Di bawah Akta Kemaskini dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan, organisasi penjagaan kesihatan dikehendaki menunjuk seorang pegawai privasi HIPAA. Pemimpin syarikat ini bertanggungjawab untuk menubuhkan dan memantau kawalan pematuhan untuk memastikan maklumat kesihatan pesakit dilindungi. Pegawai mengawasi aktiviti dan proses yang berkaitan dengan mewujudkan, memperkenalkan dan mengekalkan dasar privasi di tempat kerja yang memenuhi keperluan undang-undang negeri dan persekutuan.
$config[code] not foundDasar dan Dokumentasi
Pegawai privasi mengetuai inisiatif untuk menubuhkan dasar, prosedur dan dokumen penting yang menangani kerahsiaan dan keperluan privasi. Dalam organisasi penjagaan kesihatan, dokumentasi utama termasuk kebenaran persetujuan dan borang kebenaran, serta notis maklumat dan bahan lain yang menerangkan dasar dan keperluan. Pegawai itu boleh bekerjasama rapat dengan ahli-ahli badan, sumber manusia dan anggota kepimpinan untuk memastikan semua keperluan HIPAA negeri dan persekutuan telah dikenal pasti dan dipenuhi.
Latihan Pekerja
Setelah melaksanakan dasar dan dokumentasi yang diperlukan, pegawai memperjuangkan aktiviti untuk mempromosikan kesedaran pekerja tentang kewajiban individu dan organisasi. Keperluan privasi HIPAA terpakai untuk maklumat kesihatan yang boleh digunakan, dilihat atau dikongsi. Oleh itu, setiap orang yang mempunyai akses kepada maklumat ini mesti tahu kewajipannya untuk melindunginya. Latihan pekerja mesti mencapai kedua-dua anggota kakitangan tetap dan sementara atau kontrak, serta sukarelawan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKesedaran yang berterusan
Latihan bukan satu-satunya acara. Pegawai privasi menimbulkan kesedaran privasi HIPAA secara berterusan untuk semua pekerja. Untuk mempromosikan budaya kesedaran, pegawai tetap mengikuti perkembangan terkini keperluan di peringkat negeri dan persekutuan, dan memastikan pekerja diberitahu. Pegawai itu juga berfungsi sebagai wakil organisasi kepada Jabatan Kesihatan dan Perkhidmatan Manusia A.S. dan organisasi undang-undang lain yang berkaitan dengan sebarang ulasan atau siasatan kepatuhan yang dijalankan.
Pemantauan dan Penyiasatan
Pegawai privasi mengawasi pemantauan akses data dan siasatan ke dalam pelanggaran dan aduan. Bekerja rapat dengan ahli pasukan teknologi maklumat, pegawai memastikan kawalan yang mencukupi disediakan untuk menegakkan keperluan privasi. Kawalan terdiri daripada penyulitan data untuk pengauditan sistem untuk tahap kawalan akses yang betul. Siasatan ke atas mana-mana pelanggaran yang disyaki adalah keutamaan ke atas semua tugas lain. Jika pelanggaran yang memberi kesan kepada 500 orang atau lebih pesakit telah disahkan, pegawai itu mesti memberitahu media dan Jabatan Kesihatan dan Perkhidmatan Manusia A.S..
