Sebagai majikan, adalah bijak untuk mempunyai dasar yang menentukan apa yang diharapkan oleh kehadiran anda untuk pekerja. Tujuan dasar tidak hadir adalah "menguasai" kakitangan anda; ia hanya satu cara untuk melindungi syarikat anda, sebanyak mungkin, daripada produktiviti yang hilang. Fasal yang tepat untuk dimasukkan ke dalam dasar kehadiran berbeza dengan majikan, namun banyak majikan memilih untuk memberi tumpuan kepada beberapa perkara tertentu.
$config[code] not foundPemberitahuan Lanjutan
Melaksanakan dasar yang memerlukan seorang pekerja memberi pemberitahuan terlebih dahulu tentang ketidakhadiran atau keterlambatannya. Nyatakan dengan tepat apa yang menjadi notis maju. Sebagai contoh, memerlukan pekerja untuk memberitahu anda tentang ketidakhadirannya 30 minit hingga satu jam sebelum peralihannya dijadualkan bermula. Sekiranya anda gagal untuk menunjukkan apa yang menjadi notis maju, pekerja mungkin memanggil lima minit sebelum peralihannya dijadualkan bermula. Dengan melaksanakan dasar notis lanjutan, anda mempunyai masa untuk mencari pekerja lain untuk bekerja sebagai gantinya. Ini melindungi syarikat anda dari kehilangan produktiviti.
Siapa yang Panggil
Dasar absen di tempat kerja anda harus merangkumi titik hubungan. Ini adalah orang yang pekerja harus memanggil apabila dia mengharapkan untuk tidak hadir. Titik hubungannya boleh menjadi penyelia langsung pekerja, jabatan penjadualan, penjadualan hotline atau pusat sokongan operasi. Sertakan nombor telefon dalam polisi sebaliknya pekerja boleh mengatakan bahawa dia tidak tahu siapa yang akan memanggilnya. Tentukan maklumat yang diperlukan oleh pekerja semasa memberi panggilan. Sebagai contoh, dia boleh memberikan namanya, nombor pengenalan pekerja, nama penyelia dan peralihan yang dijadualkan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingNo-Call, No-Show
Buat klausa dalam polisi absen anda yang menyatakan bagaimana panggilan tidak, panggilan tidak ditangani. No-call, no-show adalah apabila seorang pekerja gagal memberitahu anda bahawa dia tidak akan muncul untuk peralihan yang dijadualkan. Anda boleh menganggapnya sebagai panggilan tanpa panggilan, tidak menunjukkan jika anda tidak mendengar daripadanya dalam masa 15 minit selepas peralihan bermula. Bagi sesetengah syarikat, tiada panggilan, tidak menunjukkan keputusan dalam tindakan disiplin serta-merta, termasuk penamatan. Apabila pekerja memahami tahap keterlambatan panggilan, tidak menunjukkan, ia berkemungkinan kurang melanggar dasar.
Hari Sakit & Berehapan
Jika syarikat anda menawarkan hari sakit yang dibayar atau tidak dibayar kepada pekerja, buat cara untuk menghalang pekerja daripada menyalahgunakan hari ini. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan meminta pekerja membawa nota doktor apabila hilang tiga atau lebih hari berturut-turut dari kerja. Tanpa dasar ini, anda mengendalikan risiko pekerja dengan santai menggunakan hari-hari sakit ketika mereka tidak benar-benar sakit. Termasuk klausa bereavement yang menentukan apabila seorang pekerja boleh mengambil masa untuk berzaman. Adalah amalan biasa untuk membolehkan beberapa hari berzina apabila terdapat kematian dalam keluarga terdekat pekerja, termasuk ibu bapa, pasangan atau anak-anak. Tunjukkan berapa hari yang dibenarkan untuk bereavement dan dokumentasi apa yang diperlukan apabila pekerja kembali. Contoh-contoh dokumentasi termasuk kliping berita atau surat khabar.
Tindakan Tatatertib
Tentukan tindakan tatatertib pekerja boleh mengharapkan jika dia melanggar dasar kehadiran. Sebagai contoh, dia mungkin menerima amaran lisan untuk kesalahan pertama dan kedua. Kesalahan ketiga boleh menyebabkan amaran bertulis. Kesalahan seterusnya boleh mengakibatkan penamatan. Memerlukan pekerja menandatangani polisi absen yang menunjukkan bahawa dia telah membaca dan bersetuju mematuhi dasar tersebut. Simpan salinan dasar yang ditandatangani dalam fail pekerja sekiranya dia pernah mendakwa dia tidak dimaklumkan mengenai dasar syarikat.
