Syarikat-syarikat perunding sering menjana kerja baru dengan memberi respons kepada permintaan untuk cadangan yang dikeluarkan oleh agensi kerajaan, universiti, syarikat swasta dan kumpulan industri lain. Salah satu bahagian utama cadangan adalah pernyataan kelayakan, yang menggambarkan kerja sebelumnya yang berkaitan dengan kerja yang dicadangkan. Pernyataan kelayakan yang tepat menunjukkan klien berpotensi bahawa anda bukan sahaja mempunyai pengalaman yang diperlukan, tetapi anda juga teratur dan mempunyai amalan perniagaan yang stabil dan konsisten.
$config[code] not foundLacak maklumat utama untuk setiap projek yang telah dikerjakan oleh syarikat anda, termasuk nama projek, nombor kontrak, tempoh kontrak, nilai, nama pelanggan dan nama kenalan teknikal dan nombor telefon. Seorang pemegang buku atau seseorang di jabatan perakaunan sering orang yang sesuai untuk mengesan maklumat jenis ini.
Tulis perihalan projek yang merangkumi bagaimana anda memenuhi keperluan pelanggan, matlamat apa yang telah dipenuhi, tujuan projek dan hasil apa yang dijumpai. Penerangan ini hendaklah kira-kira 100 perkataan. Huraian projek hendaklah ditulis dalam tegang semasa projek itu aktif dan harus diubah kepada tegang masa lalu setelah selesai. Pengurus projek atau orang lain yang terlibat secara langsung dalam projek itu harus menulis penerangan dan menyemaknya untuk ketepatan masa depan.
Kemas kini pernyataan kelayakan secara berkala. Tempoh kontrak, nilai dan kenalan teknikal sering berubah, jadi pastikan pangkalan pangkalan data anda. Pelanggan yang berpotensi sering menggunakan hubungan teknikal sebagai rujukan untuk melihat bagaimana anda melakukan dalam keadaan yang sama.
Aturkan pernyataan kelayakan pangkalan data anda melalui tarikh akhir kontrak. Sistem ini akan memelihara projek paling terkini di bahagian atas senarai. Apabila projek diperluaskan, anda perlu memindahkan kemasukan ke tempat yang sesuai berdasarkan tarikh akhir kontrak, tetapi ia menjadikan proses carian lebih mudah apabila menyediakan cadangan pada tarikh akhir yang ketat.
Buat senarai kata kunci. Pilih tiga perkataan yang menjadi fokus projek yang diberikan dan rekodkannya dalam satu lajur. Seorang arkitek mungkin menjejaki projek lalu menggunakan kata kunci "kenaikan tinggi," "sekolah" atau "rumah keluarga tunggal." Apabila anda bertindak balas kepada permintaan cadangan untuk merekabentuk bangunan baru di pusat bandar, anda boleh dengan cepat mencari projek yang paling berkaitan dengan kerja ini.
Petua
Tarikh akhir sesuatu projek adalah masa yang baik untuk memeriksa keterangan projek untuk ketepatan. Kadangkala skop kerja mungkin berubah di tengah-tengah projek. Gunakan Akses Microsoft, Excel atau Word untuk menjejaki maklumat penting untuk semua projek supaya dapat dicari untuk kegunaan masa depan.
