Cara Penjagaan Peralatan Pejabat

Penjagaan yang betul peralatan pejabat anda akan memastikan perniagaan anda berjalan lancar. Pembersihan yang baik setiap beberapa bulan akan menyimpan kunci papan kekunci dan peralatan dari terlalu panas. Penyelenggaraan yang kerap boleh mengurangkan panggilan downtime dan penyelenggaraan untuk komputer, pencetak dan mesin faks anda.

Komputer

Pastikan komputer dalam persekitaran yang kering, jauh dari sumber haba yang berlebihan atau kelembapan. Jangan letakkan komputer di sebelah sumber pemanasan atau minum kopi anda semasa berada di komputer.

$config[code] not found

Lapaskan skrin dan papan kekunci secara tetap dengan kain bebas statik dan pembersih yang direka untuk digunakan pada komputer.

Gunakan udara termampat untuk membersihkan serpihan dari antara kekunci pada papan kekunci. Hidupkan papan kekunci dan goncangkan kotoran longgar. Gunakan udara termampat lagi untuk mendapatkan serpihan sisa dari antara kunci.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Pastikan lubang pengudaraan pada komputer membersihkan penyumbatan daripada habuk atau barang lain di atas meja untuk mengelakkan terlalu panas. Gunakan udara termampat untuk meniup debu dan serpihan dari semua lubang.

Pasang semua komputer ke pelindung lonjakan.

Pencetak

Buka bahagian pencetak yang boleh tanggal dan lap di bahagian dalam dengan kain yang kering dan bersih.

Semak spesifikasi pengeluar pada berat dan saiz kertas. Sahkan bahawa kertas yang anda gunakan tidak melebihi berat dan saiz yang disyorkan. Kertas berat menunjukkan ketebalan kertas dan boleh didapati pada pembungkus pengeluar.

Jangan baki dulang kertas.

Keluarkan semua kertas yang macet sepenuhnya.

Tukar dakwat seperti yang diperlukan. Buka bahagian atas pencetak dan keluarkan kartrij dakwat. Spesifikasi hendaklah dicetak di sisi untuk membantu anda memesan kartrij lain dari kedai runcit atau pembekal pejabat setempat anda. Jika anda tidak dapat mencari kartrij dakwat, rujuk kepada garis panduan pengeluar dalam manual pencetak.

Mesin Faks

Simpan mesin faks di dalam bilik kering. Kelembapan boleh menyebabkan kertas melekat bersama.

Tempatkan mesin faks sekurang-kurangnya enam inci dari dinding untuk pengudaraan yang memadai di sekitar peralatan.

Kipas kertas dengan tangan anda sebelum memasukkannya ke dalam mesin faks. Ini menghalang mesin daripada mengambil terlalu banyak kertas dan jamming dalam operasi.

Tukar toner seperti yang diperlukan. Cari akses di hadapan mesin faks dan keluarkan toner. Diketepikan di sekeping akhbar atau buangnya di sampah segera, kerana kartrij toner lama boleh bocor. Letakkan kartrij toner baru di dalam slot. Lap apa apa-apa tumpahan.