Pekerja pejabat mempunyai banyak tugas dan tanggungjawab, termasuk menaip, menafsirkan bukti, memfailkan dan kerja komputer. Mereka mestilah celik Internet, dan mempunyai kemahiran komunikasi dan organisasi yang cemerlang. Keperluan lain mungkin berbeza oleh majikan. Ada yang memerlukan pendidikan sekolah pasca menengah dan pengalaman kerja pejabat sebelumnya, sementara yang lain hanya memerlukan pendidikan sekolah menengah dan menyediakan latihan on-the-job.
$config[code] not foundPendidikan dan latihan
Individu-individu yang berminat dalam pekerjaan kerja pejabat dikehendaki mempunyai pendidikan dan latihan yang berkaitan. Kebanyakan majikan memerlukan pemohon untuk mempunyai sekurang-kurangnya diploma sekolah tinggi atau setara GED. Pemohon untuk jawatan berkaitan pejabat sepatutnya mempunyai beberapa latihan sekolah pasca menengah juga. Kelas yang menyediakan kemahiran yang diperlukan untuk kerja pejabat sering terdapat di kolej komuniti, sekolah vokasional dan teknikal, atau melalui arahan dalam talian. Kemahiran ini termasuk papan kekunci dan kemahiran komputer, cara menggunakan sistem telefon papan suis berbilang talian, dan cara mengendalikan peralatan pejabat seperti mesin faks, pencetak, penyalin dan pengimbas.
Kemahiran komunikasi
Kerja pejabat memerlukan kemahiran komunikasi tertulis dan lisan yang canggih. Pekerja mesti tahu bagaimana untuk berkomunikasi dengan jelas, baik dan profesional dengan pelanggan, rakan sekerja dan penyelia, baik secara peribadi maupun di telefon. Pekerja pejabat mesti tahu cara menyusun dan mengesahkan korespondensi profesional menggunakan tatabahasa, tanda baca, ejaan dan pemformatan yang betul.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingSelf-Starter
Individu yang bekerja di persekitaran pejabat dikehendaki menjadi permulaan diri yang menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dan tidak ditetapkan sama ada diselia atau tidak diselia. Pekerja pejabat sering bertanggungjawab untuk menjaga pejabat berjalan lancar, yang memerlukan perancangan, pemikiran dan memantau butiran orang lain mungkin telah dilupakan atau diabaikan.
Komputer Savvy
Pekerja pejabat dikehendaki menjadi celik komputer. Ini bermakna mengetahui cara menggunakan sistem pengendalian komputer seperti Windows, serta membuat dokumen dengan Microsoft Word, spreadsheet dengan Microsoft Excel dan persembahan slaid dengan PowerPoint. Pekerja pejabat juga perlu berwibawa menggunakan e-mel dan Internet, dan harus mempunyai kepakaran dengan pencetak, mesin fotokopi dan mesin faks.
Kemahiran Pertubuhan
Menyediakan kerja pejabat memerlukan kemahiran organisasi yang sangat baik. Pekerja mesti memahami bagaimana untuk menguruskan masa mereka dengan bijak dan memberi keutamaan kepada tugas-tugas agar kerja mereka dilakukan dengan tepat pada masanya. Pekerja dalam persekitaran pejabat harus juga mahir dalam melaksanakan dan mengikuti penyimpanan, pengarsipan, inventori dan sistem penyimpanan dan pengambilan maklumat lain.
Kemahiran Matematik
Bekerja di persekitaran pejabat sering melibatkan beberapa simpan kira, perakaunan atau invois, yang memerlukan penggunaan kemahiran matematik. Pekerja pejabat harus membiasakan diri dengan perisian perakaunan dan pembukuan seperti Quickbooks dan belajar cara mengendalikan kalkulator 10-kunci.
