Di samping mempunyai komunikasi yang baik, organisasi, matematik dan kemahiran komputer, setiausaha syarikat pembinaan juga mesti memahami proses pembinaan dan terminologi untuk menjalankan tugas tugas mereka.
Tugas Perkeranian
Setiausaha syarikat pembinaan mengendalikan tugas perkeranian utama untuk pejabat, termasuk menyusun dan menaip surat menyurat projek, menyusun surat, mengemukakan permintaan permit pembinaan, mesyuarat penjadualan dan membuat salinan dokumen untuk bida dan projek pembinaan.
$config[code] not foundTugas Resepsionis
Setiausaha syarikat pembinaan juga mesti menjawab telefon, menjawab pertanyaan umum dari pelanggan dan pembekal, menulis mesej dan memindahkan panggilan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPenyelenggaraan Fail
Setiausaha bertanggungjawab untuk mengatur fail projek dan pejabat termasuk dokumen gaji, ringkasan bil projek, dokumen pampasan pekerja, pelan cetak rugi, kontrak dan invois pembekal.
Perakaunan
Setiausaha boleh membantu jabatan perakaunan atau penjaga buku dengan akaun yang perlu dibayar, bil dan gaji. Ini mungkin termasuk mengkaji semula invois, mengira kos bahan dan yuran subkontraktor, mengkaji kad masa pekerja dan mengemas kini laporan gaji dan perbelanjaan.
Kemasukan data
Setiausaha syarikat pembinaan menggunakan program perisian untuk mengemaskini dan menjejaki kos bahan binaan dan buruh untuk setiap projek. Mereka juga boleh membantu pengurus projek dengan mengemas kini maklumat yang diperlukan untuk membuat cadangan dan laporan anggaran.
