Merancang persekitaran kerja yang akan menggembleng organisasi ke arah kejayaan adalah salah satu fasa yang paling penting (dan menarik) dalam permulaan. Walaupun persediaan pejabat permulaan yang sederhana yang menumpukan kepada keperluan penting dapat mengurangkan kos dan mempromosikan fokus pekerja, semakin popular populariti permulaan pejabat yang menawarkan rasa homier menunjukkan bahawa walaupun persekitaran profesional memerlukan sentuhan kreatif.
$config[code] not foundSetakat ini, kami sudah melihat makanan percuma, minuman, tempat tinggal, dan meja ping-pong sebagai tawaran popular yang ditawarkan oleh banyak pemula. Terdapat juga orang-orang yang pergi lebih banyak lagi dengan menambah lebih banyak kemudahan yang bercita-cita tinggi.
Sebagai contoh, pejabat Squarespace menawarkan pekerja sebuah sistem hiburan hiburan termasuk konsol permainan tetapi juga mural, dan perpustakaan untuk pereka. Spotify grafiti berpakaian pejabat New York mendapat lebih sedikit bertema dengan termasuk mesin layan diri yang mengandungi fon kepala. Terdapat juga banyak startup lain yang berjaya seperti OMGPOP, Dropbox, Soundcloud dan Eventbrite yang menawarkan apa-apa dari skuter percuma untuk membantu anda berkeliling ke tempat-tempat tidur gantung dan yoga di mana anda boleh berehat dan de-stress.
Sebaliknya, beberapa pemula gagal atau tidak teragak-agak untuk mengikuti tren dan tetap setia kepada cara lama untuk mengutamakan persekitaran bebas gangguan - seperti pejabat rendah Dashlane di New York. Ketua Pegawai Eksekutif Emmanuel Schalit bangga di pejabat "cekap" syarikat, yang sangat menjamin sumber dibelanjakan dengan berhati-hati.
Keperluan Organisasi Anda
Adalah mudah untuk melihat bahawa setiap pendekatan pada persediaan pejabat permulaan mempunyai kelebihan tersendiri berbanding yang lain. Walau bagaimanapun, bukti lanjut menunjukkan bahawa faedah persediaan pejabat permulaan yang menyeronokkan dapat dengan mudah melampaui kos yang dapat anda simpan dengan tempat kerja yang membosankan.
Dr. David J. Abramis, ahli psikologi yang pakar dalam kesan humor dalam persekitaran profesional, telah menubuhkan dengan banyak projek penyelidikannya bahawa pekerja yang bersenang-senang di tempat kerja adalah pembuat keputusan yang lebih baik, kurang tertekan, lebih kreatif, dan lebih banyak produktif sama sekali (ya, pautan ini kepada artikel dari 1987). Tetapi setiap perniagaan adalah berbeza, yang memberi perhatian yang lebih mendalam pada dilema persediaan pejabat anda.
Kembali kepada soalan: apa adalah persediaan pejabat permulaan yang optimum?
Sekiranya anda berhemat dengan kos dan mematuhi pendekatan barebones, atau adakah anda pergi untuk ruang kerja yang mewah yang pekerja anda akan suka? Jawapannya masih terletak pada spesifik keperluan organisasi anda. Dan untuk mengenal pasti keperluan ini, seseorang mesti melihat faktor-faktor berikut.
Infrastruktur dan Kos Pejabat anda
Sudah tentu, wang pastinya masalah apabila membuat persediaan pejabat startup anda. Walaupun memberi tumpuan hanya kepada asas-asas pejabat tidak benar-benar membantu apabila membina kreativiti dan menarik pekerja yang berbakat (atau mengekalkannya), pendekatan ini berjaya meminimumkan kos awal permulaan. Hanya realistik dan cuba untuk tidak meletakkan perniagaan anda dalam kegawatan kewangan sebelum anda mula.
Walaupun banyak aspek perniagaan sudah berskala, ruang fizikal tidak semestinya salah satunya, terutamanya sejak bangunan dan ruang tanah semakin berkurangan. Jika anda tidak mempunyai ruang yang cukup untuk perkara penting seperti perkakasan, inventori, arkib, dan sebagainya, maka anda mungkin perlu memikirkan semula strategi anda. Jika anda tidak mempunyai ruang yang mencukupi untuk memastikan infrastruktur pejabat anda, maka mungkin anda perlu meletakkan meja pool atau mesin penjual terus.
Jika anda ingin menjimatkan lebih banyak pada kos permulaan, pertimbangkan strategi penjimatan wang seperti pengaturan kerja jauh, ruang kerja bersama atau menyewa kemudahan kos rendah seperti unit penyimpanan diri untuk ruang pejabat anda.
Kerjasama adalah amalan berkongsi ruang kerja dengan profesional atau individu lain yang boleh dari organisasi yang berbeza. Ia mungkin terdengar menyusahkan pada mulanya, tetapi banyak permulaan dan freelancers tfeel seolah-olah mereka telah melanda emas dengan trend baru-baru ini. Bukan sahaja mereka dapat menjimatkan kos di ruang pejabat, mereka juga mengenali persekitaran yang menggalakkan kerjasama terbuka dan persahabatan. Banyak perkongsian perniagaan dan infusi modal telah timbul dari kerjasama.
Budaya Organisasi Anda
Terdapat beberapa perkara yang mewakili persediaan pejabat permulaan anda, salah satunya adalah budaya syarikat anda. Ingatlah bahawa syarikat yang berjaya adalah seperti organisma hidup yang bernafas dengan orang yang menjalankannya. Ia bukan sekadar tempat di mana kerja itu berlaku. Sebaliknya, ia menandakan segalanya yang ditegaskan oleh syarikat itu. Dan jika anda berfikir bahawa dinding putih, siling, bilik kecil, dan pencahayaan membosankan cukup baik untuk mewakili orang di belakang sebuah syarikat tertentu, maka anda lebih baik berharap bahawa mereka tidak mencerminkan produk yang keluar.
Imej anda kepada Pelanggan
Jika pejabat anda akan menampung pelanggan pada masa akan datang, maka adalah idea yang baik untuk mempunyai ruang yang akan membiarkan mereka pengalaman budaya syarikat, yang harus memberi mereka idea tentang apa yang diharapkan. Perkara tentang klien adalah bahawa mereka adalah saluran terbaik pengiklanan dari mulut ke mulut. Dan dengan jangkaan jangkaan yang tinggi, lebih mudah untuk mewujudkan imej positif di mata calon pelanggan anda.
Sekurang-kurangnya, pelanggan harus mengharapkan sesuatu yang lebih daripada apa yang syarikat dapat memberikan pekerja sendiri. Panggil ia menjadi mempesonakan, tetapi ia merupakan kesan yang pasti akan bertahan.
Pokoknya
Walaupun anda memutuskan untuk pergi ke pejabat glamor, anda masih harus menilai dengan teliti sejauh mana kebanggaan. Adakah peningkatan output jabatan tertentu ini bernilai harga bilik permainan yang lengkap? Atau adakah anda berdagang permulaan tunai utama untuk peningkatan produktiviti yang dapat diabaikan? Inilah butiran yang membuat reka bentuk pejabat lebih kompleks daripada yang anda fikirkan.
Pada akhirnya, ia adalah prestasi syarikat yang benar-benar penting. Ingat bahawa perniagaan masih perniagaan. Jika ia tidak menghasilkan wang, maka kenapa mengganggu?
Foto Tenis Meja melalui Shutterstock
Lebih banyak dalam: Apa itu 1
