Teknologi adalah satu perkara yang menarik. Sekarang bahawa hampir setiap alat yang boleh dibayangkan adalah mudah alih dan berpatutan, perniagaan kecil anda tidak perlu dihadkan ke pejabat sewaan atau meja makan anda. Anda boleh membuat pejabat mudah alih dan mengambil kerja anda di mana saja, dengan ruang untuk ganti dengan penggunaan jalur lebar mudah alih dalam perniagaan kecil anda.
Terdapat banyak kelebihan untuk memiliki pejabat bergerak sepenuhnya. Hanya beberapa daripada mereka termasuk:
$config[code] not found- Penjimatan kos (iaitu overhead untuk pejabat tetap).
- Peningkatan produktiviti - tidak ada lagi downtime yang terbuang.
- Peluang promosi baru, kerana anda boleh berangkaian secara peribadi.
- Proses perniagaan yang disederhanakan, dengan segala-galanya di satu tempat.
Jadi bagaimana anda membuat pejabat mudah alih yang sempurna? Di bawah adalah pertimbangan asas untuk mencari gabungan teknologi yang tepat untuk melayani perniagaan kecil anda di mana sahaja.
Bagaimana Membuat Pejabat Mudah Alih untuk Perniagaan Kecil Anda
Command Central: Laptop atau Tablet?
Telefon pintar datang dalam masa yang singkat, dengan skrin yang lebih besar dan lebih banyak keupayaan, tetapi mereka masih tidak mencukupi untuk menggerakkan pejabat mudah alih anda sahaja. Anda memerlukan komputer riba atau tablet PC.
Pilihan yang tepat bergantung pada perniagaan anda dan kegiatan harian anda. Jika anda melakukan banyak menaip dan membuat dokumen, sebaiknya pergi menggunakan komputer riba. Jika tidak, anda mungkin dapat bekerja dengan tablet yang lebih kecil dan lebih ringan. Tablet juga merupakan pilihan yang baik kerana ia membebaskan perniagaan anda dengan membolehkan anda melakukan perkara yang tidak dapat dilakukan oleh komputer riba anda, seperti menggunakan aplikasi untuk membayar dan menerima invois.
Sudah tentu, anda masih memerlukan mesin utama untuk penyimpanan, sandaran dan projek-projek berat, tetapi memilih komputer mudah alih yang tepat bermakna anda tidak perlu menghabiskan sebahagian besar masa kerja anda dirantai ke meja.
Tetap Terhubung Apabila Tempat Panas Dingin
Terdapat lebih banyak tempat panas WiFi daripada yang pernah ada tetapi mereka tidak sepatutnya berada di sekeliling apabila anda memerlukannya. Di samping itu, akses Internet awam tidak terjamin. Untuk pejabat mudah alih anda, anda memerlukan sambungan peribadi yang boleh dipercayai untuk komputer riba atau tablet anda.
Jika anda tidak menghabiskan banyak masa dalam talian, anda boleh menggunakan kad Internet wayarles prabayar yang berjalan pada rangkaian mudah alih 3G atau 4G. Bagi perniagaan yang memerlukan penggunaan Internet yang berat, terdapat penyelesaian jangka panjang seperti kad akses mudah alih berkelajuan tinggi dengan rancangan data yang serupa dengan telefon pintar. Anda juga boleh mendapatkan MiFi, penghala wayarles padat yang bertindak sebagai tempat panas yang mudah alih dan peribadi.
Membina Kabinet Fail Virtual Anda
Melangkah mudah alih bermakna pejabat yang tidak mempunyai kertas, jadi anda memerlukan tempat untuk menyimpan fail maya anda - sebaik-baiknya dengan akses di mana sahaja, jadi anda boleh berkongsi fail antara mesin utama, pusat arahan dan telefon pintar anda.
Terdapat banyak penyelesaian penyimpanan awan untuk membantu dengan itu. Sesetengahnya adalah pemacu keras maya yang lurus, seperti Box.com dan Dropbox. Yang lain dibundel dengan perisian awan yang mungkin anda gunakan, seperti Microsoft Office 365 dan program Online Plus Intuit, QuickBooks dan Payroll.
Tambahan: Peranti dan Aplikasi yang Anda Perlu
Bergantung pada fungsi perniagaan anda, anda mungkin memerlukan pencetak mudah alih, pengimbas atau perkakasan periferi lain untuk pejabat mudah alih anda. Apa sahaja yang anda bawa, jangan lupa untuk menyimpan tali kuasa dan pengecas di tangan, dan anda juga harus melabur dalam pelindung lonjakan bersaiz perjalanan untuk melindungi peralatan anda.
Apa aplikasi yang anda perlukan? Sebagai tambahan kepada perisian yang anda gunakan untuk perniagaan anda, anda mungkin mempertimbangkan:
- Pemproses pembayaran seperti GoPayment Intuit atau peranti swipe kad telefon pintar PayPal (percuma untuk kegunaan perniagaan).
- Aplikasi perakam suara untuk menangkap pemikiran dan nota apabila anda tidak boleh menggunakan komputer riba atau tablet anda.
- Keupayaan GPS untuk menavigasi wilayah yang tidak dikenali.
- Platform suara dan video seperti Skype untuk panggilan persidangan maya.
Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mungkin bermimpi tentang kerja dari pantai. Teknologi telah membuat yang mungkin dan sekarang anda boleh mempunyai pejabat yang benar-benar mudah alih yang pergi dengan anda di mana sahaja. Dengan perancangan yang sedikit, anda bersedia untuk mengambil rancangan anda di jalan raya.
Foto Mudah Alih Kerja melalui Shutterstock
14 Komen ▼
