekeliruan, anda perlu khusus. Pilih kata-kata anda dengan bijak kerana surat ini boleh kekal pada rekod pekerja.
Tamatkan huruf pada nota positif. Jika anda termasuk pakej pemecatan, pastikan anda memasukkan sebarang maklumat yang anda ada mengenai pakej yang akan mereka terima. Juga termasuk jika anda mempunyai sebarang maklumat mengenai peluang lain untuk pekerja atau jika anda bersedia menghantar surat cadangan.
Tandat surat anda dan hantar salinan kepada pekerja serta mana-mana penyelia atau kakitangan yang perlu dimaklumkan. Jika anda ingin memastikan bahawa semua kawasan yang sesuai dilindungi, hantar salinan ke jabatan Sumber Manusia syarikat sebelum menghantar surat kepada pekerja.
Dari Pekerja
Format surat kepada pekerja anda secara profesional. Ikuti format surat perniagaan standard. Mulakan surat dengan tarikh di bahagian atas halaman, diikuti dengan tajuk anda, tajuk perniagaan dan maklumat hubungan, seperti alamat dan nombor telefon. Kemudian pilih ucapan yang sesuai, pastikan alamat surat kepada orang yang betul dalam syarikat. Ikuti dengan badan surat itu, pernyataan penutup dan tamatkan surat dengan valedik anda, sebagai contoh, "Yang ikhlas," diikuti oleh tandatangan anda.
Buka badan surat dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang bekerja untuk syarikat mereka. Anda mungkin ingin memasukkan faedah dan pengetahuan positif yang telah anda peroleh semasa bekerja untuk syarikat. Ia sentiasa isyarat yang baik untuk mengakui manfaat dan pendidikan yang telah disediakan oleh syarikat untuk anda.
Terangkan sebab atau sebab tertentu mengapa anda meninggalkan syarikat. Untuk mengelakkan kekeliruan, anda perlu khusus. Pilih kata-kata anda dengan bijak kerana surat ini boleh kekal di dalam rekod anda.
Tamatkan huruf pada nota positif. Sertakan juga hasrat untuk rakan-rakan, bos dan orang lain yang mungkin melihat surat anda.
Tandatangani surat anda dan hantar salinan kepada majikan, serta mana-mana penyelia atau kakitangan lain yang perlu diberitahu.
