Calon yang ingin diterima masuk ke dalam program latihan pegawai perlu mendapatkan surat cadangan daripada individu yang boleh menjamin watak mereka. Adalah penting agar mereka mendapat surat daripada orang yang boleh dipercayai, jadi hakikat bahawa anda telah diminta menulis satu menandakan bahawa calon itu sangat menghormati anda. Seperti semua surat cadangan, satu untuk latihan pegawai melibatkan menyoroti titik kuat calon dan tidak menyebutkan mereka yang lemah. Leo Scott, seorang graduan Akademi Tentera Diraja Sandhurst, berkata, "Surat cadangan dikaji dengan teliti oleh papan masuk untuk latihan pegawai. Rujukan lemah adalah bendera merah yang pemohon mungkin tidak sesuai. "
$config[code] not foundMematuhi format surat perniagaan standard: alamat kembali, tarikh, alamat dalam, salam, surat dan tutup. Dengan gaya blok, semua teks bermula di sebelah kiri halaman. Tinggalkan margin 1 inci pada semua empat bahagian halaman dan satu ruang kosong di antara bahagian-bahagian surat tersebut.
Gunakan kepala surat untuk membuat surat cadangan anda kelihatan lebih rasmi. Jika tidak, ketik alamat anda di penjuru kiri sebelah atas halaman. Gunakan Times New Roman font.
Taipkan tarikh, diikuti dengan alamat di dalamnya. Alamat dalamnya sama dengan yang ada di sampul surat.
Mulakan dengan salam. Sekiranya anda tahu nama orang yang memanggilnya, sebaliknya tulis "Kepada Pegawai yang Menjaga Cadangan untuk Latihan Pegawai:" untuk memastikan ia berakhir di mana ia sepatutnya.
Masukkan baris topik. Sebagai contoh "Topik: Cadangan untuk Curtis Adams" tidak ada keraguan mengenai tujuan surat anda.
Pastikan perenggan dan ayat anda pendek, seperti gaya tentera. Setiap kali anda menukar idea, mulakan perenggan baru. Jangan gunakan perkataan besar apabila seorang yang kecil menyampaikan makna yang sama.
Jelaskan hubungan anda dengan pemohon. Tunjukkan sejauh mana keupayaan dan berapa lama anda telah mengenalnya. Juga, jelaskan mengapa anda layak untuk mengesyorkan calon. Kredibiliti adalah penting ketika datang ke saranan.
Sebutkan matlamat kerjaya pemohon. Rasail surat anda untuk mengenal pasti latihan khusus yang dikehendaki oleh orang itu, dan bincangkan mengapa anda fikir dia sesuai untuk pendidikan lanjut.
Komen sifat-sifat calon itu. Topik-topik di bawah rubrik ini termasuk keupayaan individu untuk menyusun secara berkesan, kemahiran penyelidikan, kebolehan kreatif dan kemahiran interpersonal. Sokongan yang anda katakan dengan contoh konkrit.
Recap mata utama anda dalam perenggan akhir anda. Berikan butir-butir hubungan anda dan tunjukkan bahawa anda akan berbesar hati untuk membincangkan calon dengan lebih terperinci jika diperlukan.Menjadi tersedia untuk soalan memberitahu pegawai yang bertanggungjawab bahawa cadangan anda adalah serius.
Tutup dengan "Yang ikhlas," diikuti oleh koma. Tinggalkan ruang yang cukup untuk tandatangan anda - kira-kira tiga atau empat ruang - dan taipkan nama anda.
Tinggalkan surat cadangan anda sekurang-kurangnya 24 jam. Selepas sehari atau lebih, kembali ke surat itu dan bacakannya dengan lantang kepada diri sendiri. Letakkan diri anda dalam kedudukan pegawai yang bertanggungjawab dan menilai surat anda untuk nada dan keikhlasan. Ubah suai jika diperlukan. Akhir sekali, membetulkan sebarang kesalahan tatabahasa atau menaip.
