Bagaimana Menulis Surat kepada Boss Anda Mengenai Ahli Kerjasama yang Memberi Anda Masalah

Isi kandungan:

Anonim

Dengan kepelbagaian personaliti di tempat kerja, sukar untuk bergaul dengan semua orang. Kadang-kadang, anda mungkin menghadapi seseorang yang secara konsisten memberi anda masalah. Orang yang bercakap buruk tentang anda di belakang anda, mengambil kredit untuk kerja yang anda atau semata-mata menyebabkan anda tekanan yang tidak perlu. Menulis surat kepada bos anda yang menjelaskan masalah sering boleh membantu. Satu surat akan memberi anda peluang untuk mengumpul fikiran anda tanpa menjadi terlalu defensif, dan ia juga akan memberikan masa pengurusan untuk memikirkan apa yang perlu dilakukan seterusnya.

$config[code] not found

Prosedur

Hubungi jabatan sumber manusia di syarikat anda dan cari prosedur untuk menulis surat aduan. Isikan mana-mana kertas kerja yang diperlukan dan tanyakan siapa yang perlu anda bicarakan. Jangan buang masa dengan tidak mengikut dasar syarikat. Bos anda mungkin akan memberitahu anda bahawa dia tidak boleh berbuat apa-apa sehingga anda mengikuti prosedur yang betul. Tanya berapa lama syarikat itu bertindak balas, dan sentiasa ikut serta dengan aduan itu.

Melaporkan Masalah

Berikan kejadian tertentu masalah dengan rakan sekerja anda dengan menyimpan log sebarang masalah yang timbul. Tulis tarikh dan kejadian supaya anda boleh memasukkannya dalam surat anda. Anda perlu sedini mungkin supaya pihak pengurusan akan mengetahui cara meneruskannya. Jangan tulis setiap insiden dalam surat anda, tetapi berikan maklumat yang mencukupi untuk menggariskan masalah ini, dan jangan membuat tuduhan, biarkan pengurusan menyelesaikan penyiasatan dan datang ke kesimpulan mereka sendiri.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Resolusi

Menyediakan penyelesaian kepada masalah ini. Beritahu pihak pengurusan bagaimana anda ingin melihat isu diselesaikan. Minta dipindahkan ke jabatan lain atau minta bekerja dari rumah. Menurut Wright State University, anda harus melihat konflik itu sebagai teka-teki yang akan dipecahkan dan bukan pertempuran untuk dimenangi. Datang dengan beberapa penyelesaian yang anda akan dapat diterima. Benarkan pengurusan membuat keputusan muktamad dan menghormati apa yang mereka memutuskan. Matlamatnya adalah untuk mewujudkan hubungan kerja yang baik dengan rakan sekerja anda, sehingga anda dapat bekerja secara produktif bersama-sama dengan tujuan organisasi.

Borang yang betul

Tulis huruf dalam program pemproses kata sehingga anda boleh membetulkan kesalahan sebelum anda menyerahkannya. Taip huruf menggunakan bahasa profesional, atau jenis bahasa yang akan digunakan dalam wawancara kerja atau ketika berbicara dengan pelanggan. Elakkan penggunaan slang atau ucapan yang berwarna-warni, dan simpan surat ringkas dan ke titik. Gunakan template surat perniagaan dari program pemprosesan kata anda jika anda tidak pasti bentuk surat surat yang betul. Bacalah surat tersebut sebelum mencetaknya, dan pastikan anda mencetaknya di surat rasmi syarikat rasmi. Simpan dokumen dalam fail pada komputer anda supaya anda mempunyai salinan.