Anda pastinya melihat video-video perhimpunan di kilang-kilang. Aliran berterusan barang-barang yang sama dengan barang-barang yang hampir sama, mengalir melintasi lantai kedai seolah-olah oleh sihir. Jika hanya anda dan saya boleh menghasilkan output pada tahap kecekapan, kelajuan dan ketepatan, hari demi hari.
Punca Produktiviti Rendah
Malangnya, menjadi manusia adalah sesuatu yang tidak melengkapi kita untuk ketepatan dan produktiviti seperti barisan pemasangan. Walau bagaimanapun, terdapat banyak perkara yang kita lakukan di tempat kerja kita yang mengalir produktiviti. Berikut adalah melihat beberapa suspek biasa.
$config[code] not foundKekurangan Perancangan
Tema berulang dalam banyak pasukan adalah cara yang tidak teratur di mana ahli individu mendekati masalah. Apabila tidak ada hala tuju yang jelas mengenai apa yang perlu dilakukan sehubungan dengan tugas di tangan, setiap ahli memutuskan untuk menangani dengan cara tersendiri.
Ini bermakna lebih daripada satu orang melakukan kerja yang sama, tanpa disedari, yang merupakan salah satu daripada kebocoran produktiviti yang besar. Kadang-kadang tugas yang tidak perlu dilakukan. Pada masa lain, terlalu banyak masa diperuntukkan kepada tugas yang tidak penting. Setiap senario ini adalah parit produktiviti dan mewakili longkang besar pada sumber organisasi. Tetapi mereka dapat dielakkan sepenuhnya dengan beberapa perancangan awal.
Sama seperti setiap filem mempunyai skrip supaya anda tahu dengan tepat adegan mana yang mana, membuat skrip untuk pasukan anda. Jika kerja anda berdasarkan projek, carta rencana pelan terperinci dengan tanggungjawab yang jelas yang ditetapkan dan garis masa yang ditetapkan untuk memastikan semua orang terlibat di landasan.
Jika anda tidak biasanya mengendalikan projek, dan sebaliknya berurusan dengan proses yang rutin; menjelaskan bagaimana anda dan pasukan anda akan menghampiri setiap proses dan memastikan tiada kesesakan yang tidak diduga. Gunakan alat seperti 10,000 Kaki atau Sumber Guru untuk merancang sumber anda dengan lebih baik.
Terlalu Banyak E-mel
Malah dalam era media sosial dan satu juta aplikasi untuk boot, e-mel berjaya menguasai hari-hari kami di tempat kerja. Walaupun sudah lama sejak setahun lalu, kami secara kolektif menghantar 182.9 bilion e-mel kepada satu sama lain setiap hari. Dengan kira-kira 2.92 bilion pengguna Internet di dunia pada tahun 2014, yang menjadikannya lebih daripada enam e-mel setiap kepala, setiap hari. Itulah salah satu lagi saluran pengeluaran produktif yang besar di tempat kerja dan e-mel yang cukup untuk membuat anda sibuk sepanjang hari.
Jangan biarkan e-mel mentadbir hari kerja anda. Rancang hari anda dalam 10 minit pertama anda bekerja dengan senarai tugas yang jelas. Teruskan senarai anda dan apabila anda berehat dari kerja anda, semak peti masuk e-mel yang melimpah. Sebab untuk mengutamakan senarai tugasan anda melalui e-mel adalah mudah. Apa yang anda buat pada senarai itu adalah perkara yang menjadi keutamaan anda. E-mel adalah apa lain-lain mahu anda melakukan dan memenuhi keutamaan mereka, bukan milik anda.
Sebagai seorang yang egois dalam hal ini akan bekerja keajaiban untuk produktiviti harian anda. Sekiranya anda perlu berkomunikasi dengan cepat dengan seseorang, teruskan ke meja mereka untuk masa yang sedikit. Tidak ada masa untuk itu? Pilih perkhidmatan pesanan segera pejabat anda. Slack dan HipChat adalah dua contoh perkhidmatan IM yang sangat popular dan serba boleh untuk tempat kerja anda.
Mesyuarat Mania
Terlalu banyak mesyuarat dan terlalu sedikit kerja yang dilakukan adalah salah satu lagi saluran paip produktiviti dan juga kerisauan kerap di tempat kerja di seluruh dunia. Obsesi untuk memanggil mesyuarat anggota pasukan yang pelbagai untuk setiap tugas kecil menarik mereka dari kerja produktif yang sebenar yang mereka dapat mencapai dan memecah irama kerja.
Lebih buruk lagi, banyak mesyuarat termasuk individu yang mempunyai sedikit atau tidak ada hubungannya dengan perkara itu. Itulah pembaziran masa yang besar bagi ahli-ahli tersebut dan menawarkan nilai nol kepada mesyuarat.
Elakkan daripada mengalir produktiviti seperti ini dengan menghadkan bilangan mesyuarat yang anda dan panggilan pasukan anda. Sebaliknya, melabur dalam alat kerjasama seperti Wrike, yang akan membolehkan anda membuat rancangan, membincangkan idea, menyerahkan kerja, dan menjejaki sumbangan individu, semuanya dari kemudahan "pusat arahan" yang diintegrasikan dengan Word, Excel, Gmail, Dropbox, dan cukup banyak aplikasi biasa lain yang mungkin anda gunakan. Tiada lagi mesyuarat yang membazir untuk setiap kemas kini kecil dari setiap ahli pasukan.
Terlalu Banyak Cuti
Semua kerja dan tidak bermain membuat Jack seorang lelaki yang membosankan. Walau bagaimanapun, semangat kami untuk mengubah tempat kerja ke tempat-tempat yang santai akan mengakibatkan pejabat-pejabat yang mempunyai lebih ramai orang yang berdiri di luar mengambil 'istirahat asap' daripada orang-orang di meja mereka bekerja.
Kemudian terdapat hiburan kopi yang tidak berkesudahan dan kerja peribadi yang merayap ke dalam jam kerja dan mencuri masa yang produktif daripada jadual kami tanpa kami menyedarinya.
Galakkan pasukan anda untuk mengambil rehat dari kerja mereka untuk mengisi semula diri mereka setiap sekarang dan kemudian, tetapi mengambil pendirian yang jelas terhadap rehat terlalu kerap yang berkhidmat sedikit atau tiada tujuan selain membuang masa.
Ramai orang di asap tempat kerja anda? Buat kawasan kawasan merokok yang tidak dilepaskan tidak jauh dari kawasan kerja anda supaya rakan sekerja anda tidak perlu mengambil lif naik dan turun untuk setiap rehat asap. Lebih baik lagi, galakkan pasukan anda untuk menendang punggung dan sebaliknya berehat di bilik permainan atau kafeteria.
Perkataan berpisah
Parit produktiviti dan produktiviti yang rendah bukan sekadar masalah yang mengganggu pasukan anda. Lebih 70 peratus daripada pekerja Amerika 'secara aktif dipecah' menurut kajian Gallup pada tahun 2013.
Bayangkan keadaan ekonomi kita jika pekerja-pekerja ini dapat dibawa semula ke dalam mod aktif yang produktif! Anda mungkin tidak dapat mengubah keseluruhan ekonomi, tetapi dengan beberapa perubahan mudah, anda pasti boleh mengubah produktiviti tempat kerja anda sendiri.
Foto Pejabat Sibuk melalui Shutterstock
5 Komen ▼
